.bmp ย่อมาจาก Bitmap ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแสดงภาพโปรแกรม Windows เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ จึงไม่ค่อยมีประโยชน์ในการใช้งานมากนัก
.tiff ย่อมาจาก Tagged Image File Format เป็นไฟล์ที่มีความละเอียดสูงและมีขนาดที่ค่อนข้างใหญ่ รองรับระบบสีได้หลายแบบ เหมาะกับการทำสื่อสิ่งพิมพ์
.psd ย่อมาจาก Photoshop Document เป็นกราฟิกไฟล์ ที่ใช้ในโปรแกรม Adobe Photoshop สามารถแก้ไขงานแต่ละ Layer
.swf ย่อมาจาก Shockwave Flash เป็นไฟล์ภาพเคลื่อนไหวของ Adobe Flash แลโปรแกรมอื่นๆ เป็นการ Publish File ให้เป็น Flash Movie
.ai ย่อมาจาก Adobe Illustrator ซึ่งเป็นโปรแกรมออกแบบแบบ Vector คือการนำจุดมาต่อๆ กัน โดยข้อดีของ Vector คือง่ายต่อการแก้ไข
2.ไฟล์เอกสาร
วิธีที่ 2
• เลือกรูปแบบสไลด์ แล้วคลิกคำสั่ง แทรกภาพตัดปะ
• คลิกเลือกรูปภาพ
• คลิกปุ่ม
การแทรกรูปภาพจากไฟล์ภายนอก
• เลือกเมนู แทรก ? เลือกคำสั่ง รูปภาพ ? เลือกคำสั่ง จากแฟ้ม
• เลือกแหล่งที่เก็บรูปภาพ
• คลิกรูปภาพที่ต้องการ
• คลิกปุ่ม แทรก
2. การแทรกไฟล์เสียง
การแทรกไฟล์เสียงในสไลด์นั้นมีอยู่ 2 รูปแบบ เช่นเดียวกับการแทรกไฟล์รูปภาพ คือ การแทรกไฟล์เสียงจากภายนอก (Sound from File) เช่น ไฟล์ .MIDI ไฟล์ .WAV ไฟล์เพลงจาก (.CDA) ไฟล์ MP3 และการแทรกไฟล์เสียงที่มีมากับโปรแกรมหรือโปรแกรมเตรียมไว้ให้ ( เล่นซีดี )
การแทรกไฟล์เสียงจาก Clip Organizer
• เลือกเมนู แทรก ? เลือกคำสั่ง ภาพยนตร์และเสียง ? เลือกคำสั่ง เล่นซีดี
• เลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ
• เลือกที่คำสั่ง แทรก
• กำหนดรูปแบบการเล่นเพลง
• Automatically : เริ่มเล่นเพลงอัตโนมัติเมื่อทำการนำเสนองาน (Slide Show)
• When Clicked : เริ่มเล่นเพลงเมื่อทำการคลิก
การแทรกไฟล์เสียงจาก Sound from File
• เลือกเมนู แทรก ? เลือกคำสั่ง ภาพยนตร์และเสียง ? เลือกคำสั่ง
Sound from File
• เลือกแหล่งที่เก็บเพลง
• เลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม
• กำหนดรูปแบบการเล่นเพลง
• Automatically : เริ่มเล่นเพลงอัตโนมัติเมื่อทำการนำเสนองาน (Slide Show)
• When Clicked : เริ่มเล่นเพลงเมื่อทำการคลิก
การกำหนดค่า Animation Effect ให้กับเสียง
• คลิกขวาที่ไอคอนรูปลำโพง (ไฟล์เสียง)
• เลือกคำสั่ง การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง จะปรากฏ Task Pane ขึ้นมา
• กำหนดวิธีการเริ่มเล่นไฟล์เสียงที่ช่อง เริ่ม
• ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เสียง จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ เล่นเสียง ขึ้นมา
• คลิกที่แท็บ ลักษณะพิเศษ ให้กำหนดต่าง ๆ คือ ค่าเริ่มต้นเล่นเสียง การหยุดเล่นเสียง และเหตุการณ์หลังเล่นเสียง
• ที่แท็บ กำหนดเวลา กำหนดค่าวิธีเริ่มเล่นเสียง ค่าการหน่วงเวลา ความเร็วในการแสดงเอฟเฟ็กต์ และการเล่นเสียงซ้ำ
• ที่แท็บ การตั้งเสียง กำหนดค่าความดังของเสียง การแสดงไอคอน และแหล่งเก็บไฟล์เสียง
• จากนั้นคลิกปุ่ม
3. การแทรกไฟล์วิดีโอ
งานนำเสนอบางอย่างนอกจากความสวยงามแล้ว อาจต้องการความสมจริงร่วมกับความทันสมัยของเทคโนโลยี ซึ่งเราสามารถนำมาเสนอผ่านโปรแกรมได้ เช่น ใส่ภาพเคลื่อนไหวลงไปในสไลด์ ไฟล์วิดีโอ และไฟล์วิดีโอที่นิยม ได้แก่ ไฟล์นามสกุล .AVI และไฟล์ภาพยนตร์จากแผ่นวิดีโอ ได้แก่ ไฟล์นามสกุล .DAT ไฟล์นามสกุล .MPG และไฟล์นามสกุล .WMV
การแทรกไฟล์วิดีโอจาก Clip Organizer
• เลือกเมนู แทรก ? เลือกคำสั่ง ภาพยนตร์และเสียง ? เลือกคำสั่ง เลือกไฟล์วิดีโอที่ต้องการ เลือกภาพยนตร์จากการจัดรูปภาพ
• คลิกคำสั่ง แทรก
• กำหนดรูปแบบการเล่น
• Automatically : เริ่มเล่นอัตโนมัติเมื่อทำการนำเสนองาน
• When Clicked : เริ่มเล่นเพลงเมื่อทำการคลิก
การแทรกไฟล์วิดีโอจากไฟล์ภายนอก
• เลือกเมนู แทรก ? เลือกคำสั่ง ภาพยนตร์และเสียง ? เลือกคำสั่ง
ภาพยนตร์จากแฟ้ม
• เลือกแหล่งที่เก็บไฟล์
• เลือกไฟล์วิดีโอที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม
• กำหนดรูปแบบการเล่น
• Automatically : เริ่มเล่นอัตโนมัติเมื่อทำการนำเสนองาน
• When Clicked : เริ่มเล่นเพลงเมื่อทำการคลิก
การกำหนดค่า Animation Effect ให้กับวิดีโอ
• คลิกขวาที่ไฟล์วิดีโอในสไลด์
• เลือกคำสั่ง การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง จะปรากฏ Task Pane ขึ้นมา
• กำหนดวิธีการเริ่มเล่นไฟล์เสียงที่ช่อง เริ่ม
• ดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอในรายการของ ลักษณะพิเศษ
• ที่แท็บ ลักษณะพิเศษ กำหนดค่าเริ่มต้นเล่น การหยุดเล่น และเหตุการณ์หลังเล่นไฟล์วิดีโอ
• ที่แท็บ การกำหนดเวลา กำหนดค่าวิธีเริ่มเล่นวิดีโอ ค่าการหน่วงเวลา ความเร็วในการแสดง เอฟเฟ็กต์ และการเล่นวิดีโอซ้ำ
• ที่แท็บ การตั้งเสียง กำหนดค่าความดังของเสียง การแสดงไอคอน และแหล่งเก็บไฟล์เสียง
• จากนั้นคลิกปุ่ม
การกำหนดให้ไฟล์เสียงวิดีโอเล่นวนรอบไปเรื่อย ๆ
ไฟล์เสียงและไฟล์วิดีโอบางไฟล์จะมีระยะเวลาในการเล่นค่อนข้างน้อย ทำให้เมื่อเล่นไปแค่ไม่กี่วินาทีก็จบแล้ว แต่เราสามารถสั่งให้ไฟล์เสียงและวิดีโอเล่นวนไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะสั่งให้หยุดได้ โดยจะมีขั้นตอนดังนี้