ในปี 2021 เราจะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บเนื้อหาของ Google Photos, เอกสาร, ชีต, สไลด์, วาดเขียน, ฟอร์ม และ Jamboard
Google Photo
ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป รูปภาพหรือวิดีโอใหม่ที่อัปโหลดไปยัง Google Photos หรือ Google ไดรฟ์แบบคุณภาพสูงจะถูกนับรวมในขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ในโดเมนรูปภาพหรือวิดีโอที่อัปโหลดแบบคุณภาพสูงก่อนวันที่ 1 มิถุนายน 2021 จะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้และจะไม่นับรวมในขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, and Jamboard
ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป ไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, and Jamboard ที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกนับรวมในขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ในโดเมนของคุณด้วย ไฟล์ที่มีอยู่ภายในผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะไม่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล เว้นแต่จะได้รับการแก้ไขในหรือหลังวันที่ 1 มิถุนายน 2021
ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ปลายทาง ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลจะแตกต่างกันไปใน Google Workspace และ G Suite รุ่นต่างๆ แต่เราคาดว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
Cr.//workspaceupdates.googleblog.com/
บทความที่เกี่ยวข้อง
Google Workspace ขยายพื้นที่สูงสุดได้เท่าไหร่
ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?
เพิ่มขีดจำกัด ผู้ติดต่อภายนอกที่แชร์เป็น 200,000 รายชื่อ
เปลี่ยนพื้นหลังใน Google Meet
รู้หรือไม่ ข้อจำกัดใน Google Site มีอะไรบ้าง
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ
Google Workspace โดยทีม Support ไทย
- คุณคิดว่าบทความนี้มีประโยชน์มั้ย
- มี ไม่มี
จากที่ Google ประกาศเปลี่ยนนโยบายการคิดพื้นที่แบบใหม่ ทำให้ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2021 เป็นต้นไป ไฟล์งานเอกสารที่สร้างจาก Google Drive เช่น Docs, Sheets, Slides, Forms,, Jamboard และ Drawings จะถูกคิดพื้นที่ตามการใช้งานจริงทันที
ซึ่งถ้าหากท่านเป็นผู้ใช้งาน Google Drive และพื้นที่ในไดรฟ์เกิดเต็มขึ้นมา ท่านสามารถแก้ปัญหาได้โดยการซื้อพื้นที่เพิ่ม ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการซื้อพื้นที่ แต่ถ้าหากท่านใดไม่อยากเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และคิดว่าลักษณะการใช้งานของท่านไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่มากนัก Demeter ICT ก็มีวิธีการจัดการไฟล์ให้เพียงพอต่อการใช้งาน และให้ท่านสามารถใช้งานได้ตามปกติ ดังนี้
1. ลบอีเมลที่มีขนาดใหญ่บน Gmail เพื่อให้ได้พื้นที่กลับคืนมาอย่างรวดเร็ว
- ในช่องค้นหาให้พิมพ์ has:attachment larger:10M ซึ่งหมายความว่าเราจะหาอีเมลฉบับที่มีขนาดตั้งแต่ 10MB ขึ้นไป โดยหากท่านต้องการค้นหาไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่านี้ ก็สามารถเพิ่มตัวเลขได้เลยตามต้องการ
- คลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยายเพื่อค้นหาไฟล์
- เลือกอีเมลที่ไม่ต้องการแล้วคลิกไอคอนรูปถังขยะเพื่อลบ
- จากนั้นที่เมนูด้านซ้ายให้คลิกที่เมนู ‘ถังขยะ หรือ Trash’
- คลิก ‘ลบไฟล์ออกจากถังขยะอย่างถาวร หรือ Empty Trash now’ เพื่อลบข้อมูลออกจากถังขยะอย่างถาวร
หมายเหตุ: ในกรณีที่ท่านเพียงแค่ย้ายไฟล์มาที่ถังขยะแต่ไม่ได้เลือกลบไฟล์ออกจากถังขยะอย่างถาวร หรือ Empty Trash now ไฟล์ทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวรโดยอัตโนมัติเมื่อครบ 60 วัน ท่านถึงจะได้พื้นที่คืนกลับมา
2. ลบไฟล์ขนาดใหญ่ใน Google Drive ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
- ใช้คอมพิวเตอร์เปิดเว็บเบราว์เซอร์จากนั้นคัดลอกลิงก์นี้ไปวาง //drive.google.com/drive/u/0/quota เพื่อดูรายชื่อไฟล์ที่ใช้พื้นที่เรียงตามขนาดจากไฟล์ใหญ่ไปเล็ก
2. ย้ายไฟล์ที่ไม่ต้องการหรือไม่ได้ใช้งานแล้วลงถังขยะ จากนั้นคลิก ‘ลบไฟล์ออกจากถังขยะอย่างถาวร หรือ Empty Trash now’ เพื่อลบข้อมูลออกจากถังขยะอย่างถาวร เพียงเท่านี้ท่านก็จะได้พื้นที่ว่างใน Google Drive กลับมาภายใน 24 ชั่วโมง
หมายเหตุ: ในกรณีที่ท่านเพียงแค่ย้ายไฟล์มาที่ถังขยะแต่ไม่ได้เลือกลบไฟล์ออกจากถังขยะอย่างถาวร หรือ Empty Trash now ไฟล์ทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวรโดยอัตโนมัติเมื่อครบ 60 วัน ท่านถึงจะได้พื้นที่คืนกลับมา
3. ลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ได้ใช้งานออกจาก Google Photos
- ใช้คอมพิวเตอร์เปิดเว็บเบราว์เซอร์จากนั้นไปที่ photos.google.com
- คลิกเลือก ที่บริเวณมุมบนซ้ายของรูปภาพหรือวิดีโอ
- จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปถังขยะ ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อย้ายภาพที่เลือกไปยังถังขยะ
4. จากนั้นที่เมนูด้านซ้ายให้คลิกที่เมนู ‘ถังขยะ หรือ Trash’
5. คลิก ‘ลบไฟล์ออกจากถังขยะอย่างถาวร หรือ Empty trash’ เพื่อลบข้อมูลออกจากถังขยะอย่างถาวร
หมายเหตุ: ในกรณีที่ท่านเพียงแค่ย้ายไฟล์มาที่ถังขยะแต่ไม่ได้เลือกลบไฟล์ออกจากถังขยะอย่างถาวร หรือ Empty trash ไฟล์ทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวรโดยอัตโนมัติเมื่อครบ 60 วัน ท่านถึงจะได้พื้นที่คืนกลับมา
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ