เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 แล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม ดังนี้
- แท็บเครื่องมือด่วน ( Quick Access Toolbar ) เป็นแถบเครื่องมือเพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆไว้ที่แถบนี้ได้ด้วย
- ชื่อแฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์เอกสารที่เรากำลังใช้งานอยู่
- แท็บคำสั่ง(Menu Bar) เป็นเมนูคำสั่งหลักของโปรแกรมซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
- แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
- แบบอักษร( Font ) เป็นแท็บกำหนดรูปแบบและลักษณะพิเศษให้กับตัวอักษรและข้อความ
- แถบไม้บรรทัด ( Ruler ) เป็นแถบแสดงมุมมองไม้บรรทัด
- ปุ่มปิด เปิดไม้บรรทัด เป็นทางลัดสำหรับการเปิด/ปิด มุมมองไม้บรรทัด
- เคอร์เซอร์แสดงตำแหน่งพิมพ์ (Cursor) ตัวกะพริบเล็กๆ บนจอภาพ ทำหน้าที่บอกให้เราทราบว่าตัวอักขระที่เราจะป้อนตัวตอไปปรากฏอยู่ที่ใด
- แท็บเลื่อน(Scroll Bar) แถบสี่เหลี่ยมยาวที่อยู่ริมขวาสุดของโปรแกรม ใช้สำหรับเลื่อนดูข้อความบนจอภาพขึ้นหรือลง แนวตั้งหรือแนวนอนได้
- มุมมอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบต่างๆ
- แท็บสถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2013
1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งาน
2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
3. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
4. ริบบอน (Ribbon) =
เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
5. Name Box = เป็นช่องที่ใช้แสดงชื่อเซล์ที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้น เช่น ถ้ามีการใช้งานข้อมูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์นี้ก็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box
6. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องที่ใช้แสดงการใช้งานสูตรการคำนวณต่าง ๆ
7. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางที่ใช้สำหรับบรรจุข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งช่องเซลล์แต่ละช่องนั้นจะมีชื่อเรียกตามตำแหน่งแถว และคอลัมน์ ที่แสดงตำแหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยู่ใน คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เป็นต้น
8.
คอลัมน์ (Column) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวตั้งของแผ่นงาน (Worksheet)
9. แถว (Row) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวนอนของแผ่นงาน
10.Sheet Tab = เป็นแถบที่ใช้แสดงจำนวนแผ่นงานที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
11.แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษ และจำนวนตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร
ข้อมูลจาก : //sites.google.com/site/tonaorteacher/swn-prakxb-khxng-porkaerm-microsoft-excel-2010
ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม Microsoft Word 2013
ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft word 2013 จะต้องรู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน
เพื่อที่จะกล่าวถึงในเนื้อหาทั้งหมดได้ง่าย
1.ไฟล์ (File)
ศูนย์รวมคำสั่งสำหรับจัดการไฟล์ เช่น เปิด (Open) สร้างไฟล์ใหม่ (New) บันทึก (Save) เป็นต้น
2.แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)
แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ โดยโปรแกรม กำหนดค่าเริ่มต้นให้ แต่สามารถเพิ่มเติมได้
3.แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)
แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์
4.ริบบอน (Ribbon)
แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ โดยจะเก็บรวบรวมคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่
5.แถบควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls)
ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย และปิด
6.แถบเลื่อน (Scrollbar)
แถบสำหรับเลื่อนหน้าจอ
7.แถบสถานะ (Status Bar)
แถบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ เช่น จำนวนหน้า จำนวนคำ และภาษาที่ใช้พิมพ์
8.แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts)
ปุ่มกำหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร
9.แถบย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls)
ปุ่มปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ย่อหรือขยาย คลิกรูป หรือเครื่องหมาย + หมายถึง ขยายเอกสาร คลิกรูป หรือเครื่องหมาย – หมายถึง ย่อเอกสาร
การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word 2013
การเลือกเทมเพลต
การเลือกเอกสารเก่า
ในทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกำลังค้นหาอยู่ ให้คลิก เปิดเอกสารอื่นๆ
ถ้าจะใช้งาน Word อยู่ ให้คลิก ไฟล์ -> เปิด จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์
การบันทึกแฟ้มเอกสารของโปรแกรม
เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้
คลิกแท็บ ไฟล์
คลิก บันทึกเป็น
การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
คลิก บันทึก