กำลังอยู่ในขั้นตอนของการสมัครงาน แต่ต้องการปฏิเสธงานเพราะมองว่าไม่เหมาะกับคุณอยู่หรือเปล่า เรามีอีเมลเทมเพลตสำหรับใช้ปฏิเสธงาน พร้อมคำแนะนำ เพื่อที่จะได้เปิดโอกาสให้คุณได้พบกับงานอื่น ๆ ที่เหมาะสมมากกว่าในอนาคต
หลายคนที่ได้ใช้พลังงานและเวลาจำนวนมากไปกับการสมัครงาน และเมื่อพบว่าข้อเสนองานไม่ตรงตามความต้องการ ก็รู้สึกว่าการปฏิเสธข้อเสนองานนั้นเป็นเรื่องยาก
“หลายคนไม่มีปัญหาในการทำสิ่งนี้ แต่บางคนพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะปฏิเสธ แม้พวกเขาจะรู้สึกว่าเหมือนถูกบังคับให้ยอมรับข้อเสนอที่ไม่ตรงตามความต้องการก็ตาม โดยเฉพาะเมื่อการสมัครงานดำเนินมาถึงขั้นตอนสุดท้ายแล้ว” Leah Lambart โค้ชด้านอาชีพของ Relaunch Me กล่าว
คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนองาน เพื่อเลือกเส้นทางการทำงานที่คุณต้องการจริง ๆ ได้
เมื่อไหร่ที่คุณควรปฏิเสธข้อเสนองาน?
เป็นเรื่องที่สำคัญมากที่คุณต้องรู้ก่อนว่าทำไมคุณถึงต้องปฏิเสธข้อเสนอนั้น เวลาที่คุณสมัครงาน คุณอาจจะเริ่มเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานต่อไปเป็นพื้นฐานไว้ก่อน Kelly Van Nelson กรรมการผู้จัดการบริษัท
Adecco Australia เรียกสิ่งนี้ไว้ว่า สิ่งที่สามารถต่อรองกันได้ (non-negotiables) “อาจจะเป็นความก้าวหน้าในอาชีพ ได้ใช้ความสามารถในการเป็นผู้นำ และได้ร่วมงานกับทีมที่มีศักยภาพสูง คุณจำเป็นต้องพิจารณาเงินเดือน ผลประโยชน์พนักงานโดยรวม การสื่อสารกับคนในทีม และวัฒนธรรมขององค์กรด้วย”
นอกจากนั้น ควรมีการพิจารณาด้วยว่า ตัวเนื้องานมีความสอดคล้องกับทักษะที่คุณมีเพื่อสามารถสร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้หรือไม่ Lambart กล่าว “หลายครั้งที่ผู้ถูกสัมภาษณ์ไม่สามารถประเมินภาพรวมของงานได้ทั้งหมด จนกระทั่งผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์กับหลายฝ่ายในกระบวนการสรรหา” เพราะฉะนั้นเป็นเรื่องปกติที่คุณเพิ่งจะตระหนักได้ว่า ที่จริงแล้วคุณอาจไม่เหมาะกับตำแหน่งงานนั้น หลังจากที่ได้รับข้อเสนองาน
Van Nelson กล่าวว่า “หากคุณได้รับข้อเสนองานที่ไม่ตรงตามความต้องการและคุณได้ตัดสินใจแล้วว่านั่นไม่ใช่ลักษณะงานที่คุณตามหา จึงไม่สามารถยอมรับข้อเสนอหรือข้อต่อรองนั้นได้ เป็นเรื่องปกติที่คุณจะปฏิเสธข้อเสนอนั้น เพื่อเปิดประตูให้ตัวเองได้ออกไปเจอโอกาสอื่น ๆ ที่ดีกว่า”
พยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ดีไว้
“สิ่งสำคัญที่สุดเวลาที่คุณจะปฏิเสธข้อเสนองานก็คือ คุณต้องบอกปฏิเสธด้วยความเป็นมืออาชีพและแสดงความเคารพต่อผู้ประกอบการ” Lambart กล่าว “ในหลายอุตสาหกรรมในประเทศออสเตรเลียค่อนข้างเป็นสังคมที่เล็ก และสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้นก็คือ การทำลายความสัมพันธ์อันดีกับคนที่ทำงานอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน เพราะคุณไม่รู้เลยว่าอาจจะได้พบกับผู้จัดการที่เป็นคนสัมภาษณ์งานคุณอีกเมื่อไหร่ ซึ่งเขาอาจจะกลายเป็นหัวหน้างาน หรือลูกค้าของคุณในอนาคตก็เป็นได้”
ดังนั้น พยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ประกอบการหรือ HR รายนั้นจะดีที่สุด Lambart กล่าว
พูดปฏิเสธงานอย่างไรให้เหมาะสม
Van Nelson แนะนำให้ปฏิเสธงานอย่างซื่อสัตย์และแสดงให้เห็นถึงความเคารพที่มีต่อผู้ประกอบการ “อธิบายให้ชัดเจนว่าหน้าที่ที่คุณได้รับมอบหมายไม่เหมาะสมกับคุณอย่างไรบ้าง ขอบคุณสำหรับการเสียสละเวลาของผู้ประกอบการ และกล่าวคำพูดที่ขอให้พวกเขาได้พบกับคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นจริง ๆ”
คุณอาจส่งอีเมลหรือโทรติดต่อไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอปฏิเสธผ่านคำพูดโดยตรง จากนั้นส่งอีเมลยืนยันอีกครั้ง Lambart กล่าวว่า “สิ่งเหล่านี้จะเป็นการแสดงความเคารพต่อเวลาและการลงทุนในกระบวนการรับสมัครงานของผู้ประกอบการ และไม่มีความจำเป็นที่คุณจะต้องแจงรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธงานนั้น” พยายามปฏิเสธด้วยถ้อยคำที่สั้น จริงใจ โดยใช้คำพุดที่เข้าใจได้ง่าย พร้อมให้เหตุผลอย่างชัดเจน
สิ่งที่คาดว่าอาจจะเกิดขึ้นหลังจากการปฏิเสธงานของคุณ
หากเงินเดือนคือเหตุผลหลักที่ทำให้คุณต้องการปฏิเสธงาน Van Nelson กล่าวว่าคุณอาจจะได้รับข้อเสนอเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นกลับมาเพื่อให้คุณตกลงร่วมงานกับพวกเขา แต่เหตุการณ์เช่นนี้ไม่ได้เกิดขึ้นทุกครั้ง “เพราะผู้ประกอบการบางรายก็ไม่ต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงข้อเสนอที่ได้พิจารณาและตกลงกันภายในองค์กรไว้เรียบร้อยแล้ว” Lambart กล่าว
เตรียมตัวให้พร้อมก่อนโทรหาผู้ประกอบการหรือ HR เพื่อปฏิเสธข้อเสนองาน เพราะพวกเขาอาจต้องการรู้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธข้อเสนองานนั้น Lambart กล่าวว่า “HR และผู้ประกอบการจะรู้สึกดีกว่าถ้าคุณโทรเพื่อพูดคุยโดยตรง แต่พวกเขาอาจจะต้องการคำตอบด้วยว่าเหตุผลที่คุณต้องการปฏิเสธงานคืออะไร แต่คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมากนักหากไม่ต้องการพูดให้ยืดเยื้อ เว้นแต่ว่าคุณต้องการต่อรองเงื่อนไขบางอย่างเกี่ยวกับข้อเสนอนั้น”
นี่คือเทมเพลตอีเมลที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้ เมื่อต้องการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างสุภาพ
เทมเพลตอีเมลเมื่อต้องการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างมืออาชีพ
หัวข้อ: ข้อเสนองาน – <ชื่อของคุณ>
เรียน <ชื่อผู้จัดการฝ่าย HR>
ดิฉัน/ผมต้องขอขอบคุณท่านเป็นอย่างสูงที่ได้สละเวลาอันมีค่าสำหรับการสัมภาษณ์งานดิฉัน/ผมใน <ตำแหน่งงาน> ดิฉัน/ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รู้จักมีโอกาสสัมภาษณ์งานกับท่าน และทีมผู้บริหารขององค์กร
แต่หลังจากที่ได้พิจารณาแล้ว ดิฉัน/ผมตัดสินใจที่จะปฏิเสธข้อเสนองานเพราะรู้สึกว่ายังไม่ใช่โอกาสการทำงานที่กำลังมองหาอยู่ในขณะนี้
ดิฉัน/ผมต้องขอขอบคุณท่านอีกครั้งสำหรับโอกาสที่มอบให้่และหวังว่าจะได้มีโอกาสพบกันอีกครั้งในอนาคตต
ขอแสดงความนับถือ
<ชื่อจริง>
โปรดจำไว้ว่า นี่คืออาชีพของคุณ เพราะฉะนั้นอย่าไปกลัวที่จะปฏิเสธข้อเสนองาน หากงานนั้นยังไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังตามหาอยู่จริง ๆ หากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการทำงานของคุณ สามารถเข้าไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่ ครบเครื่องเรื่องงาน ของ JobsDB เรามีเทคนิคดี ๆ อีกมากมายที่จะช่วยให้คุณเดินไปบนเส้นทางการทำงานได้อย่างราบรื่น
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
JobsDB เชื่อมั่นว่าจะช่วยคุณ #หางานที่ใช่ใช้ชีวิตที่เลือก และในฐานะพันธมิตรด้านการหางาน เราทุ่มเทอย่างยิ่งที่จะช่วยให้คนที่กำลังหางานอยู่ พบงานที่ตรงตามจุดประสงค์และความต้องการ และในฐานะที่เป็นพันธมิตรด้านการสรรหาอันดับหนึ่งในเอเชีย เราทำหน้าที่ในการเชื่อมโยงผู้ประกอบการและผู้สมัครงานที่ใช่ ที่สามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ดีในระยะยาวให้กับองค์กรได้
หางานที่ใช่ ได้แล้ว วันนี้ที่ JobsDB
เทคนิคการปฏิเสธ
เมื่อถูกปฏิเสธไม่รับเข้าทำงาน จะจัดการชีวิตอย่างไร