แนวคิด
โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์เพ่อนำเสนอหรือฉาย ให้บุคคลทั่วไปได้ชม ปัจจุบันโปรแกรม Microsoft PowerPoint เข้ามามีบทบาทกับการนำเสนอเป็นอย่าง มาก ไม่ว่าจะใช้นำเสนอผลงานการประชุม
สัมมนาตลอดจนด้านการศึกษาก็นิยมนำมาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น เป็นสื่อช่วยสอน ใช้สำหรับนำเสนองานกับครูผู้สอน เป็นต้น
จุดเด่นของโปรแกรมคือสามารถสร้างงานที่จะนำเสนอได้อย่างง่ายดาย สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวในลักษณะวิดีโอลงในสไลด์ เรียกได้ว่าเป็นสื่อนำเสนอน่าชม น่าฟัง และน่าติดตามยิ่งขึ้น
Microsoft Office PowerPoint 2003 ยังมีเครื่องมือใหม่ๆ ที่ช่วยทำงานให้นำเสนอต่างๆ มีความน่าสนใจขึ้นได้ในเวลาอันรวดเร็ว
การเรียกใช้โปรแกรม PowerPoint 2003 ก็คล้ายกับโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft โดยมีวิธีการดังนี้
- ในกรณีที่เคยสร้างไฟล์งานนำเสนอด้วย PowerPoint มาก่อนแล้ว ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ที่มีสกุลเป็น .ppt ก็จะเปิดทั้งโปรแกรม PowerPoint และไฟล์นั้นขึ้นมาให้อัตโนมัติ
เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint 2003 ขึ้นมา ก็จะแสดงสไลด์หน้าแรกว่างๆ ให้เริ่มทำงานได้ทันที
- เครื่องมือพื้นฐานส่วนใหญ่ของ PowerPoint นั้นจะเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด Office 2003 เช่น ปุ่ม New (สร้าง) ปุ่ม Save (บันทึก) แต่ก็มีบางปุ่มที่เพิ่มขึ้นมาเพื่อใช้ใน PowerPoint โดยเฉพาะ ซึ่งรายละเอียด
โดยเฉพาะซึ่งรายละเอียดและวิธีการใช้จะกล่าวถึงในหน่วยต่อๆ ไป
แถบเครื่องมือนี้เป็นที่อยู่ของปุ่มที่ใช้งานได้เหมือนกับคำสั่งในเมนูคำสั่ง เพื่อให้สะดวกในการเรียก
ใช้ แต่ก็ใช้แทนทุกคำสั่งไม่ได้ เช่น การสั่งพิมพ์ด้วยปุ่มพิมพ์ ไม่สามารถเปลี่ยนเครื่องพิมพ์หรือเลือกหน้า
ที่จะพิมพ์ได้เหมือนคำสั่ง Print
แนะนำแถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน )
แถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน) ประกอบด้วยปุ่มที่ใช้บ่อยๆ ดังนี้
แนะนำแถบเครื่องมือ Formatting (จัดรูปแบบ)
แถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ ประกอบด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบให้กับตัวอักษรหรือย่อ หน้า โดยมีรายละเอียดดังนี้
การปิดโปรแกรมนั้นให้ใช้คำสั่ง File --> Exit (แฟ้ม --> จบการทำงาน) หรือคลิกปุ่ม Close ของหน้าต่างโปรแกรม
| หน่วยที่... | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
- คุณอยู่ที่:
- บทความ
- Microsoft
- Microsoft Powerpoint (ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พ้อย) โปรแกรมนำเสนอข้อมูล
หมวดหลัก: บทความ หมวด: Microsoft Microsoft อัปเดตล่าสุด: 14 กรกฎาคม 2560 14 กรกฎาคม 2560
ในปัจจุบันไม่ว่าจะอยู่มหาวิทยาลัยหรือวัยทำงาน เวลาจะนำเสนอผลงานส่วนใหญ่ก็จะใช้โปรแกรม Microsoft Powerpoint (ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พ้อย) ซึ่งเป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ) เหมาะสำหรับการจัดสร้างงานนำเสนอข้อมูล (Presentation) สำหรับนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทำ Slide Show (สไลด์โชว์) การออกแบบแผ่นพับ
หลักการทำงานของ Presentation (พรีเซนเทชั่น) ที่สร้างจาก Powerpoint (พาวเวอร์พ้อย) จะสร้างออกเป็น slide (สไลด์) ย่อยๆ แต่ละ slide (สไลด์) สามารถใส่ข้อมูล รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหวหรือเสียง เพื่อสร้างความน่าสนใจเพิ่มขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดให้ Presentation (พรีเซนเทชั่น) ของเรานำเสนอออกมาแบบในรูปแบบอัตโนมัติได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการกดเลือก ก่อนเริ่มต้นสร้าง Presentation (พรีเซนเทชั่น) ควรกำหนดรูปแบบของ Presentation (พรีเซนเทชั่น) ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกในรูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็นชื่อบริษัท และฉากหลังให้แสดงเป็นสีน้ำเงิน เป็นต้น แต่ถ้ายังคิดไม่ออก สามารถเลือกรูปแบบจาก ตัวอย่าง Themes (ธีม) (เวอร์ชั่นเก่าเรียกว่า Template (เทมเพลต)) ที่โปรแกรมมีไว้ให้ได้ เช่นเดียวกัน
ความสามารถพื้นฐานของ Microsoft Powerpoint (ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พ้อย)
- สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
- สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆด้วย WordArt (เวิดอาท)
- การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (สไลด์)
- การสร้างจะมี Slide Layout (สไลด์เลเอาท์) ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล
- รูปแบบหรือ Themes (ธีม) จะมี Design (ดีไซน์) สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation (พรีเซนเทชั่น) ได้สะดวกมากขึ้น
- รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์เอ็กเซล)
- รองรับภาพเคลื่อนไหว
- สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
- สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ
Microsoft Powerpoint ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของผู้ที่จะนำเสนอผลงาน เพราะสามารถทำงานได้หลากหลายสะดวกและง่ายทำให้สามารถใช้ได้ทุกเพศทุกวัย แต่ก็มีอีกหลายโปรแกรมที่ช่วยในการนำเสนองานได้เหมือนกัน และนี้ก็เป็นอีกโปรแกรมของค่าย Microsoft