วิศวกรจัดซื้อบริษัท เท็กซ์ไทล์ แกลลอรี่ จำกัด
ราชบุรี
ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์
International Business Officerมารูยู (ไทยแลนด์) จำกัด
กรุงเทพและปริมณฑล
20,000 - 30,000 บาท/เดือน
Assistant Procurement Managerบริษัท เอ็มเอส นอร์ธสตาร์ โลจิสติกส์ (ไทยแลนด์) จำกัด
นครปฐม
30,000 - 50,000 บาท/เดือน
Import Officerบริษัท แลนด์โก้ สปอร์ต แอนด์ มิวสิคเคิล จำกัด
กทม. (จอมทอง, บางบอน, บางขุนเทียน)
สามารถเจรจาต่อรองได้
Purchaser หรือ Buyer หรือ Procurment
- ความหมายต่างก็เหมือน ๆ กันคือ “นักจัดซื้อ” หรือ “นักจัดหา” ถ้าสำหรับคนวัยทำงาน คงไม่มีใครไม่รู้ความหมายของจัดซื้อ ยกเว้นน้อง ๆ ที่จบใหม่บางคนอาจจะยังไม่เคยได้ยินหรือเข้าใจการทำงานของจัดซื้อว่าเขาทำงานกันยังไง จริง ๆ แล้วการเป็นจัดซื้อไม่ยากเลย ใคร ๆ ก็ทำได้ แต่ความแตกต่างของนักจัดแต่ละคนขึ้นอยู่เทคนิคและประสบการณ์และชั่วโมงการทำงานที่สั่งสมใสค่ะ แต่ตอนนี้เราพักเรื่องเทคนิคเอาไว้ก่อนนะคะ
มาดูว่าจัดซื้อเป็นยังไงดีกว่า
- เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Purchase) คือ บุคคลที่จัดหาสินค้าหรือบริการที่ต้องการมาสู่องค์กร ในโลกของการแข่งขันที่ความต้องการของผู้บริโภคเปลี่ยนแปลงไปย่างรวดเร็ว องค์การที่ผลิตและบริการลูกค้าจำเป็นต้องตอบสนองอย่างรวดเร็วตามไปด้วย
- นักจัดซื้อจึงทำหน้าที่เป็นตัวประสานเชื่อมต่อระหว่างลูกค้าในองค์กร (ผู้ข้อซื้อ) และผู้ขายเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าและบริการนักจัดซื้อ นับเป็นอีกหนึ่งในด้านกลยุทธ์ขององค์กร ไม่ใช่เป็นเพียงแค่งานสนับสนุนอย่างที่เคยเป็นมา
การที่จะนักจัดซื้อที่ดีและมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องปรับบทบาทหน้าที่ให้ทันกับสิ่งที่องค์กรคาดหวังและทันต่อสถานการณ์ในปัจจุบัน
จัดซื้อ มี 3 ประเภท
- จัดซื้อต่างประเทศ Oversea purchase จัดหาสินค้าจากแหล่งผู้ขายที่อยู่ต่างประเทศ เงินเดือนสูง เพราะต้องติดต่อกับต่างชาติ ภาษาอังกฤษอยู่ในขั้น Expert ค่ะ
- จัดซื้อวัตถุดับ Raw Materail Purchase จัดหาสินค้าประเภท วัตถุดิบประกอบหลักในการผลิตสินค้าของบริษัท
- จัดซื้อทั่วไป Gerneral Purchase จัดหาสินค้าประเภท วัสดุ อุปกรณ์ ชิ้นส่วนทั่วไปที่ใช้ในโรงงานหรือบริษัท หรือที่เรียกง่าย ๆ สั้น ๆ ได้ใจความว่า จัดซื้อ Spare part ทั่วไปในโรงงานค่ะ
“คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ”
- จัดซื้อ purchasing/procurement
- การจัดซื้อ purchasing
- การสั่งซื้อ(ของ) order
- ใบสั่งซื้อ Purchase Order (PO)
- ใบขอซื้อ Purchase Requisition (PR)
- การสั่งซื้อ Order by PO
- ใบเสนอราคา Quotation Requirement
- ใบขอราคา Quotation Requisition
- ราคา Price
- ใบกำกับภาษี Tax invoice
- ใบแจ้งหนี้ Invoice
- ใบเสร็จรับเงิน Recieve Bill
- ใบวางบิล Billing Note
- การเจรจาต่อรอง (Negotiation)
- การเปรียบเทียบราคา Comparison Price
- การจ้างภายนอก Outsourcing
- ผู้ขายสินค้าหรือบริการ Supplier/Vender
- การแลกเปลี่ยนเงินตรา Foreign Exchange
- การออกเอกสาร Issue
- การจัดส่ง (Delivery)
- กำหนดจัดส่ง (Due date)
- ระยะเวลาการส่งมอบสินค้า Lead time
- ต้นทุน Cost
- คุณภาพ Quality
- เงินสด Cash
- เช็ค (Cheque)
“ขั้นตอนการจัดซื้อ”
- รับใบ PR จากผู้ขอซื้อ
- เสาะหาผู้ขายเพื่อเปรียบเทียบราคาและเจรจาต่อรอง ทั้งนี้ทั้งการเลือกซื้อกับผู้ขายรายใดต้องพิจารณาที่คุณภาพสินค้า ราคา การบริการหลังการขาย, เงื่อนไขการส่งสินค้า, terms ของการชำระเงิน และปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ออก PO
- นำเสนอ PO ต่อผู้บริการตามระดับขั้นเพื่ออนุมัติ (ขึ้นอยู่กับหน่วยงานหรือองค์กร)
- แฟกซ์ PO ให้กับผู้ขาย
- ติดตามการส่งสินค้าเพื่อให้สินค้าตามกำหนด
* สำหรับบางบริษัท นักจัดซื้ออาจจำเป็นที่จะต้องรับสินค้าเองเมื่อผู้ขายมาส่งสินค้าที่บริษัทหรือรับวางบิลแทนฝ่ายบัญชี เนื่องจากบริษัทไม่มีนโยบายจัดจ้างบุคลากรเพิ่มเติม
“หัวใจของงานจัดซื้อ หรือ 6Rs.”
- Right Quality ซื้อสินค้าให้ได้คุณภาพ
- Right Quantity ซื้อสินค้าให้ได้ตามจำนวน, ปริมาณที่ต้องการ
- Right Time ติดตามการจัดส่งสินค้าของผู้ขายให้ได้ในเวลาที่ต้องการ
- Right Price ซื้อสินค้าให้ในราคายุติธรรม
- Right Place สามารถจัดส่งสินค้าให้ได้ตามสถานที่ต้องการ
- Right Source ซื้อสินค้าจากแหล่งขายที่เชื่อถือได้
พบกันใหม่… ครั้งต่อไปนะคะ ^o^