ส่วนประกอบของหน้าต่างหลักในโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 มีส่วนประกอบดังนี้
1. ปุ่ม Office button คือปุ่มรวบรวมคำสั่งที่ใช้งานกับไพล์งานทั้งหมดเช่น สร้าง (New) เปิด (open) และบันทึก (save)
2. แท็บ Quick Access Toolbar เป็นแท็บคำสั่งด่วน เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ และสามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแท็บเครื่องมือนี้ได้
3. Title Bar จะแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์เอกสารที่เปิดใช้งานอยู่
4. Menu Bar แสดงรายการคำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม PowerPoint 2013 ซึ่งมีทั้งหมด 8 หน้า ในแต่ละหน้ามีเครื่องมือที่ต่างกันออกไป
4.1 เมนูหน้าแรก
4.2 เมนูแทรก
4.3 เมนูออกแบบ
4.4 เมนูการเปลี่ยน
4.5 เมนูภาพเคลื่อนไหว
4.6 เมนูการนำเสนอสไลด์
4.7 เมนูรีวิว
4.8 เมนูมุมมอง
5. Control Menu คือแถบควบคุมการทำงานของหน้าต่างโปรแกรม มีด้วยกัน 3 ปุ่ม
5.1 Minimize ย่อหน้าต่างไว้ที่ Task bar
5.2 Restore Down ขยายเต็มหน้าจอ
5.3 Close ปิดหน้าต่างโปรแกรม
6. Ribbon/Toolbar เป็นแถบเก็บเตรื่องมือที่ใช้งาน
7. พื้นที่การทำงานของข้อความ ใส่ข้อความที่ต้องการ หรือรูปภาพ
8. พื้นหลัง ใส่เป็นสีหรือรูปภาพ
9. status Bar แสดงการทำงานต่าง ๆ เช่นภาพนิ่งหรือสไลด์
10. การเปลี่ยนมุมมองสไลด์แบบต่าง ๆ
11. การย่อขยายเอกสาร
ความหมาย
โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การนำเสนอเรื่องราวต่างๆ (Presentation) ในลักษณะคล้ายๆกับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใช้คำสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพและข้อความบรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งกำหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น อย่างต่อเนื่อง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแต่ละบรรทัด เพื่อให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อย ๆ เห็นข้อความบรรยายและภาพเหล่านี้ทีละขั้น ๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็นเรื่องราวตามระยะเวลาที่เรากำหนดไว้
ประวัติ
โปรแกรม Power Point เริ่มแรกนั้นได้รับการพัฒนาโดย บ๊อบ กัสกินส์ (Bob Guskins) อดีตนักศึกษาระดับดุษฎีบัณฑิต มหาวิทยาลัยแคลิฟอเนีย เบิร์กเลย์(University of California, Berkley)โดยกัสกินส์เขียนโปรแกรมสร้างแผ่นสไลด์ สามารถนำสไลด์มาเรียงลำดับเป็นผลงานการนำเสนอแบบง่ายๆ
พ.ศ.2527 กัสกินส์ ได้ร่วมกับบริษัทผู้ผลิตซอฟต์แวร์ในซิลิคอน แวลลี่ ชื่อฟอร์ธ็อท และว่าจ้างนายแดนิส ออสตินมาพัฒนาโปรแกรมให้ดีขึ้นใช้ชื่อว่าโปรแกรมพรีเซนเตอร์ (Presenter) และได้เปลี่ยนชื่อใหม่ว่า เพาเวอร์พอยต์ (PowerPoint)
พ.ศ.2530ได้มีการสร้างโปรแกรมPowerPointเวอร์ชั่น1.0ขึ้นให้กับเครื่องแอปเปิลแม็คอินทอชเป็นหน้าจอแบบขาวดำเหมือนกล้องถ่ายขาวดำ สามารถฉายออกเครื่องฉายแผ่นสไลด์ และในปีนี้ บริษัทไมโครซอฟต์คอร์ปอเรชั่นได้เข้าซื้อบริษัท ฟอร์ธ็อท และโปรแกรม PowerPoint ในราคา 14 ล้านดอลลาร์
พ.ศ. 2531 ไมโครซอฟต์ได้พัฒนาโปรแกรม PowerPoint ให้ใช้กับระบบปฏิบัติการ Windows และ Dos เป็นเวอร์ชั่นแรก
โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์เพื่อนำไปเสนอหรือฉายให้บุคคลทั่วไปได้ดู ในปัจจุบันโปรแกรม PowerPoint ได้เข้ามามีบทบาทกับการนำเสนอเป็นอย่างมากไม่ว่าจะใช้นำเสนองาน การประชุม สัมมนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษาก็นำมาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น อาจารย์ใช้เป็นสื่อช่วยสอน นักศึกษาใช้สำหรับนำเสนองานกับอาจารย์ เป็นต้น
ส่วนประกอบของโปรแกรม PowerPoint
พื้นที่การทำงานหลักของ PowerPoint จะมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น พื้นที่การสร้างสไลด์ เครื่องมือสร้าง/แก้ไข และส่วนประกอบอื่นๆ ดังนี้
1. ปุ่ม Microsoft Office Button : ใช้สำหรับเรียกเมนูการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม
2. แถบ Quick Access Toolbar : แถบคำสั่งด่วน เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้
3. แถบ Title bar : แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์งานนำเสนอที่ทำงานอยู่
4. แท็บ Contextual tabs : แท็บคำสั่งพิเศษที่จะแสดงเมื่อมีการใช้คำสั่งบางอย่าง เช่น แทรกภาพ หรือตาราง เป็นต้น
5. แถบ Ribbon : แสดงแท็บคำสั่งที่แบ่งเป็นกลุ่มๆ เช่น Home, Insert ฯลฯ
5.1เครื่องมือต่างๆ ในริบบอน (Ribbon)
ภายในริบบอนจะประกอบไปด้วยเครื่องมือคำสั่งการใช้งาน โดยปุ่มคำสั่งเหล่านี้จะแบ่งเป็นหมวดหมู่และมีหน้าที่การใช้งานที่แตกต่างกันไป โดยในแต่ละริบบอนมีเครื่องมือพร้อมรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
5.1.1 หน้าแรก (Home)
5.1.2 แทรก (Insert)
ปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการแทรกวัตถุและองค์ประกอบต่างๆ เช่น ตาราง รูปภาพ คลิปอาร์ต รุปทรง ไดอะแกรม กราฟ การเชื่อมโยง กล่องข้อความ อักษรศิลป์ เป็นต้น
5.1.3ออกแบบ (Design)
รวบรวมคำสั่งที่เกี่ยวกับการออกแบบงานพรีเซนเตชัน เช่น การกำหนดขนาดและตำแหน่งในการจัดวางของหน้าสไลด์ การกำหนดและปรับเปลี่ยนรูปแบบสำเร็จรูป การกำหนดพื้นหลังสไลด์ เป็นต้น
5.1.4 ภาพเคลื่อนไหว (Animations)
5.1.5 การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
ใช้จัดการเกี่ยวกับการแสดงสไลด์ กำหนดรูปแบบในการแสดงสไลด์ สั่งซ่อนสไลด์ อัดเสียงประกอบการบรรยาย จับเวลาในการบรรยาย และกำหนดความละเอียดของจอภาพ เป็นต้น
5.1.6 ตรวจทาน (Review)
ใช้ตรวจสอบความถุกต้องของข้อมูล เช่น ตัวสะกด การเปลี่ยนภาษา สามารถจัดการรับข้อคิดเห็น ไม่ว่าจะเป็น การแสดง แทรก แก้ไข ลบ ไปยังข้อคิดเห็นต่างๆ รวมถึงการป้องกันไฟล์พรีเซนต์
5.1.7 มุมมอง (View)
ใช้สำหรับเลือกเปลี่ยนทำงานกับสไลด์ในมุมมองต่างๆ สามารถสร้างบันทึกย่อ เอกสารประกอบการบรรยาย เลือกให้ซ่อน/แสดงไม้บรรทัดหรือเส้นกริด ปรับเปลี่ยนและกำหนดขนาดในการแสดงผล รวมถึงการจัดการกับหน้าต่างโปรแกรม
5.1.8 รูปแบบ
ใช้สำหรับแทรกกล่องข้อความ สัญลักษณ์ต่างๆ เติมสีรูปร่าง สีเส้นกรอบรูปร่าง ลักษณะพิเศษรูปร่าง ออกแบบตัวอักษร จัดเรียงตัวอักษร ขนาดของตัวอักษรที่ออกแบบ
6.แถบ Status bar : แถบแสดงสถานะการทำงานต่างๆ เช่น จำนวนสไลด์, ชื่อเทมเพลต, ภาษาของแป้นพิมพ์, ปุ่มเปลี่ยนมุมมองสไลด์ และเปอร์เซ็นต์การปรับย่อ-ขยายมุมมอง เป็นต้น
ข้อดีของโปรแกรม PowerPoint
1. สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
2. สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003
3. การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide
4. การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล
5. รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น
6. รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น
7. รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น เช่น Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น
8. สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
9. สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น
10. ไฟล์ที่จะสร้างจาก Power point 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT
11. ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้
ข้อจำกัดของโปรแกรม PowerPoint
1. ไม่สามารถใส่เนื้อหาในสไลด์ได้ทีละจำนวนมากๆ เพราะตัวหนังสือจะเล็กจนผู้อ่านไม่สามารถมองเห็นได้ชัดเจน
2. ตัวอักษรต้องมีขนาดพอเหมาะ เพราะถ้ามีขนาดเล็กมากจะทำให้ผู้ อื่นมองไม่เห็น