สำหรับใครที่ใช้ Google Docs ในการจัดการเอกสาร และต้องการส่งออกไฟล์เป็น PDF ทีมงานมีวิธีง่าย ๆ ที่จะส่งออกไฟล์เป็น PDF ในแอป Google Docs ทั้งบน iPhone, iPad และ Mac มาแนะนำให้ชมกันค่ะ
Google Doc เป็นระบบจัดการเอกสารที่ผู้ใช้สามารถเพิ่ม พิมพ์ ลบ แก้ไข จัดเก็บเอกสารได้บนคลาวด์แบบออนไลน์ มีทั้งแอปพลิเคชันให้ใช้บน iPhone และ iPad หรือจะใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ก็สะดวกเช่นกัน
สำหรับใครที่ใช้แอปนี้ในการจัดการเอกสารอยู่บ่อย ๆ เรามาชมวิธีส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF กัน ส่วนใครที่ยังไม่เคยใช้ อยากจะลองใช้งานก็สามารถดาวน์โหลดแอปใช้ฟรีได้ที่ [Google Docs]
วิธีแรก ไปที่แอป Google Docs บน iPhone, iPad > แตะไอคอน 3 จุดที่เอกสาร > แตะ ส่งสำเนา (Send a copy)
แตะเลือก PDF > แตะ บันทึกไปยังแอปไฟล์ หรือจะเลือกส่งเอกสารแบบ AirDrop หรือส่งไปยังแอปอื่น ๆ ก็ได้ เช่น แอปข้อความ เมล ไลน์ เป็นต้น
ถ้าบันทึกลงในแอปไฟล์ (Files) เราก็จะได้เอกสาร PDF ที่ส่งออกมาเก็บไว้ในแอปไฟล์
วิธีที่ 2 เมื่อเราเข้ามาที่แอป Google Docs แล้ว ให้เราแตะเอกสารที่ต้องการ > แตะไอคอน 3 จัดด้านบนมุมขวา > แชร์และส่งออก (Share & Export)
แตะ ส่งสำเนา (Send a Copy) > แตะเลือก PDF > แตะ บันทึกไปยังแอปไฟล์ หรือจะเลือกส่งเอกสารแบบ AirDrop หรือส่งไปยังแอปอื่น ๆ ก็ได้ เช่น แอปข้อความ เมล ไลน์ เป็นต้น
วิธีที่ 3 เราสามารถใช้ส่วนการพิมพ์ (Print) ได้ โดยแตะไอคอน 3 จุดที่เอกสาร > เลือก พิมพ์ (Print) > ใช้ 2 นิ้วขยายเอกสารให้เต็มหน้าจอ
แตะไอคอนแชร์ (Share) > แตะบันทึกไปยังแอปไฟล์ หรือส่งไปช่องทางอื่น > หากบันทึกในแอปไฟล์ เราก็จะได้เอกสาร PDF มาเก็บไว้
วิธีส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ในแอป Google Docs บน Mac
สำหรับบน Mac ทีมงานจะแนะนำการทำผ่านเว็บบราวเซอร์ สามารถเริ่มใช้งานได้ที่ [Google Docs]
เปิดไฟล์ใน Google Docs บนเว็บบราวเซอร์ แล้วคลิกเลือก File
คลิกเลือก Download > จากนั้นเลือก PDF Document (.pdf) แล้วเลือกแหล่งเก็บไฟล์ที่ต้องการ
ทั้งหมดนี้ก็เป็นวิธีการส่งออกไฟล์จาก Google Docs ให้เป็นไฟล์ PDF ง่าย ๆ สำหรับใครที่ต้องทำงานเอกสารอยู่บ่อย ๆ ก็ลองนำไปทำกันดูนะคะ
ที่มา iDownloadBlog
Bachelor degree of science, Software engineering major, Payap University