ใครที่ต้องทำ Presentation นำเสนอ งานอาจจะเคยพบปัญหาในการสร้างงานนำเสนอ แล้ว ไม่น่าสนใจเท่าที่ควร
วันนี้เรานี้เทคนิคที่จะช่วยให้การนำเสนอน่าสนใจมาฝากกันครับ คือ
หลักการของการนำเสนอตามสไตล์ Zen
- Big คือ ตัวใหญ่ อ่านได้ชัดเจน แม้จะอยู่ไกลๆ
- Clear คือ ข้อความกระชับ ชัดเจน ตรงประเด็น
- Clean คือ เรียบร้อย ไม่รก สะอาดตา
- Simple คือ เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน เนื่องจากผู้อ่านจะได้เข้าใจได้ง่าย
- Story คือ มีการเล่าเรื่องที่น่าสนใจ โดยมีทั้งเทคนิคการเล่าในหลายลักษณะ ต้องเข้าใจถึงเป้าหมายของการนำเสนอ (Objective) กลุ่มผู้ฟัง (Audience)
- Good Presentation Technique คือ มีเทคนิคการนำเสนอที่ดี มี Animation ประกอบเพื่อช่วยสื่อสารกับผู้ใช้
หลายๆ ส่วนเป็น Soft Skills ที่ต้องอาศัยศิลปะในการนำเสนอ หลายส่วนเป็นเทคนิคที่ต้องอาศัยการเรียนรู้และประสบการณ์ที่จะทำให้เราสร้างงานนำเสนอให้ดูเป็นมืออาชีพ มากยิ่งขึ้น หวังว่าเทคนิคเหล่านี้ลองปรับนำไปใช้ดูสำหรับใครที่ใช้ Microsoft PowerPoint, Keynote หรือโปรแกรมในการนำเสนอในลักษณะต่างๆ
แนวคิด
การสร้างงานนำเสนอภายในโปรแกรม PowerPoint สามารถทำได้หลายวิธีและหลายแบบ ซึ่งแต่ละแบบก็จะให้ผลที่แตกต่างกัน ดังนี้
งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation) เริ่มด้วยสไลด์ว่างๆตามค่ามาตรฐานที่ไม่มีการออกแบบและการใช้สีอะไรเลย
งานนำเสนอที่มีอยู่ (Existing Presentation) สร้างสไลด์จากไฟล์ที่มีอยู่แล้ว แล้วนำมาออกแบบหรือเปลี่ยนเนื้อหาใหม่แทนเนื้อหาที่มีอยู่เดิม
แม่แบบการออกแบบ (Design
Template) สร้างสไลด์จากแม่แบบของ PowerPoint ที่มีการออกแบบพื้นสไลด์ด้วยลวดลายต่างๆ ตลอดจนแบบอักษร และสีที่ใช้กับส่วนต่างๆในสไลด์ไว้แล้วหรือจะใช้แม่แบบจากที่สร้างไว้ก็ได้
ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (Autocontent wiZard) ใช้แม่แบบที่มีทั้งเนื้อหาในสไลด์อย่างคร่าวๆ เช่นการอบรม พร้อมทั้งพื้นสไลด์ที่มีลวดลายให้
ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาเรียบเรียงเนื้อหาในสไลด์มากไป
แม่แบบบนเว็บไซต์ (Template on Office Online) เลือกจากแม่พิมพ์เพิ่มเติมจาก Microsoft Office Template Gallery บนเว็บไซต์ Microsoft.com
โดยปกติเมื่อเริ่มโปรแกรมครั้งแรก จะปรากฏงานนำเสนอว่างๆ ขึ้นมาให้ใส่เนื้อหา ได้เลยทันทีอยู่แล้ว แต่ถ้าต้องการสร้างงานนำเสนอเปล่าซ้ำขึ้นอีกก็ทำได้ดังนี้
- เลือกคำสั่งแฟ้ม..>> สร้าง
เลือกที่งานนำเสนอเปล่า
งานนำเสนอที่ใช้กันโดยทั่วไป เช่น การนำเสนอโครงการ แผนการตลาด การจัดประชุมใน PowerPoint ก็มีจัดไว้ให้เป็นชุดๆ เรียกว่า แม่แบบของงานนำเสนอ
โดยมีทั้งหัวเรื่องและลำดับที่จะบรรยาย รวมทั้งตกแต่งไว้อย่างสวยงาม สามารถจะนำมาแก้ไขหรือดัดแปลงเพื่อลดขั้นตอนการสร้างสไลด์ใหม่ให้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
- เลือกคำสั่งแฟ้ม..>> สร้าง
ที่ทาส์กเพนด้านขวาให้เลือกแม่แบบบนคอมพิวเตอร์ของฉัน
การเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่ในมุมมองต่างๆ มีหลายวิธีด้วยกัน โดยสไลด์แผ่นที่เพิ่มขึ้นใหม่จะเป็นแบบ Title and Text (ชื่อเรื่องและข้อความ) เสมอ แต่สามารถจะเปลี่ยนเป็นแบบอื่นๆ ที่ต้องการได้ภายหลัง
- คลิกสไลด์ที่จะให้สไลด์ใหม่ต่อท้าย
- คลิกปุ่ม New Slide (สร้างภาพนิ่ง)
- คลิกเลือกรูปแบบการจัดวางของสิ่งต่างๆ ตามต้องการ
* หมายเหตุ อาจเพิ่มสไลด์โดยวิธีกด Ctrl + M หรือคลิกขวาที่สไลด์นั้นแ้ล้วเลือกคำสั่ง New Slide
ที่ผ่านมาเราได้รู้จักวิธีเพิ่มสไลด์
รวมทั้งการเปลี่ยนแบบของสไลด์ให้เป็นอย่างที่ต้องการซึ่งแบบของสไลด์ต่างๆ ที่มีให้เลือกนี้เรียกว่า Slide layout (เค้าโครงภาพนิ่ง) ซึ่งใช้เป็นโครงในการจัดวางสิ่งต่างๆ ที่จะมีในสไลด์ และยังทำให้การใส่ข้อความ ภาพ กราฟ ตาราง มีเดียคลิป ง่ายขึ้น ในเค้าโครงภาพนิ่งแต่ละแบบนั้น จะประกอบไปด้วย placeholder (ตัวยึด) ที่มีลักษณะเป็นกรอบสี่เหลี่ยมที่มีเส้นขอบแบบจุดหรือประล้อมรอบ และใช้ใส่ข้อความหรือเนื้อหาอื่นๆ
เช่น กราฟ ตาราง ภาพ แผนผังต่างๆ อีกทีหนึ่ง
| หน่วยที่... | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |