การแทรกเซลล์ทางด้านขวามือต้องทำอย่างไร

หากต้องการใช้ Google เอกสารในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น ลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

เพิ่ม เปลี่ยน ย้าย หรือลบคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ของสเปรดชีตได้

เพิ่มแถว คอลัมน์ หรือเซลล์

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. เลือกแถว คอลัมน์ หรือเซลล์
3. คลิกขวาที่แถว คอลัมน์ หรือเซลล์
4. เลือกแทรก 1 ทางซ้าย, ทางขวา, ด้านบน หรือด้านล่างจากเมนูที่ปรากฏ

เพิ่มแถว คอลัมน์ หรือเซลล์มากกว่า 1 รายการ

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. ไฮไลต์จำนวนแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่ต้องการเพิ่ม หากต้องการไฮไลต์หลายรายการ ให้ทำดังนี้
   • Mac: ⌘ + คลิกแถวหรือคอลัมน์ 
   • Windows: Ctrl + คลิกแถวหรือคอลัมน์
3. คลิกขวาที่แถว คอลัมน์ หรือเซลล์
4. เลือกแทรก [จำนวน] หรือแทรกเซลล์ในเมนูที่ปรากฏ
   ตัวอย่างเช่น
   1. ไฮไลต์ 5 แถว
   2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวนั้น
   3. เลือกแทรก 5 แถวด้านบนหรือด้านล่าง

หากต้องการเพิ่ม 100 แถวขึ้นไปในสเปรดชีต ให้ทำดังนี้

1. เลื่อนไปที่ด้านล่างในสเปรดชีต
2. ป้อนจำนวนแถวที่ต้องการเพิ่มถัดจาก "แถวอื่นๆ ที่ด้านล่าง"
3. คลิกเพิ่ม

เปลี่ยนความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการปรับขนาด หากต้องการไฮไลต์หลายแถวหรือคอลัมน์ ให้ทำดังนี้
   • Mac: ⌘ + คลิกแถวหรือคอลัมน์
   • Windows: Ctrl + คลิกแถวหรือคอลัมน์
3. คลิกขวาที่หมายเลขของแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์
4. คลิกปรับขนาดแถวหรือปรับขนาดคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกดังนี้
   • ป้อนความสูงหรือความกว้างที่กำหนดเอง
   • จัดให้พอดีกับข้อมูล
5. คลิกตกลง

นอกจากคุณยังลากขอบของแถวหรือคอลัมน์เพื่อปรับขนาดได้ หรือดับเบิลคลิกขอบของแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้พอดีกับข้อมูล

การสร้างตาราง

การสร้างตารางในโปรแกรม Word 2010 เพื่อใช้รายงานข้อมูล หรือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารมีวิธีการทำง่าย ๆ ดังนี้

1. ไปที่แทบ แทรก > ตาราง > แทรกตาราง ดังภาพ

2. หน้าต่าง การแทรกตาราง จะเกิดขึ้น เพื่อให้กำหนดจำนวนคอลัมน์ จำนวนแถว แล้วคลิกตกลง ดังภาพ

3. สมมติว่า กำหนดจำนวนคอลัมน์เป็น 5 คอลัมน์ และ จำนวนแถวเป็น 5 แถว จะได้ดังภาพ

4. จะสังเกตได้ว่า คอลัมน์จะเป็นแนวตั้ง และแถวจะเป็น แนวนอน

การสร้างตารางเพื่อนำเสนอข้อมูลต่าง ๆ เพื่อความเข้าใจและสะดวก ง่ายต่อการดูข้อมูล ข้อมูลจึง

ถูกบรรจุลงตาราง ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. เมื่อได้ตาราง จำนวนคอลัมน์เป็น 5 คอลัมน์ และ จำนวนแถวเป็น 5 แถว ดังภาพ

2. ตั้งเคอร์เซอร์ในคอลัมน์ และแถวที่ต้องการและพิมพ์ข้อมูลลงตาราง ดังภาพ

เราสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้ โดยมีวิธีการดังนี้

1. ตารางที่เรากรอกข้อมูลไปแล้ว แต่ขนาดความกว้างของคอลัมน์ไม่พอดีกับข้อมูล สามารถปรับได้ โดยวางเคอร์เซอร์ที่เส้นตาราง เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศร 2 ทาง ดังภาพ

2. ต่อจากนั้น ให้ยืดหดตารางได้ตามต้องการ ดังภาพ

3.       อีกวิธีการหนึ่ง คือ คลิกที่ตารางให้เกิดแถบสีเลือก และไปที่ เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > เลือกปรับขนาดตาราง โดยเลือกจะปรับเนื้อหาพอดีอัตโนมัติ ปรับหน้าต่างพอดีอัตโนมัติ หรือจะปรับความกว้างคอลัมน์คงที่ ดังภาพ

4. นอกจากนั้น ยังสามารถปรับความสูงแถวของตารางได้ ดังภาพ

        ในการทำงานกับตาราง ในบางครั้งเมื่อเรากำหนดหรือสร้างตารางไปแล้ว แต่มีข้อมูลเพิ่มเติมมาทีหลัง เราสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์ได้ โดยมีวิธีการดังนี้

1. เมื่อได้ตารางที่จัดแล้วตามต้องการ และถ้าต้องการเพิ่มแถว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ท้ายของแถวสุดท้าย แล้ว enter แถวจะถูกเพิ่มตามต้องการ หรือเพิ่มแทรกระหว่างแถวก็วางเคอร์เซอร์ไว้ท้ายของแถวที่ต้องการจะเพิ่ม แล้ว enter ดังภาพ

 2. อีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกเมาส์ตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่องว่างแถวบนสุด > เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > แทรกด้านบน ดังภาพ

จะได้แถวบนเพื่อที่จะพิมพ์หัวตาราง ตามต้องการ

3. แต่ถ้าต้องการจะเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ตำแหน่ง กับเบอร์โทรศัพท์ ให้คลิกตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่องตำแหน่ง > เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > แทรกด้านขวา ดังภาพ

4. จะได้คอลัมน์เพิ่มขึ้นมาระหว่าง คอลัมน์ตำแหน่ง กับ เบอร์โทรศัพท์ ดังภาพ

5. มีวิธีการเพิ่มคอลัมน์อีกวิธีหนึ่ง ก็เช่นเดียวกัน ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่ต้องการจะแทรก แล้วเลือกแทรกคอลัมน์ซึ่งสามารถแทรกได้ทั้งทางซ้ายและทางขวา สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้ จะแทรกคอลัมน์ทางขวา ดังภาพ

 6.       จะได้คอลัมน์เพิ่มขึ้นทางขวา อีก 1 คอลัมน์ ดังภาพ

การแทรกและลบเซลล์

       การแทรกเซลล์และลบเซลล์ในตาราง ทำได้ง่าย ๆ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. การแทรกเซลล์ มี 4 ลักษณะ ดังนี้

* เลื่อนเซลล์ไปทางขวา

* เลื่อนเซลล์ลง

* แทรกทั้งแถว

* แทรกทั้งคอลัมน์

2. สมมติว่ามีข้อมูลในตาราง ซึ่งเราต้องการที่จะแทรกเซลล์เพื่อพิมพ์รหัส ก่อนวิชาที่ลงทะเบียน ดังภาพ

3. ให้ตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่อง วิชาที่ลงทะเบียน > คลิกขวา > แทรก > แทรกเซลล์ ดังภาพ

4. โปรแกรม จะเปิดหน้าต่างการแทรกเซลล์ให้เลือกว่า จะแทรกเซลล์ ลักษณะใด ดังภาพ

5. สมมติว่า เลือกเลื่อนเซลล์ไปทางขวา > คลิกตกลง จะได้ดังภาพ

6. วิชาที่ลงทะเบียนจะถูกเลื่อนไปทางขวา 1 เซลล์

7. การลบเซลล์ ก็เช่นเดียวกัน มีอยู่ด้วยกัน 4 ลักษณะ คือ

* เลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย

* เลื่อนเซลล์ขึ้น

* ลบทั้งแถว

* ลบทั้งคอลัมน์

8. ขั้นตอนของการลบเซลล์ ให้ตั้งเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการจะลบ > คลิกขวา > ลบเซลล์ ดังภาพ

9. โปรแกรม จะเปิดหน้าต่างการลบเซลล์ให้เลือกว่า จะลบเซลล์ ลักษณะใด ดังภาพ

10. เมื่อเลือกได้แล้ว คลิกตกลง เซลล์ที่เลือกไว้จะหายไปจากตาราง

        ในการทำงานกับตาราง ในบางครั้งมีความจำเป็นต้องมีการผสานเซลล์และแยกเซลล์ เพื่อความเข้าใจและแสดงข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. การผสานเซลล์หรือรวมเซลล์ เป็นการออกแบบตารางเพื่อความสะดวก และเข้าใจง่าย สมมติว่ามีข้อมูลในตารางที่ต้องการรวมเซลล์ ดังภาพ

2. อันดับแรกที่ต้องการรวมเซลล์หรือผสานเซลล์ คือ คอลัมน์ที่ 3  และ  4 วิชาที่ลงทะเบียน ให้คลุมทั้ง วิทย์ และคณิต

3. ให้ป้ายเลือกคอลัมน์ที่ 3 และ 4 ดังภาพ

4. ต่อจากนั้น คลิกขวาที่เซลล์ วิชาที่ลงทะเบียน แล้วเลือก > ผสานเซลล์ ดังภาพ

5. เมื่อคลิกผสานเซลล์แล้ว คอลัมน์ที่ 3 และ 4 จะรวมกันเป็นคอลัมน์เดียว ดังภาพ

6. การผสานเซลล์ทำได้ทั้งผสานคอลัมน์ และผสานแถว ในเซลล์ช่อง ที่ และ ชื่อ – นามสกุล ก็เช่นเดียวกันเป็นการผสานแถว ซึ่งควรผสานเซลล์ด้วย และใช้วิธีการเดียวกันกับเซลล์วิชาที่ลงทะเบียน จะได้ดังภาพ

7. การแยกเซลล์ ก็ทำวิธีคล้ายกับการผสานเซลล์ แต่ตรงกันข้าม คือ จากเซลล์เดียวแยกเป็น 2,3,4 ในแนวคอลัมน์หรือแถว ก็ได้ ดังภาพ

การแทรกข้อมูลในเซลล์ต้องทำยังไง

แทรกเซลล์.

เลือกเซลล์ หรือช่วงของเซลล์ ไปทางขวาหรือเหนือตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเซลล์เพิ่ม ... .

กด CONTROL ค้างไว้ คลิกเซลล์ที่เลือก จากนั้นบนเมนูป็อปอัพ ให้คลิก แทรก.

บนเมนู แทรก ให้เลือกว่าจะเลื่อนเซลล์ที่เลือกลงหรือไปทางขวาของเซลล์ใหม่ที่จะถูกแทรก.

เเทรกคอลัมยังไง

เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์เดียว: คลิกขวาที่คอลัมน์ทั้งคอลัมน์ทางด้านขวาของตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือก แทรกคอลัมน์ เมื่อต้องการแทรกหลายคอลัมน์: เลือกจํานวนคอลัมน์จำนวนเดียวกันกับที่คุณต้องการเพิ่มทางด้านขวาของตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือก แทรกคอลัมน์

การแทรกแถวทำได้โดยใช้คำสั่งอะไร

การแทรกแถว (Insert Row) สามารถปฏิบัติได้ดังนี้ 1.คลิกเลือกแถวที่ต้องการแทรก 2.คลิกที่แท็บ Home (หน้าแรก) เลือกปุ่มคำสั่ง Insert Cell (แทรกเซลล์) ในกลุ่มของ Cells (เซลล์) หรือคลิกขวาแถวที่เลือกไว้ คลิกเลือกคำสั่ง Insert (แทรก) 3.ผลที่ได้จะปรากฏแถวว่างขึ้นมาตามจำนวนที่เลือก

การแทรกแถว หรือคอลัมน์มีวิธีทำอย่างไร

การแทรกคอลัมน์ใน Excel นั้นสามารถทำได้ด้วยการคลิกเลือกคำสั่ง Insert Sheet Columns ดังภาพข้างล่างด้านซ้าย หรือ คลิกเมาส์ขวาที่คอลัมน์ที่ต้องการแทรกแล้วเลือก Insert ดังภาพด้านล่างด้านขวา เมื่อเลือกคำสั่งแล้ว Excel จะแทรกคอลัมน์ให้ 1 คอลัมน์