การเปิดเอกสารจากรายการเอกสารที่เคยใช้งานมาแล้วสามารถทำได้อย่างไร

ดูกิจกรรมและเวอร์ชันของไฟล์

ดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ในไดรฟ์ และติดตามว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง คุณอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนดำเนินการดังนี้

• แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นใน Google เอกสาร
• เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
• ย้ายหรือนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ออก
• อัปโหลดไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์
• แชร์หรือเลิกแชร์รายการ

ดูกิจกรรมที่ผ่านมา

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
3. คลิกข้อมูล
   ที่ด้านขวาบน
4. คลิกกิจกรรมเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
5. หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
6. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ ให้เลื่อนลงทางด้านขวา

บันทึกและกู้คืนเวอร์ชันล่าสุด

ระบบจะบันทึกเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารเก่าเท่านั้น เว้นแต่ว่าคุณจะคลิกเก็บตลอดไป

ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด

คุณดาวน์โหลดและเก็บสำเนาเก่าของไฟล์ PDF รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บอยู่ใน Google ไดรฟ์ได้

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด
3. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
4. คลิกจัดการเวอร์ชัน
5. คลิกเพิ่มเติม
   ข้างเวอร์ชันที่ต้องการดาวน์โหลด
6. หากต้องการบันทึกสำเนาในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกดาวน์โหลด

อัปโหลดเวอร์ชันใหม่

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
3. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
4. คลิกจัดการเวอร์ชัน
5. คลิกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่

เคล็ดลับ: หากคุณอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ บุคคลดังกล่าวจะยังเป็นเจ้าของเช่นเดิม

ลบเวอร์ชันเก่า

ประวัติเวอร์ชัน

ประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์จะแตกต่างจากเวอร์ชันของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ อ่านวิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google

ลบเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ

คุณจะลบเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอจากหน้าจอหลักของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ได้

ย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ

หากต้องการนำไฟล์ออก คุณสามารถใส่ไว้ในถังขยะได้ ไฟล์จะอยู่ในนั้นจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะ

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ ผู้อื่นจะดูไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์อย่างถาวร หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์ ผู้ใช้อื่นจะดูไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะแล้วก็ตาม

1. เปิดแอป Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
2. แตะเพิ่มเติม
   ข้างไฟล์ที่ต้องการลบ
3. แตะนำออก

เมื่อนำไฟล์ออกด้วยแอปใดแอปหนึ่งที่กล่าวมา ระบบจะลบไฟล์นั้นออกจากแอปอื่นด้วย เช่น ถ้าคุณลบเอกสารจากแอปเอกสาร ระบบก็จะลบเอกสารนั้นจากแอปไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

กู้คืนไฟล์จากถังขยะ

ถ้าย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะแล้วแต่ต้องการใช้ทีหลัง คุณก็สามารถนำกลับมาใหม่ได้

1. เปิดแอป Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
2. แตะเมนู
   ที่ด้านซ้ายบน
3. แตะถังขยะ
4. แตะเพิ่มเติม
   ข้างไฟล์ที่ต้องการบันทึก
5. แตะกู้คืน

หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์ โปรดติดต่อเจ้าของเพื่อให้กู้คืนไฟล์ หากคุณลบเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอที่คุณเป็นเจ้าของและแชร์กับคนอื่น ระบบจะลบไฟล์นั้นจากผู้ทำงานร่วมกันทุกคน และจะไม่มีใครเข้าถึงเอกสารนั้นได้อีก ก่อนลบเอกสาร คุณอาจต้องกำหนดให้อีกคนหนึ่งเป็นเจ้าของเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารได้ต่อไป

ล้างข้อมูลในถังขยะ

คุณสามารถลบไฟล์ในแอป Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์อย่างถาวร หรือล้างข้อมูลในถังขยะทั้งหมดในแอป Google ไดรฟ์ หลังจากลบไฟล์แล้ว คนที่คุณเคยแชร์ไฟล์ดังกล่าวด้วยจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ถ้ายังต้องการให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้ คุณสามารถให้สิทธิ์การเป็นเจ้าของกับบุคคลอื่น

ลบไฟล์เดียวอย่างถาวร

1. เปิดแอป Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
2. แตะเมนู ที่ด้านซ้ายบน
3. แตะถังขยะ
4. แตะเพิ่มเติม
   ข้างไฟล์ที่ต้องการลบ
5. แตะลบทิ้งถาวร

ล้างข้อมูลทั้งหมดในถังขยะ

หากต้องการล้างข้อมูลทั้งหมดในถังขยะ ให้ใช้แอป Google ไดรฟ์