ตัวอย่าง minute of meeting ภาษาอังกฤษ

as a channel for shareholders to express an opinion without having to wait for the next meeting.

เป็นช่องทางให้ผู้ถือหุ้นแสดงความเห็นโดยไม่ต้องรอถึงการประชุมครั้งต่อไป

together with applicable conditions.

เงื่อนไขต่างๆ

ในวาระที่เกี่ยวข้องใน

in electronic form for ease

searching.

จัดเก็บในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความสะดวกในการสืบค้นอ้างอิง

and other committees are accurately and completely recorded in all material aspects addressed at each

including

questions opinions and clarifications.

Company has a safe and secure filing system in place to keep

and other supporting documents.

และคณะกรรมการชุดย่อยต่างๆ ได้ถูกบันทึก ให้ครอบคลุมสาระสำคัญต่างๆ อย่างถูกต้อง ครบถ้วน โดยใส่ข้อคิดเห็น ประเด็นซักถามต่างๆ ของกรรมการไว้อย่างชัดเจน และมีระบบจัดเก็บรายงานการประชุม พร้อมทั้งเอกสารประกอบการประชุมต่างๆ อย่างดีและปลอดภัย

and recorded or recorded in other electronic ways

และบันทึกเสียงหรือบันทึกไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อื่น

The

company provides a representative from audit firm to

บริษัทจัดให้มีตัวแทนจากสำนักงานสอบ

ของวัตถุที่กำหนดไว้สำหรับที่อยู่อาศัยสำเนาหนังสือเดินทาง

คณะกรรมการจะดูแลให้ธนาคารเปิดเผยให้สาธารณชนทราบถึงผลการลงคะแนนของแต่ละวาระในการประชุมผู้ถือหุ้นในวันทำการถัดไปบนเว็บไซต์ของธนาคาร และ

ของธนาคารภายใน 14วันนับแต่วันประชุมผู้ถือหุ้น

เลขานุการคณะอนุกรรมการบริหารความเสี่ยงหรือผู้จัดการฝ่ายบริหารความเสี่ยง มีหน้าที่นัดหมาย เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม จัดเตรียมวาระการประชุม นำส่งเอกสารการประชุม

ให้แก่คณะอนุกรรมการบริหารความเสี่ยงล่วงหน้าก่อนการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมส่งให้กับคณะอนุกรรมการบริหารความเสี่ยงทุกคนภายหลังการประชุมเสร็จสิ้น

หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม

บริษัทฯ ได้มีการแจ้งมติของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านระบบเผยแพร่ข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยได้ทันตามกำหนด และสามารถจัดส่งรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ที่มีสาระสำคัญครบถ้วนต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ภายใน 14วันหลังการประชุม และเผยแพร่

and their copies were

submitted to

Stock Exchange

Thailand within 14 days after

date as well as posted in both Thai and English on

Company's website.

From the Company's shareholding structure no director held shares altogether more than 25% of issued and paid common shares.

วาระการออกเสียงเลือกตั้งกรรมการใหม่ บริษัทฯ จัดให้ผู้ถือหุ้นออกเสียงเลือกกรรมการได้ทีละคน รวมทั้งผู้ถือหุ้นสามารถเสนอชื่อบุคคลอื่นเข้าเป็นกรรมการได้ โดยเสนอชื่อ

บริษัทฯ ไม่มีกรรมการบริษัทถือหุ้นรวมกันเกินกว่าร้อยละ 25 ของหุ้นสามัญที่ออกและชำระแล้ว

The

Company will produce accurate and complete

comments and suggestions for review by shareholders.

บริษัทฯ จะบันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้องและครบถ้วน

สาระสำคัญ รวมทั้งจะบันทึกประเด็น ข้อซักถาม ความคิดเห็น และ

and posted on its website so as to be inspected by

shareholders.

ในเวปไซด์ธนาคาร เพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถตรวจสอบได้

บริษัทจัดทำรายงานการประชุมที่มีสาระสำคัญครบถ้วน เพื่อจัดส่งตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และเผยแพร่บนเว็บไซต์บริษัทภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม

บันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และจัดส่งรายงานการประชุมต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยและสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ก.ล.ต. หลังการประชุมเสร็จสิ้น 14วัน และเผยแพร่รายงานดังกล่าวไว้บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ ด้วย

หลายๆ คนมักละเลยกับการทำ “Minuite of Meeting” ซึ่งบางคนยังไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามันคืออะไร ดังนั้นผมจึงขออธิบายให้เคลียร์อีกครั้งนะครับว่า Minute of Meeting ก็คือการสรุปวาระการประชุมโดยเฉพาะหลังจากเข้าพบลูกค้าเสร็จ โดยทั่วไปแล้วจะสรุปและส่งเป็นอีเมลที่ลูปผู้เกี่ยวข้องทั้งฝั่งลูกค้าและฝั่งคุณเข้าไปด้วย หน้าที่นี้หลักๆ จะต้องเป็นของนักขายที่ต้องทำครับ

เชื่อหรือไม่ว่าการทำ Minute of Meeting นี่แหละที่ทำให้คุณเป็นนักขายที่มีความเป็นมืออาชีพ น่าเชื่อถือ และทำให้คุณเป็นนักธุรกิจตามมาตรฐานระดับโลกได้เลย เรื่องนี้จะไม่ทำให้ชีวิตการขายของคุณเสียเวลาเป็นอันขาด ถ้าคุณยังไม่เห็นประโยชน์ว่าทำไปทำไม ผมจะอธิบายให้คุณฟังเองครับ

1. ประโยชน์ของการทำ Minute of Meeting สำหรับฝั่งลูกค้าและวิธีสร้างแบบง่ายๆ

อย่าลืมสร้างอีเมลใหม่ว่า Minute of Meeting ตามด้วยชื่อบริษัทลูกค้าและบริษัทคุณ Minute of Meeting คือการสรุปวาระสำคัญในการประชุมว่ามีเนื้อหาอะไรที่สำคัญสำหรับคุณและลูกค้า ตัวอย่างเช่น

Topic

– ลูกค้าสนใจเรื่องโซลูชั่นของคุณซึ่งเห็นด้วยว่าสามารถช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจให้กับฝ่ายผลิตได้
– ลูกค้ามีโครงการที่จะทำเรื่องนี้ประมาณช่วง Q1 (ไม่เกินเดือนมีนาคม)
– ลูกค้าอยากให้คุณทำพรีเซนเทชั่นที่ออกแบบโซลูชั่นในขั้นตอนถัดไป

และส่วนที่สำคัญต่อมาที่จะทำให้ฝั่งลูกค้าและทีมงานของคุณสามารถติดตามงานได้พร้อมกับก็คือการทำขั้นตอนถัดไปพร้อมระบุเวลาที่จะส่งมอบ คือ

Next Step

– คุณจะทำการทำใบเสนอราคาเพื่อออกแบบงบประมาณและส่งให้ลูกค้าภายใน 5 วันทำการ
– ขอทำนัดลูกค้าเพิ่มเติมกับทีม Operation ของลูกค้าเพื่อเก็บข้อมูลเพิ่มเติมและเสนอช่วงเวลาให้ลูกค้าพิจารณาช่วงสัปดาห์หน้า
– คุณจะจัดทำโซลูชั่น พรีเซนเทชั่นให้กับลูกค้าภายในสุดสัปดาห์และจะส่งให้ทางอีเมลพร้อมกับช่วงเวลานัดนำเสนอ

การระบุวันและเวลาจะทำให้คุณไม่พลาดการติดตามงาน ที่สำคัญคือเมื่อทำตาม Next Step แล้ว คุณสามารถโทรติดตามงานเพื่อทำนัดหรือส่งงานได้อย่างเป็นมืออาชีพ กฎของการทำ Minute of Meeting สำหรับลูกค้าที่ดีคือ “ภายใน 1 วันทำการ”

2. ประโยชน์ของ Internal Minute of Meeting และวิธีเขียน

ส่วนนี้คือการสร้าง Minute of Meeting ให้กับทีมงาน “ภายใน” ที่เกี่ยวข้องกับการขายของคุณ เช่น ทีม Product ทีม Planner ทีม Engineer ทีม Designer ฯลฯ เพื่อให้พวกเขาได้รับ “บรีฟ” ตรงกับที่คุณได้รับจากลูกค้าและทำให้พวกเขา Action เพื่อส่งมอบงานให้คุณ ตัวอย่างเช่น

Internal Minute of Meeting for xxx customer

Agenda คือการบรีฟงานว่าลูกค้าและคุณต้องการอะไร จากนั้นคือใครคือผู้รับผิดชอบงาน
– ลูกค้าต้องการราคาจากฝั่งทีม Product ในโซลูชั่นคลาวด์ สโตเรจ รบกวนให้คุณ xxx (ผู้รับผิดชอบงาน) ส่งข้อมูลให้กับคุณภายใน 5 วันทำการ
– ลูกค้าอยากให้ช่วยเข้าไปทำเดโม่ รบกวนทีมคุณบอยเตรียมคนเข้าไปทำการทดลองให้ลูกค้า เบื้องต้นจะนัดลูกค้าช่วงสัปดาห์หน้า

และคุณควรส่งข้อมูลด้วย BANT Model เพื่อให้ทีม Support จัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น คือ

B (Budget) = บอกทีมงานว่างบประมาณเบื้องต้นราคาเท่าไหร่
A (Authority) = ฝั่งลูกค้ามีใครบ้างที่คุยอยู่ เช่น คุยกับ C-Level คุยกับ Manager เป็นต้น
N (Need) = ความต้องการของลูกค้า เช่น ต้องการราคา เดโม่ ออกแบบโซลูชั่น ฯลฯ
T (Timeline) = คือช่วงเวลาที่ลูกค้าต้องการเริ่มโครงการหรือตัดสินใจซื้อ

และคุณควรทำ Internal Minute of Meeting ให้กับทีม Support ภายใน 2 วันทำการ