Email บอกลาเพื่อนร่วมงาน ภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างจดหมายอำลากับลูกค้าเมื่อเลิกจ้าง ขอแสดงความยินดีกับเหตุการณ์สำคัญกลอนออกจากงาน

โดยไม่คำนึงถึงความท้าทายที่คุณเผชิญในที่ทำงาน เมื่อคุณตัดสินใจลาออก การบอกลาเพื่อนร่วมงานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ พยายามทำให้การจากลาของคุณเกิดประโยชน์สูงสุดด้วยการทำให้การจากลาของคุณเป็นไปอย่างจริงใจและมีส่วนร่วม ในอนาคต คุณอาจต้องติดต่อกับอดีตเพื่อนร่วมงานบางคน ดังนั้นคุณต้องบอกลาพวกเขาอย่างสุภาพและสง่างาม ไม่ว่าคุณจะบอกลาต่อหน้าหรือทางอีเมล ก็ไม่ควรเครียดสำหรับคุณ

ขั้นตอน

อำลาส่วนตัว

แจ้งการเดินทางของท่านล่วงหน้าคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ในวันสุดท้ายที่ทำงาน เนื่องจากอาจดูหยาบคายหรือไม่เหมาะสมสำหรับหลายๆ คน พยายามทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังจะจากไปก่อนที่คุณจะกลับมาที่สำนักงาน

• ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องส่งจดหมายลาออกล่วงหน้า 2 สัปดาห์ (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาของคุณ)
• หลังจากส่งใบสมัครแล้ว คุณสามารถแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับการออกเดินทางได้ ประกาศสิ่งนี้ตามความเหมาะสม แต่ให้แจ้งล่วงหน้าเสมอ ไม่ใช่ในวันทำการสุดท้ายของคุณ

1. บอกลาวันสุดท้ายของการทำงานบอกลาวันสุดท้ายเพื่อให้เวลาเพื่อนร่วมงานไตร่ตรองถึงข้อเท็จจริงที่คุณกำลังจากไป การออกจากวันก่อนออกเดินทางจะทำให้คุณมีโอกาสทำโครงการทั้งหมดของคุณให้เสร็จโดยไม่ต้องมีเพื่อนร่วมงานจำนวนมากที่ต้องการบอกลาคุณ

   • หลังจากที่คุณได้ประกาศว่ากำลังจะจากไป เป็นไปได้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะเข้ามาบอกลาเป็นครั้งคราว ด้วยเหตุนี้ การบอกลาจะง่ายขึ้นหากคุณทำงานทั้งหมดเสร็จแล้ว

2. พบปะผู้คนแบบตัวต่อตัวเก็บข้าวของของคุณแต่เนิ่นๆ เพื่อให้คุณมีเวลาบอกลาเพื่อนร่วมงานทีละคน การทำเช่นนี้จะทำให้คุณรู้สึกเหมือนกับว่าคุณทำงานร่วมกันเสร็จแล้ว เพราะนี่จะเป็นครั้งสุดท้ายที่คุณได้พบปะในฐานะเพื่อนร่วมงาน

   กระชับ.บอกลาเพื่อนร่วมงานอย่างมืออาชีพ ไม่จำเป็นต้องพูดยาว บอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณสนุกกับการทำงานกับพวกเขา ขอให้คุณหวังดีกับพวกเขา และคุณจะสานสัมพันธ์กับพวกเขา

   • หากเพื่อนร่วมงานของคุณลาออก อย่าใช้เวลาลาจากเขามาก เพราะเพื่อนร่วมงานคนอื่นอาจมาบอกลาเขาด้วย แม้ว่าคุณจะอารมณ์เสียที่พนักงานคนนี้กำลังจะจากไป ให้เก็บอารมณ์ของคุณไว้กับตัว
   • แค่บอกเขาว่า “มาร์ค! ยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณ คุณเป็นคนดี. บอกฉันมาว่าคุณเป็นยังไงบ้าง โอเคไหม”

3. รักษาทัศนคติเชิงบวกหากคุณถูกพักงานหรือถูกไล่ออก อาจเป็นเรื่องยากที่จะไม่เสียความสงบเมื่อคุณบอกลาเพื่อนร่วมงาน อย่างไรก็ตาม คุณควรพยายามสงบสติอารมณ์เพื่อนำเสนอตัวเองในแง่ที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด แม้ว่าคุณจะอารมณ์เสีย ให้สงบสติอารมณ์และพูดสั้นๆ

   ชวนคนใกล้ตัวมาประชุมอำลาหลังเลิกงานเป็นไปได้มากว่าในบรรดาเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณมีเพื่อน ศัตรู และคนที่คุณไม่แยแส ดังนั้น คุณไม่ควรเชิญทุกคนเข้าแถว

   • สำหรับการบอกลาหลังเลิกงาน ให้เชิญเฉพาะเพื่อนร่วมงานที่สนิทที่สุดซึ่งกลายมาเป็นเพื่อนของคุณ ในการประชุมดังกล่าว คุณจะสามารถพูดคุยกับพวกเขาได้อย่างตรงไปตรงมามากขึ้นและเชื่อมสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นสำหรับอนาคต

   กำลังส่งอีเมลลา

   1. ทำให้จดหมายองค์กรของคุณครอบคลุมหากคุณกำลังบอกลาเพื่อนร่วมงานจากแผนกหรือบริษัท และคุณไม่สามารถบอกลาพวกเขาแต่ละคนได้ ขอขอบคุณพวกเขา คุณต้องรวมคนที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัวด้วย เพราะนั่นเป็นสิ่งที่ถูกต้องที่จะทำจากมุมมองด้านจริยธรรมขององค์กร จดหมายอาจรวมถึงบางสิ่งเช่น:

      • ถึงเพื่อนร่วมงาน! อย่างที่คุณอาจเคยได้ยิน ฉันจะออกจากโพสต์ในวันพรุ่งนี้ (ระบุโพสต์ของคุณ) ฉันอยากจะบอกว่ารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับพวกคุณทุกคน ฉันต้องการที่จะอยู่ในการติดต่อ; คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ (อีเมลของคุณ) หรือที่ (โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ) ขอบคุณสำหรับเวลาที่เราได้ทำงานร่วมกัน ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ).

   2. รักษาน้ำเสียงที่เป็นบวกคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับความยากลำบากในการทำงานของคุณ (โดยเฉพาะถ้าคุณถูกไล่ออก) อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะรักษาน้ำเสียงที่เป็นบวกเพื่อนำเสนอตัวเองในสภาพแสงที่ดีที่สุด ทัศนคติเชิงบวกจะทำให้คุณมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานมากขึ้นในอนาคต

      • เป็นเรื่องดีเสมอที่จะจบลงด้วยข้อความเชิงบวก ดังนั้นพยายามคิดบวกเกี่ยวกับบริษัทให้มากที่สุด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งจดหมายถึงเจ้านายของคุณ

   3. เขียนจดหมายสั้นๆ และมีความหมายไม่จำเป็นต้องเปิดเผยเหตุผลที่แท้จริงในการออกเดินทางของคุณ หากเพื่อนร่วมงานของคุณมีคำถาม ขอให้พวกเขาติดต่อคุณโดยตรง ในจดหมาย เพียงแค่ระบุว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้าและได้ตัดสินใจที่จะลองตัวเองในตำแหน่งอื่น

   4. ป้อนรายละเอียดการติดต่อของคุณจดหมายลาควรลงท้ายด้วยรายละเอียดการติดต่อของคุณ ระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่บัญชี Linkedin ของคุณให้ชัดเจน อย่างไรก็ตาม อย่าเปิดเผยข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณหากคุณไม่สะดวกใจ

      • คุณยังสามารถเลือกเพื่อนร่วมงานได้หลายคนซึ่งคุณแบ่งปันข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณ

   5. อ่านจดหมายก่อนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และน้ำเสียงของจดหมายเป็นมิตรและเป็นบวก

      • อย่าลืมใส่สิ่งที่คุณต้องการในอีเมลของคุณ
      • คุณสามารถอ่านออกเสียงอีเมลของคุณเพื่อระบุช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ (หรือน่าอาย หรือน่าเกลียด)

   6. พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานใกล้ตัวคุณแบบตัวต่อตัวโดยทั่วไป ไม่ควรส่งอีเมลถึงเพื่อนเมื่อคุณจากไป พยายามบอกลาพวกเขาด้วยตัวเองหรืออย่างน้อยก็ทางโทรศัพท์

      • หากคุณไม่สามารถพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดได้ด้วยตนเอง ให้ส่งจดหมายส่วนตัวถึงพวกเขา ให้ข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลแก่พวกเขาเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อนอกสำนักงานได้
      • อีเมลส่วนตัวอาจมีบางอย่างเช่น “เรียน (ชื่อเพื่อนร่วมงานของผู้เขียน) อย่างที่คุณอาจเคยได้ยินมา ฉันจะออกจากบริษัทนี้ในวันพรุ่งนี้ ฉันสนุกกับการทำงานกับคุณและจะคิดถึงพลังบวกของคุณ ฉันชอบที่จะติดต่อกันและหวังว่าเราจะได้พบกันนอกสำนักงาน คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ (หมายเลข) หรือ (อีเมลของคุณ) ขอบคุณสำหรับเวลาที่เราได้ทำงานร่วมกัน ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ) "

   วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป

   1. อย่าทำสัญญาเท็จหากคุณไม่มีเจตนาหรือต้องการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน อย่าทำสัญญาเท็จเกี่ยวกับการนัดหมายในอนาคต คุณจะถือว่าไม่จริงใจและหลอกลวง จริงใจและซื่อสัตย์ - หากคุณไม่ต้องการสื่อสารกับใครบางคนจากเจ้าหน้าที่หลังจากที่คุณจากไป อย่าทำหรือสัญญาสิ่งนี้ (จำไว้ว่าไม่มีใครบังคับให้คุณทำเช่นนี้!)

      • หากคุณคิดว่าความตั้งใจของคุณที่จะติดต่อกับเพื่อนร่วมงานบางคนนั้นทำให้คนอื่นไม่พอใจ ให้เก็บแผนการของคุณไว้สำหรับตัวคุณเอง ไม่จำเป็นต้องกระจายคำที่คุณจะสื่อสารกับพนักงานบางคนแม้หลังจากที่คุณจากไป

จดหมายอำลาเมื่อเลิกจ้าง- เอกสารที่ไม่จำเป็น แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร การแสดงความเคารพต่ออดีตเพื่อนร่วมงาน และการแสดงความสุภาพเบื้องต้น ข้อความอำลาดังกล่าวมาถึงเราจากประเทศตะวันตกซึ่งเป็นเรื่องธรรมดามาก ทุกวันนี้ในประเทศของเราการเขียนข้อความเหล่านี้ไม่ใช่กฎที่บังคับใช้โดยทั่วไป อย่างไรก็ตาม ในบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งที่มีพนักงานจำนวนมาก จดหมายอำลาได้หยุดเป็นสิ่งที่พิเศษและไม่ธรรมดาอีกต่อไป

ไฟล์

ทำไมต้องเขียน

โดยทั่วไปงานหลักของข้อความดังกล่าวจะเหมือนกัน: เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน คู่ค้า ฯลฯ เกี่ยวกับการเลิกจ้าง นอกจากนี้ จดหมายมักจะระบุสถานที่ทำงานใหม่ (เพื่อรักษาการติดต่อทางธุรกิจในอนาคต) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้สืบทอด คำพูดที่อบอุ่นและเป็นมิตรที่ส่งถึงอดีตเพื่อนร่วมงานช่วยให้คุณสามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา ซึ่งอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอาชีพการงานในอนาคตของพนักงานที่เกษียณอายุ

ที่จะกล่าวถึงใคร

ผู้รับสามารถเป็นได้ทั้งเพื่อนร่วมงานของผู้ส่งภายในบริษัทที่ว่าจ้าง โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางการ เช่นเดียวกับตัวแทนขององค์กรอื่นๆ ที่ผู้ลาออกต้องมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดในการแก้ไขปัญหาทางวิชาชีพ นอกจากนี้ คุณสามารถส่งจดหมายอำลาให้กับลูกค้าและลูกค้าที่คุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี

คำชี้แจงที่สำคัญ: หากจดหมายส่งถึงกลุ่มพนักงานก็ควรระบุไว้ในการอุทธรณ์โดยไม่ต้องระบุชื่อเฉพาะและหากผู้รับเป็นผู้จัดการจะต้องระบุชื่อและนามสกุลของเขา

ใช้สไตล์ไหน

อันที่จริง รูปแบบของจดหมายอำลาอาจแตกต่างกันมาก - ที่นี่จินตนาการและความเป็นไปได้ของพนักงานที่ลาออกไม่ได้ถูกจำกัดด้วยสิ่งใด เหนือสิ่งอื่นใด รูปแบบของการส่งจดหมายอาจขึ้นอยู่กับเหตุผลของการเลิกจ้างเป็นหลัก

ตัวอย่างเช่น หากมีการเลิกจ้างเนื่องจากความไม่เพียงพอในตำแหน่ง คุณสามารถเขียนข้อความตลกโดยเน้นที่ความกตัญญูต่อเพื่อนร่วมงานที่ช่วยให้เข้าใจว่างานที่กำหนดไม่เหมาะกับผู้เขียนข้อความ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียว: อย่าให้เกิดการประชดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและยิ่งกว่านั้นสำหรับถ้อยคำที่ชั่วร้าย

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแสดงความไม่พอใจทั้งหมดที่สะสมมาหลายปีในการทำงานเป็นทีม จดหมายนี้มักจะเป็นแง่ลบอย่างมาก แต่สักพักหนึ่งก็สามารถลดความเครียดจากการถูกไล่ออกได้ จริงอยู่ในกรณีนี้ เราไม่ควรนับการรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรกับอดีตเพื่อนร่วมงานในอนาคต

ในทางปฏิบัติยังมีข้อความอำลา แต่สิ่งเหล่านี้เป็นกรณีพิเศษเมื่อผู้เขียนไม่เพียง แต่ต้องการทำท่าทางอำลาที่สดใส แต่ยังมีทักษะในการสร้างสรรค์บางอย่าง

วิธีที่ง่ายและไม่ซับซ้อนที่สุดในการบอกลาเพื่อนร่วมงาน: การเขียนข้อความที่เป็นทางการ มันมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการเลิกจ้างอย่างสงบสุขและแม้กระทั่งผลกำไร (ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้เขียนจดหมายย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่สูงขึ้น)

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนจดหมาย

เป็นเรื่องที่ไม่พึงปรารถนาที่จะรวมการแสดงอารมณ์ความรู้สึกที่ไม่ถูกต้องและข้อมูลเท็จโดยรู้เท่าทันและคำพูดที่เฉียบแหลมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานในจดหมาย ความหยาบคาย ความเหลื่อมล้ำ และความหยาบคายเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้โดยเด็ดขาด

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความยาวเกินไป - คุณควรเคารพเวลาของคนอื่น แต่ไม่ควรจำกัดตัวเองให้อยู่เฉพาะข้อความที่สั้นเกินไปเช่นกัน (เพื่อไม่ให้รู้สึกพูดน้อยเกินไปที่จะทำให้เกิดข่าวลือและเรื่องซุบซิบ) .

กฎและตัวอย่างการเขียนจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อเลิกจ้าง

เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีตัวอย่างจดหมายฉบับเดียวและไม่สามารถทำได้ มันถูกรวบรวมตามเทมเพลตที่แพร่หลายหรือในรูปแบบอิสระเสมอ แต่ก็ยังเป็นที่พึงปรารถนาที่จะปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานสำหรับตัวเลือกใด ๆ

• ประการแรก จำเป็นต้องใช้ที่อยู่ในรูปแบบที่สุภาพและเป็นธรรม เช่น "เพื่อนร่วมงานที่รัก" "เพื่อนร่วมงานที่รัก" เป็นต้น
• จากนั้นคุณควรแจ้งเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นและตั้งชื่อผู้สืบทอด
• คุณยังสามารถระบุสาเหตุของการเลิกจ้างได้ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการโฆษณาก็ไม่จำเป็นเลย
• นอกจากนี้ หากต้องการ คุณสามารถป้อนสถานที่ทำงานและตำแหน่งใหม่ในจดหมายได้
• จะเป็นการดีที่จะขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณและแสดงความปรารถนาดีและความปรารถนาดีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางอาชีพของพวกเขา
• หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องแสดงข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ คำแนะนำสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ การปรับปรุงงานของอดีตทีมและองค์กรที่จ้างงาน สิ่งนี้สามารถทำได้ในจดหมายอำลา แต่ไม่มีความคลั่งไคล้มากเกินไป
• สรุปต้องเซ็นข้อความ

น้ำเสียงของข้อความควรมีเมตตา สงบ ยับยั้งชั่งใจ เมื่อเขียน คุณควรปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานของภาษารัสเซียอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของคำศัพท์ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน

จดหมายสามารถเขียนด้วยมือและพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ในขณะที่ตัวเลือกแรกจะทำให้อดีตเพื่อนร่วมงานเข้าใจถึงข้อความพิเศษนี้อย่างชัดเจน แม้จะค่อนข้างเป็นส่วนตัวก็ตาม

วิธีส่งจดหมายอำลา

วิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดคือการส่งอีเมลจำนวนมาก สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มผู้รับที่ใหญ่ที่สุดและนำข้อมูลที่จำเป็นมาสู่ความสนใจของพวกเขา คุณยังสามารถใช้แฟกซ์หรือส่งผ่าน Russian Post ได้ (ตัวเลือกที่สองเหมาะสำหรับกรณีที่การแจ้งผู้มีส่วนได้เสียนั้นเป็นทางการ) และถึงแม้ว่าทั้งสองวิธีนี้จะไม่ค่อยได้ใช้กันมากนักในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ก็พบผู้ใช้ของพวกเขาด้วย

จำนวนสมาคมทางเศรษฐกิจในรัสเซียเพิ่มขึ้นทุกวัน แนวคิดเรื่องจรรยาบรรณองค์กรเริ่มคุ้นเคยสำหรับเรา จุดประสงค์คือเพื่อสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยในทีม

ช่วงเวลาที่ยากลำบากทางจิตวิทยา (การปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนผู้นำ การยอมรับและการลาออกของพนักงาน) มาพร้อมกับพิธีกรรมบางอย่าง ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการเขียนจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก

ทำไมต้องเป็นจดหมายอำลา?

บริษัทขนาดใหญ่ สำนักงานมีพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคน ไม่มีทางที่จะเข้าหาทุกคนเพื่ออำลาเป็นการส่วนตัว รวมทีมในห้องประชุมด้วย ถ้าคนลาออกไม่ใช่หัวหน้าองค์กร

โปรดจำไว้ว่าการถูกไล่ออกเป็นเรื่องที่เครียดและไม่เอื้อต่อการสื่อสารส่วนตัว และหากคุณพิจารณาว่าในสภาพของทีมขนาดใหญ่ พนักงานบางคนไม่คุ้นเคยอย่างใกล้ชิด คุณอาจตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัดได้เช่นกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการขจัดปัญหาคือการส่งอีเมลภายใน

เหตุผลในการเขียนจดหมายอำลากับเพื่อนร่วมงานอีกประการหนึ่งมาจากนักจิตวิทยา เมื่อคนรู้ว่าควรลาออกแต่ตัดสินใจไม่ได้ กระบวนการเขียนคำอำลาจะช่วยให้เขาตอบคำถามได้อย่างเป็นกลาง : ทำไมเขาถึงอยากลาออก, เขาทำงานที่เดิมอย่างไร, เขามีอะไรบ้าง ประสบความสำเร็จ สิ่งที่เขามุ่งมั่นเพื่ออะไร ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาคืออะไร เมื่อรวมกับประเด็นสุดท้ายแล้ว การตัดสินใจที่สมเหตุสมผลและสมดุลจะเกิดขึ้น

เมื่อเป็นธรรมเนียมที่จะต้องเขียนจดหมายอำลาองค์กร

• เมื่อย้ายไปทำงานที่อื่น
• เมื่อโอนไปยังสาขาหรือแผนกอื่น
• เมื่อเปลี่ยนตำแหน่งและขั้นตอนในลำดับชั้นขององค์กร
• เมื่อเกษียณอายุ;
• เมื่อไปลาคลอด

เป้าหมาย

วัตถุประสงค์หลัก - การปฏิบัติตามกฎของรสนิยมที่ดี... การออกภาษาอังกฤษไม่สอดคล้องกับเอกลักษณ์องค์กร บุคคลที่ลาออกโดยใช้จดหมายแสดงความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานและบริษัท และช่วยให้แน่ใจว่าการลาออกของเขาจะไม่ส่งผลกระทบต่อบรรยากาศในทีมแต่อย่างใด

เป้าหมายที่สองเป็นเรื่องส่วนตัวและให้บริการตนเองเล็กน้อย มัน มุ่งมั่นที่จะรักษาชื่อเสียงในแวดวงวิชาชีพและการเชื่อมต่อทางธุรกิจ... คนไม่ค่อยออกจากนายธนาคารเป็นนักดนตรี เขามักจะได้รับข้อเสนอที่ร่ำรวยจากองค์กรที่แข่งขันกัน และความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับอดีตเพื่อนร่วมงานสามารถช่วยในอาชีพในที่ใหม่ได้อย่างมาก

วิธีเขียนจดหมายอำลาเมื่อเลิกจ้าง

รูปแบบการเขียนที่เป็นทางการนั้นแสดงออกถึงความเที่ยงธรรมและไม่สร้างความรำคาญ แต่แนะนำให้ละทิ้งความแห้งแล้งของการนำเสนอ ทำให้ข้อความดูอบอุ่นและมีเมตตามากขึ้น

จึงจะถือได้ว่าเป็นการแสดงความเคารพต่อผู้มีอุปการคุณ ไม่ใช่หน้าที่ภาระ อนุญาตให้ใช้อารมณ์ขันที่ถูกต้องและละเอียดอ่อนในจดหมายอำลา

จดหมายดังกล่าวไม่ใช่เอกสาร แต่มีโครงสร้างที่ชัดเจนและมีผลผูกพัน

ชื่อ ตำแหน่ง

เพื่อประหยัดเวลาของเพื่อนร่วมงาน เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและการส่งจดหมายไปยังสแปม ก่อนอื่นคุณต้องแนะนำตัวเองและเตือนเพื่อนร่วมงานของคุณว่าใครเป็นผู้ส่งที่ทำงานและในแผนกใด ในหน้าต่างหัวเรื่องของอีเมล คุณควรระบุ "จดหมายลา ชื่อเต็ม ตำแหน่งในสัมพันธการก" ด้วย

ฝากข้อความและเหตุผล

จดหมายขององค์กรไม่ต้องการอารมณ์ที่สดใส ควรทิ้งความประทับใจของผู้เขียนว่าเป็นคนสมดุลที่ยอมรับทั้งความล้มเหลวและชัยชนะอย่างมีศักดิ์ศรี เหตุผลมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและชัดเจน โดยไม่มีคำใบ้ที่ทำให้เกิดข่าวลือและการนินทา

เมื่อเหตุผลในการเลิกจ้างไม่เป็นที่พอใจ คุณไม่จำเป็นต้องระบุ

หากบุคคลยังคงตัดสินใจทำเช่นนี้ คุณต้องระงับความขุ่นเคือง ความโกรธ และความปรารถนาที่จะแสดงทุกสิ่งที่เจ็บปวดเกี่ยวกับอดีตเพื่อนร่วมงานและสถานที่ทำงาน

มีเหตุผลที่น่ายินดีพร้อมกับความยับยั้งชั่งใจ ในจดหมายลาถึงเพื่อนร่วมงาน ไม่มีที่สำหรับโอ้อวด เยาะเย้ย หรือแสดงออกถึงความเหนือกว่า

หากต้องการ พวกเขาอธิบายสิ่งที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจที่จะลาออก แต่จำไว้เกี่ยวกับความไม่สามารถยอมรับได้ของข้อความเชิงลบ เมื่อไม่สามารถระงับการวิพากษ์วิจารณ์ได้ จะนำเสนอเป็นชุดข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กรโดยระบุข้อเท็จจริงเฉพาะ สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสามารถและความเหมาะสมอีกครั้ง

ชื่อผู้สืบทอด รายละเอียดการติดต่อ

กลไกที่หล่อเลี้ยงอย่างดีของบริษัทควรทำงานโดยไม่ล้มเหลวและล่าช้า หากพนักงานที่จากไปแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเวลาที่เหมาะสม พวกเขาจะขอบคุณเขา

คำอธิบายของความสำเร็จของผู้ลาออกจากงานระหว่างทำงาน

จุดเริ่มต้นในการอธิบายความสำเร็จคือทีม คุณไม่สามารถนำเสนอความสำเร็จในอาชีพเป็นชัยชนะส่วนตัวได้

ในตอนท้ายของจดหมายฉบับนี้ จำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าการพัฒนาวิชาชีพของผู้ลาออกเป็นผลจากการทำงานของทีมซึ่งสนับสนุนภารกิจของเขา ช่วยเหลือ แสดงความอดทนและความเข้าใจซึ่งกันและกัน

หลังจากแสดงความขอบคุณแล้ว ควรขอโทษทีมงานหากผู้ลาออกรู้สึกไม่สบายใจหลังจากการประพฤติผิด

ฝากถึงเพื่อนร่วมงาน

ส่วนนี้ได้รับการออกแบบในรูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน ความปรารถนาสามารถเจาะจงได้หากทีมเล็ก ๆ เชื่อมต่อกันด้วยความสัมพันธ์ฉันมิตร

หากทีมมีขนาดใหญ่และไม่คุ้นเคย ประเด็นทั่วไปสองสามข้อก็เพียงพอแล้ว คุณสามารถขอให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงาน การเติบโตในอาชีพ ความสำเร็จเชิงสร้างสรรค์ การค้นพบทางอาชีพ ค่าจ้างที่เหมาะสม ความเป็นอยู่ที่ดีส่วนบุคคลและครอบครัว

ในที่สุดพวกเขาแสดงความปรารถนาที่จะรักษาธุรกิจและความสัมพันธ์ฉันมิตรในอนาคต

ผู้ติดต่อใหม่

เพื่อป้องกันไม่ให้วลีก่อนหน้าเป็นพิธีการที่ว่างเปล่า อดีตเพื่อนร่วมงานต้องออกจากผู้ติดต่อ ซึ่งอาจเป็นที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล หมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือหมายเลขโทรศัพท์บ้าน หรือที่อยู่ที่พักอาศัย

หากมีการระบุข้อมูลจากที่ทำงานใหม่ (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์) ต้องระบุตำแหน่งเพื่อให้สามารถหาพนักงานใหม่ได้ง่ายขึ้น

ฉันจำเป็นต้องส่งจดหมายอำลาให้เจ้านายของฉันหรือไม่?

มีความจำเป็นต้องเขียนจดหมายอำลาถึงหัวหน้า

• นี่เป็นการสำแดงของไหวพริบและการเพาะพันธุ์ที่ดีอีกครั้ง
• นี่เป็นโอกาสที่จะจากไปอย่างมีศักดิ์ศรีและทิ้งความประทับใจที่ดีให้กับตัวเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจดหมายแนะนำตัวและการโทรศัพท์ไปยังที่ทำงานก่อนหน้านี้ได้รับการยอมรับในด้านกิจกรรมของคุณ
• นี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะเน้นย้ำถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ หากพนักงานที่ลาออกไม่มีสิทธิ์เข้าใช้สำนักงานของเจ้านายฟรี เขาสามารถแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่สั่งสมมาในจดหมายได้อย่างสงบเสงี่ยม ซึ่งจะส่งผลดีต่อคำแนะนำในอนาคตด้วย
• นี่เป็นโอกาสสุดท้ายที่จะแก้ไขข้อขัดแย้งหรือแก้ไขข้อผิดพลาด เมื่อได้พูดคุยกับเจ้านายของคุณอย่างตรงไปตรงมา โดยอธิบายวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์นั้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงการถูกไล่ออกหรือลดตำแหน่งได้

จะเขียนถึงเจ้านายอย่างไรและอย่างไร? อย่างสงบเสงี่ยม เคารพ สังเกตการอยู่ใต้บังคับบัญชา ไม่มีอารมณ์และคำเยินยอที่ไม่จำเป็น แสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุน ความช่วยเหลือในการตระหนักรู้ในตนเอง และการฝึกอบรมขั้นสูง

เน้นย้ำว่าประสบการณ์ที่ได้รับเป็นผลมาจากความเป็นมืออาชีพระดับสูงของเจ้านาย หากการเลิกจ้างเกี่ยวข้องกับการเลื่อนตำแหน่ง จะต้องเน้นบทบาทของหน่วยงานกำกับดูแลในความสำเร็จนี้

ตัวอย่างจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อเลิกจ้าง

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในรูปแบบของจดหมายอำลา พวกเขาสามารถเป็นร้อยแก้วและบทกวี มีอารมณ์ขันและจริงจัง เป็นทางการและเป็นมิตร

เสียใจที่เลิกกับผู้ชาย
ว่าในทีมเขากลายเป็นครอบครัวของเขาเอง
แต่เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในขณะนี้
และความสำเร็จครั้งใหม่ ผู้มุ่งหวัง!

การออกจากงานเป็นขั้นตอนใหม่:
ให้เป็นไปตามโชคชะตากำหนด
ให้โชคชะตาเปิดประตู
เพื่อความสุขสุขภาพและความดี!

น่าเสียดายที่ต้องจากกัน
แต่ดวงดาวจึงตรงกัน
คุณกำลังจะออกจากทีม
ที่ซึ่งทุกคนเคารพอย่างสูงส่ง

มันง่ายที่จะทำงานร่วมกับคุณ
แต่เห็นได้ชัดว่าเวลานั้นมาถึงแล้ว
เดินทางสู่ที่สูงอื่น
แต่อย่าลืมเกี่ยวกับเราที่นั่น

ขอให้โชคดีในทุกสิ่ง
ในที่ใหม่และทุกที่
คุณสามารถทำทุกอย่างได้ - ไม่อย่างอื่น
ท้ายที่สุดคุณอยู่ด้านบนเสมอ!

ฉันหวังว่าคุณออกจากงานจะไม่กลายเป็นประตูกระแทกสำหรับคุณ แต่เป็นประตูเปิดสู่ชีวิตใหม่ที่ประสบความสำเร็จและน่าสนใจยิ่งขึ้น ฉันหวังว่าตอนนี้มีเวลาและหนทางสำหรับการเติมเต็มความปรารถนาเก่า ๆ เพื่อการกำเนิดของความฝันใหม่และการตระหนักรู้ ให้ขั้นตอนนี้เป็นลมหายใจที่สดชื่นสำหรับคุณ สำหรับการพุ่งไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วและอิสระ

ทีมงานที่เป็นมิตรของเราทั้งหมด
เจอกันวันนี้
ถึงแม้วันนี้จะมีแต่บวก
ความอบอุ่นและมิตรภาพล้อมรอบ!

เราหวังว่าคุณจะมีชีวิตใหม่
มีความสุข สดชื่น แจ่มใส
เพื่อให้แผนการทั้งหมดเป็นจริง
และปัญหาทั้งหมดก็หายไป!

เลิกงานแล้ว
จะมีความกังวลใหม่
ความสนใจ งานอดิเรก
สู่เป้าหมายใหม่ของการมุ่งมั่น!

ตอนนี้เราอยู่คนเดียว
เราจะคิดถึงคุณ
คุณไม่หายไปเลย
เยี่ยมชมเราบางครั้ง

เราขอขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ
เราเห็นด้วยในความปรารถนา:
มีความสุขตลอดไป
และสุขภาพดีอย่างแน่นอน!

วันนี้เราต้องบอกลาคุณ
เราทำงานเคียงข้างกันมานานหลายปี
เลยอยากขอให้อยู่ต่อ
แต่ชีวิตเขียนโครงเรื่องที่แตกต่างออกไปสำหรับคุณ

ดังนั้นขอให้โชคดียิ้มให้คุณ
สุขภาพความสุขมุมมองใหม่
ให้การมองโลกในแง่ดีของคุณอยู่กับคุณ
นำพาคนคิดบวกเท่านั้น!

น่าสนใจกว่านี้ไม่มีห่วง
กว่าจะเลิกงาน.
ข้างหน้ามีเพียงแผ่นสีขาว
สะอาดสะอ้านเลย

อย่าลืมเกี่ยวกับเรา
บางครั้งอย่างน้อยก็แวะมา
เราหวังว่าคุณจะดีที่สุด
การเปลี่ยนแปลงเป็นสัญญาณที่ดี

ชะตากรรมจะเป็นอย่างไรเป็นเรื่องลึกลับ
ความคาดหวังนั้นหวานมาก
ขอให้โชคดี
ในการผจญภัยที่จะเกิดขึ้น

คุณแยกทางกับงาน
มันถูกตัดสินอย่างเอาจริงเอาจังแล้ว
เรายกย่องคุณอย่างสูง
เสียใจที่ต้องเสียน้ำตา

ขอให้ประสบความสำเร็จ
และปัญหาต่างๆ นั้นไม่ต้องรู้เลย
อย่าให้เกิดการรบกวน
ที่จะมาหาเราบ่อยขึ้น

พูดได้คำเดียวว่าอย่าลืมเรา
เราหวังและรอ
บรรลุเป้าหมายของคุณ
และขอให้คุณโชคดีในทุกสิ่ง!

ยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณ
น่าเสียดายที่คุณตัดสินใจทิ้งเรา
แต่ทุกอย่างได้รับการตัดสินอย่างไม่สามารถเพิกถอนได้
เราต้องการขอให้คุณ: ชั่วโมงที่ดี!

คุณมีเป้าหมาย โอกาสใหม่
ให้ความสำเร็จรอคุณอยู่ข้างหน้าเท่านั้น
เชื่อมั่นในตัวเอง คิดบวก
ความสุขโชคดีในเส้นทางใหม่

ขอแสดงความยินดีกับงานใหม่ของคุณ
เราหวังว่าคุณจะได้รับเงินเดือนมหาศาล
ผู้บังคับบัญชาเป็นคนดีใจดีมีน้ำใจ
อย่าลืมเราและเยี่ยมชมเราบ่อยขึ้น!

อาชีพ Takeoff ในงานใหม่
เข้าถึงได้เร็วกว่าเหมือนอยู่บนเครื่องบิน
โชคดีในชีวิตและความสุขในโชคชะตา
จากก้นบึ้งของหัวใจเราหวังว่าคุณจะ!

นี่คือความสุขจากสีน้ำเงิน
มันไม่ง่ายเลยที่จะจินตนาการ
คุณเดาสูตรของความสุข
และเวลาที่ไร้กังวลก็มาถึง

พนักงานของคุณอิจฉาแค่ไหน
นี้เป็นอิสระจากพันธนาการแรงงาน
คุณไม่ถูกผูกมัดด้วยชีวิตประจำวันที่น่าเบื่อ
ไม่มีหน้าที่ทางการอย่างใดอย่างหนึ่ง

เราหวังว่าคุณจะนอนหลับฝันดี
ไปเยี่ยมเพื่อนและแฟน
ออกจากชีวิตประจำวันไปสู่สิ่งใหม่
และนำความฝันทั้งหมดมาทำให้เป็นจริง

ขอให้โรคภัยไข้เจ็บจากท่านทั้งหลาย
อย่าปล่อยให้ความโศกเศร้าและความเศร้าโศกเข้ามาในบ้านของคุณ
ให้ทุกคนประหลาดใจในพลังของคุณ
เป็นแบบอย่างให้เราเหมือนเดิม!

จดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกกลายเป็นส่วนสำคัญของจรรยาบรรณองค์กร ไม่ว่าสาเหตุของการเลิกจ้างจะเป็นอย่างไรก็ตาม กระบวนการออกจากพนักงานมักมีความรู้สึกสูญเสียทั้งต่อผู้ลาออกและสำหรับทั้งทีมเสมอ ไม่น่าแปลกใจเลยที่คนเราใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานและคุ้นเคยกับผู้คนที่เขาทำงานด้วย จดหมายอำลาเมื่อเลิกจ้างจะช่วยให้การจากไปสดใสขึ้น

จะเขียนจดหมายอำลาได้อย่างไร?

เมื่อเขียนข้อความอำลา อันดับแรกคุณควรตัดสินใจเกี่ยวกับลักษณะของจดหมายซึ่งอาจเป็นเรื่องขบขันหรือรู้สึกขอบคุณ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดผู้ชมเป้าหมาย: ไม่ว่าจะเป็นการอุทธรณ์ไปยังทั้งแผนกหรือพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล

คุณสามารถเขียนข้อความถึงเพื่อนร่วมงานแต่ละคนและทิ้งไว้บนเดสก์ท็อป อีเมลก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน หากมีการตัดสินใจที่จะเขียนคำอุทธรณ์ทั่วไป ก็ยังดีกว่าที่จะกล่าวถึงเพื่อนร่วมงานแต่ละคนในนั้น ตัวอย่างเช่น เขียนว่าการทำงานกับแต่ละคนเป็นเรื่องที่น่ายินดีและสังเกตคุณสมบัติแต่ละอย่างของแต่ละคน

จุดประสงค์หลักของจดหมายอำลาคือการทิ้งความประทับใจที่ดีให้กับตัวเอง ดังนั้นแม้ว่าในกระบวนการทำงานจะมีข้อขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานอยู่บ้าง แต่ก็ไม่ควรพูดถึงเรื่องนี้

คุณสามารถเลือกรูปแบบการกล่าวสุนทรพจน์ได้ แม้จะอยู่ในรูปแบบบทกวีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอารมณ์ของคุณ

ตัวอย่างของรูปแบบบทกวี

รูปแบบนี้สามารถแก้ไขได้และเรียบเรียงใหม่ในแบบของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายราชการ

ฉัน Ivanov Nikolai Petrovich ลาออกจากตำแหน่งหัวหน้าแผนกขาย ขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่รักสำหรับการทำงานร่วมกัน ต้องขอบคุณคุณเท่านั้นที่ฉันได้เรียนรู้ความอดทนและความอดทน รวมทั้งการตัดสินใจที่ฉลาดและรอบคอบ

ฉันขอให้คุณเติบโตอย่างมืออาชีพและเจริญรุ่งเรือง ฉันหวังว่าจะได้รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคุณและยินดีที่จะให้บริการ

ตัวอย่างการจัดการที่เป็นมิตร

เพื่อนรัก! ฉันเสียใจมากที่ต้องจากคุณไป แต่ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการย้ายไปยังเมืองอื่น ฉันกำลังออกจากทีมที่ยอดเยี่ยมของเรา ขอขอบคุณที่อดทนกับฉันในฐานะนักบัญชีสินค้าคงคลังเป็นเวลา 5 ปี ฉันเติบโตอย่างมืออาชีพร่วมกับคุณ กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงในสาขาของฉัน ขอบคุณงานนี้ ฉันได้รู้จักเพื่อนที่ซื่อสัตย์หลายคน ซึ่งฉันจะคิดถึงมากในเมืองใหม่

ในการจากลา ฉันขออวยพรให้คุณพบเจอแต่สิ่งดีๆ และขอให้ความฝันอันสูงสุดของคุณเป็นจริง สนับสนุนและช่วยเหลือซึ่งกันและกันเพราะมีเพียงทีมที่มีใจเดียวกันเท่านั้นที่จะประสบความสำเร็จได้อย่างแท้จริง

คุณควรเขียนจดหมายถึงเจ้านายของคุณหรือไม่?

โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานที่ถูกไล่ออกและผู้บริหาร เป็นการดีที่สุดที่จะฝากข้อความเชิงบวกถึงเจ้านาย เมื่อสมัครงานใหม่ นายจ้างใหม่มักจะโทรหาที่ทำงานเดิมของลูกจ้าง เพื่อรวบรวมข้อมูลให้ได้มากที่สุด ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับทักษะทางวิชาชีพของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติของมนุษย์ด้วย ดังนั้นข้อความถึงเจ้านายจึงเป็นเครื่องรับประกันว่างานจะประสบความสำเร็จในที่ใหม่

สิ่งสำคัญคือต้องทิ้งความทรงจำดีๆ ของตัวเองไว้เท่านั้น ดังนั้นคุณไม่ควรวิจารณ์เพื่อนร่วมงานและผู้บริหารในที่อยู่ของคุณ อย่าเขียนจดหมายอำลามากเกินไปด้วยความเสียใจหรือปัญหาที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน

ตัวอย่างการอ้างถึงคู่มือ

เรียน Alexander Ivanovich! ฉันขอโทษที่ต้องลาออกจากงานโปรด แต่สถานการณ์ต่างๆ ได้พัฒนาจนฉันต้องลาออก เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทำงานภายใต้คำแนะนำของคุณ และถึงแม้จะขัดแย้งกันบ่อยครั้ง ฉันก็รู้สึกซาบซึ้งสำหรับประสบการณ์และบทเรียนที่ฉันได้เรียนรู้

ขอให้เจริญก้าวหน้าในอาชีพการงานต่อไป ฉันจะดีใจถ้าฉันสามารถให้บริการคุณในอนาคต