วิธีทําบัญชีรายรับรายจ่าย
บัญชีรายรับรายจ่าย คือ ?
การทําบัญชีรายรับ-รายจ่าย เป็นการจดบันทึกรายการข้อมูลราคาด้านการเงินของการปฏิบัติงานทั้งที่เกี่ยวข้องกับรายการที่รับเข้ามาและรายการที่ต้องจ่ายออกไป เพื่อให้มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านการเงินตลอดจนผลของการดำเนินงานนั้นไว้ว่าคงเหลือเงินหรือไม่ จำนวนเท่าไรและ เปรียบเทียบผลการดำเนินกิจการว่าได้กำไรหรือขาดทุน ซึ่งการบันทึก รายการรับจ่าย เป็นพื้นฐานขั้นต้นของการจัดการด้านการเงินเพื่อใช้ใน การวางแผน การควบคุมการใช้เงินให้เกิดประโยชน์
บัญชีรายรับรายจ่าย ทำเอง ?
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย นับว่าเป็นสิ่งจำเป็นที่ทุกธุรกิจควรทำ เพื่อเป็นการตรวจสอบถึงที่มาของรายได้ในแต่ละเดือน และรายจ่ายที่ต้องจ่ายออกไป เพื่อจะได้ทราบถึงรายการที่ต้องจ่ายออกไป ซึ่งการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายสามารถช่วยกำหนดทิศทางให้กับการดำเนินธุรกิจได้โดยตรง เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย
- รายรับ คือ เงินหรือรายได้ที่เข้ามาจากการทำธุรกิจ รวมทั้งผลประโยชน์ที่สืบเนื่องมาจากการทำธุรกิจด้วย การลงบัญชีรายรับรายจ่ายต้องลงรายการทุกวัน หรือไม่เช่นนั้นก็ไม่ควรปล่อยให้เกิน 3 วัน เพื่อที่จะได้ไม่เกิดความคลาดเคลื่อนของรายการบัญชี
- รายจ่าย คือ เงินที่ถูกจ่ายออกไปเนื่องในกิจการนั้น ๆ ซึ่งการคำนวณรายรับและรายจ่ายนั้น ให้คำนวณในแต่ละเดือนเป็นคราว ๆ ไป
ขั้นตอนการทําบัญชีรายรับรายจ่าย
การจัดทำรายงานเงินสดรับจ่าย จะต้องมีรายการและข้อความอย่างน้อยตามแบบที่อธิบดีกรมสรรพากรประกาศกำหนด ซึ่งผู้ประกอบการสามารถเพิ่มช่องรายการให้เหมาะสมกับสภาพของกิจการได้
วิธีทําบัญชีรายรับรายจ่าย รายวัน มีดังนี้
- ต้องจัดทำเป็นภาษาไทย ถ้าทำเป็นภาษาต่างประเทศให้มีภาษาไทยกำกับ
- ต้องลงรายการในรายงานเงินสดรับ – จ่าย ภายใน 3 วันทำการ นับแต่วันที่มีรายได้หรือรายจ่าย
- รายการนำมาบันทึก ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการประกอบกิจการ และ ต้องมีเอกสารประกอบการลงรายงาน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ฯลฯ
- หากมีการขายสินค้า/ให้บริการ ซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เป็นเงินเชื่อ ให้บันทึกรายการในวันที่ได้รับชำระหรือวันที่จ่ายชำระค่าสินค้า/บริการนั้น โดยอธิบายเพิ่มเติมในช่องหมายเหตุ
- ให้สรุปยอดรายรับ และรายจ่าย เป็นรายเดือนเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นแบบเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
หมายเหตุ : การลงรายการรายรับและรายจ่ายให้ลงเป็นยอดรวมของแต่ละวันทำการ โดยมีเอกสารประกอบรายรับ และรายจ่ายดังกล่าว หรือสามารถลงรายการรายรับและรายจ่ายโดยลงรายละเอียดรายการของรายรับ – รายจ่ายที่เกิดขึ้น ก็สามารถทำได้เช่นกัน
พ่อค้า แม่ค้า วิธี ทํา บัญชีรายรับ รายจ่าย ส่ง ธนาคาร
การจัดทำบัญชีรับจ่ายส่งธนาคาร เพื่อยืนกู้สินเชื่อต่าง ๆ สิ่งที่จำเป็นต้องมี ( เอกสารที่ใช้ยื่นขอสินเชื่อ )
- ต้องนำรายรับที่ได้จากการประกอบกิจการเข้าบัญชีเพื่อแสดงรายการใน STATEMENT
- ควรนำเงินสดฝากกับบัญชีธนาคาร
- ฝากอย่างสม่ำเสมอ หรือหากเป็นไปได้ ทุก หรือทุกสัปดาห์ เพื่อจะแสดงให้สถาบันการเงินของท่านเห็นว่า ท่านมีรายได้อย่างสม่ำเสมอ
- ไม่ควรนำเงินเข้า แล้วถอนออกภายในวันเดียวอย่างต่อเนื่อง เพราะธนาคารจะมองว่าเป็นการผ่านบัญชีเฉยๆ
- ควรฝากในชื่อของผู้ที่ต้องการกู้ เป็นระยะเวลาหนึ่ง
- เก็บทั้งใบเสร็จรับเงิน และใบเสร็จค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่จ่ายเพื่อประโยชน์ของกิจการเมื่อมีการรับเงินหรือจ่ายเงิน
- ใบเสร็จรับเงิน
- บิลซื้อของที่นำมาใช้เป็นต้นทุน
- บิลส่งของ
- ใบเสร็จต่าง ๆ
ตัวอย่าง วิธีทําบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า , ขายของ
วันที่ 1 ซื้อสินค้า A 80 ชิ้น ชิ้นละ 300 บาท
วันที่ 2 ขายสิ้นค้า 5 ชิ้น ชิ้นละ 450 บาท
ขายสินค้า 10 ชิ้น ชิ้นละ 600 บาท
จ่ายค่าไฟของเดือนที่แล้ว 200 บาท
วันที่ 3 ซื้อสิ้นค้า B 20 ชิ้น ชิ้นละ 200 บาท
จ่ายค่าขนส่งสินค้า 50 บาท
ขายสิ้นค้า A 15 ชิ้น ชิ้นละ 450 บาท
ซื้อของใส่สินค้า 50 บาท
วันที่ 7 ขายสิ้นค้า A 15 ชิ้น ชิ้นละ 550 บาท
วันที่ 30 ขายสิ้นค้า B 10 ชิ้น ชิ้นละ 320 บาท
จ่ายค่าโทรศัพท์ 100 บาท
จ่ายค่าน้ำประปา 30 บาท
ทําไมต้องทำ รับจ่ายส่งธนาคาร
ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 161) กำหนดให้ผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และมีเงินได้พึงประเมิน ตาม มาตรา 40(5)-(8) แห่งประมวลรัษฎากร เพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บภาษีอากร
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย ส่วนใหญ่ จะทำเพื่อ
- รับรู้รายรับของกิจการตัวเอง
- ยื่นกู้กับสถาบันการเงินต่าง ๆ
ใครบ้างต้องทำ รับจ่ายส่งธนาคาร ตัวอย่าง เช่น
- อาชีพค้าขาย ธุรกิจร้านค้า งานบริการ ประเภทต่าง ๆ
- รับจ้างทั่วไป
- เกษตรกร ทำไร ทำนา ทำสวน
- ผู้ประกอบที่เป็นบุคคลธรรมดา และไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ธุรกิจร้านค้า
- ขายของออนไลน์ เป็นต้น
หมายเหตุ : ตัวอย่างประเภทนี้ ล้วนแล้วแต่เป็นอาชีพอิสระ ใช้สูตรการทำบัญชีเหมือนกันหมด คือ นำรายได้-ต้นทุน (ค่าใช้จ่าย) = กำไร/ขาทุน และข้อมูลที่จะนำมาใช้จะมีข้อแตกต่างกันบ้าง ต้องศึกษาเพิ่มเติมในธุรกิจของท่าน เมื่อได้ข้อมูลในแต่ละวันให้นำไปใส่ลงในบัญชีรายรับ-รายจ่าย ที่จัดทำขึ้น
รายงานเงินสด รับจ่าย
กรมสรรพากรได้ออกประกาศกรมสรรพากรเพื่อช่วยให้วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ที่เป็นบุคคลธรรมดาสามารถทราบถึงรายได้ และค่าใช้จ่ายของกิจการที่เกิดขึ้นในแต่ละรอบเดือนและรอบปีภาษีอันจะเป็นประโยชน์ในการประกอบกิจการและไม่เป็นการเพิ่มการะจนเกินไป โดยใช้ระบบการบันทึกบัญชีอย่างง่ายซึ่งจะเป็นการบันทีกบัญชีเงินสดรับ-จ่ายเพียงเล่มเดียว
ส่วนประกอบรายงานเงินสด รับจ่าย มีดังนี้
- ช่อง “วัน/เดือน/ปี” ใช้บันทึกวันที่ เดือน และ ปี พ.ศ. ที่มีรายการรับเงินและจ่ายเงิน
- ช่อง “รายการ” ใช้บันทีกรายละเอียดของรายการรับเงิน และจ่ายเงิน เช่น ขายสินค้า ค่าซื้อสินค้า ค่าเช่าบ้านค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า เงินเดือน เป็นต้น
- ช่อง “รายรับ” ใช้บันทึก “จำนวนเงิน” ที่ได้รับเข้ามา ตามรายละเอียดในช่องรายการ
- ช่อง “รายจ่าย” เป็นการซื้อสินค้า ใช้บันทีก “จำนวนเงิน” ที่จ่ายในการซื้อสินค้าที่เที่ยวข้องกับกิจการ
- ช่อง “รายจ่าย” เป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ใช้บันทึก “จำนวนเงิน” เป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ
- ช่อง หมายเหตุ กรณีขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ หรือซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ ให้บันทึกในวันที่ได้รับชำระหรือวันที่จ่ายค่าสินค้านั้นโดยอธิบายเพิ่มเติมในช่องหมายเหตุ
ตารางรายรับรายจ่าย
ตารางรายรับรายจ่าย เป็นการบันทึกรายรับรายจ่าย ลงในสมุดบัญชีรายรับรายจ่ายประจำวันโดยการทำแบบฟอร์มรายรับรายจ่าย ไม่ว่าจะจัดทำในรูปแบบของสมุดรายรับ รายจ่าย หรือใช้ โปรแกรมรายรับ รายจ่าย เช่น การจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายด้วย excel ง่าย ๆ
ประโยชน์รายรับรายจ่าย
- รับรู้รายรับ-รายจ่าย ของกิจการ
- ใช้เป็นข้อมูลเพื่อประกอบการวางแผนธุรกิจ
- ช่วยให้มีการควบคุมภายในและมีระบบการจัดเก็บเอกสารที่ดี
- กำหนดทิศทางการตลาด
การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย เมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย
ใครบ้างที่ต้องทําบัญชีรับจ่ายส่งธนาคาร
– อาชีพค้าขาย ธุรกิจร้านค้า งานบริการ ประเภทต่าง ๆ
– รับจ้างทั่วไป
–
เกษตรกร ทำไร ทำนา ทำสวน
– ผู้ประกอบที่เป็นบุคคลธรรมดา และไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
– ธุรกิจร้านค้า
– ขายของออนไลน์ เป็นต้น
ตัวอย่างประเภทนี้ ล้วนแล้วแต่เป็นอาชีพอิสระ ใช้สูตรการทำบัญชีเหมือนกันหมด คือ นำรายได้-ต้นทุน (ค่าใช้จ่าย) = กำไร/ขาทุน
เพราะเหตุใดผู้ประกอบการจึงควรเริ่มต้น การทําบัญชี รายรับ รายจ่าย
เพราะ การเริ่มต้นทำบัญชีรายรับ รายจ่ายตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจจะช่วยทำให้ผู้ประกอบการเกิดความคุ้นชินในการจัดทำ อีกทั้งยังเป็นการง่ายยิ่งกว่าหากเริ่มจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายในช่วงกลางของการดำเนินธุรกิจ เพราะอาจไม่ได้รายรับ รายจ่ายตามความจริง เนื่องจากระยะเวลาผ่านไป การเก็บข้อมูลต่าง ๆ ก็อาจคลาดเคลื่อนได้นั่นเอง ดังนั้นจึงควรเริ่มต้นการทำบัญชีตั้งแต่เปิดกิจการนั้นเอง
วิธีทํารายรับ รายจ่ายแบบง่าย ๆ ทําอย่างไร
1. เริ่มบันทึกรายการรับ รายจ่ายในแต่ละวันโดยแบ่งรายการออกเป็นวันในแต่ละเดือน กำหนดให้มีช่องรายการรับและจ่าย ชื่อรายการ และจำนวนเงินที่รับหรือจ่ายนั้น ๆ ด้วย
รวมทั้งควรมีช่องระบุหมายเหตุที่สามารถทำให้ผู้บันทึกเข้าใจได้ง่ายด้วย
2. ลงบันทึกรายการรับ รายจ่าย ภายใน 3 วัน นับแต่เกิดรายการนั้น ๆ ทั้งนี้เพื่อลดความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้
3. บันทึกรายรับ รายจ่ายควรแนบหลักฐาน ที่เป็นการรับหรือจ่ายเงินออกทุกครั้งไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ หลักฐานการรับหรือจ่ายเงินอื่น ๆ แต่ต้องคำนึงถึงรายการทุกชนิดที่จะนำมาบันทึกรายการในแต่ละวันนั้น ต้องเป็นรายการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจหรือเกี่ยวเนื่องจากการทำธุรกิจด้วย
4. วันสุดท้ายของแต่ละเดือน
ให้สรุปยอดบัญชีทั้งรายรับและรายจ่ายจากนั้นเราก็จะรู้ผลกำไรที่เป็นส่วนต่างของการดำเนินธุรกิจในเดือนนั้น ๆ ทั้งยังสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้ไปแสดงเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอีกด้วย ซึ่งผู้ประกอบการสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้มาหักค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณเงินได้สุทธิในการเสียภาษีบุคคลธรรมดาตามจริงด้วยนั่นเอง
รายงานเงินสดรับ จ่าย คืออะไร สำคัญอย่างไร
เป็นรายงานที่อธิบดีกรมสรรพากรได้ประกาศกำหนดให้ผู้ที่มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และมิได้เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีหน้าที่จัดทำบัญชี หรือรายงานแสดงรายได้และรายจ่ายเป็นประจำวัน โดยได้กำหนดให้ผู้ประกอบการเริ่มจัดทำรายงานเงินสดรับ – จ่าย ตั้งแต่วันที่ 21 ธันวาคม พ.ศ. 2549
เอกสารที่มีภาษีซื้อลงเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่
สามารถนำมาลงในรายงานรับจ่ายได้ แต่ต้องเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจเท่านั้น สามารถนำมาลงเป็นต้นทุนของสินค้าหรือค่าใช้จ่ายได้ทั้งจำนวน เนื่องจากผู้ประกอบการไม่ได้เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
รับจ้างทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย
การทำบัญชีรายรับ-ร่ายจ่าย โดยปกติทั่วไป หากท่านเป็นผู้ประกอบการคนเดียว ไม่ต้องการจดทะเบียน ไม่ต้องการจัดทำบัญชีเพื่อ นำส่งส่งการเงิน แต่แค่อยากรับรู้ รายได้ ค่าใช้จ่าย ว่าอาชีพที่ทำอยู่ ก่อให้เกิด กำไร หรือขาดทุน
ในกรณีที่ท่านไม่สามารถจัดทำเองได้
1.พอทราบข้อมูลอยู่บ้างแล้ว
2.ไม่มีเวลา ไม่อยากทำเอง
3.อาชีพที่ท่านทำอยู่มีภาษีมูลค่าเพิ่มเข้ามาเกี่ยว (เนื่องจากท่านมีรายได้เกินกว่า 1,800,000 บาท)
4.กลัวผิดพลาด
ท่านสามารถจ้างบุคคล หรือ สำนักงานบัญชี ให้จัดทำบัญชีรายรับ – รายจ่ายได้ ไม่ถือว่าผิด
ตัวอย่างบัญชีรายรับ รายจ่ายประจำเดือน
ตัวอย่าง ตารางรายรับรายจ่ายน่ารัก ๆ
ดาวน์โหลดตัวอย่าง สมุดรายรับ รายจ่าย
สูตร excel บัญชีรายรับ รายจ่าย
แสดงสูตร excel บัญชีรายรับ รายจ่าย ในแต่ละเซลล์
รายการค้าที่บันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปสามารถแบ่งออกได้ 2 ประเภท
1.รายการเปิดเลขบัญชี เป็นการบันทึกรายการแรกในสมุดรายวันทั่วไป อาจจะเกิดจากการลงทุนในครั้งแรก หรือเป็นการเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่
2.รายการปกติของกิจการ คือการบันทึกรายการค้าต่างๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากการลงทุนหรือเริ่มระยะเวลาบัญชีใหม่แล้ว
ซึ่งในแต่ละวันบันทึกรายการค้าตามปกติของกิจการโดยจะเรียงตามลำดับก่อนหลังของรายการค้าที่เกิดขึ้น
การทำรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปจะต้องมีรายละเอียดของช่องให้ชัดเจนคือ ช่องวันที่ ช่องรายการ ช่องเลขที่บัญชี ช่องเดบิต ช่องเครดิต สำหรับช่องบันทึกรายการบัญชีคือช่องที่ต้องบันทึกรายละเอียดให้ครบถ้วน
เพื่อประโยชน์สำหรับในอนาคตหากมีการตรวจสอบย้อนหลัง ก็จะสามารถเข้าใจได้ง่าย และการบันทึกตัวเลขลงในช่องเดบิตและเครดิตควรที่จะลงให้ถูกช่องตามสมการบัญชีที่ทั้งสองข้างจะต้องมีค่าเท่ากันจึงจะเป็นบัญชีที่ถูกต้อง
แก้ไขครั้งสุดท้าย พฤศจิกายน 7, 2022
บัญชีปริญญาตรี สาขาบัญชี มหาลัยธุรกิจบัณฑิตย์ นักบัญชี ที่ชอบทำบทความ รักการทำบทความมากว่า 10 ปี