VIEW เปน็ แทบ็ คำส่งั สำหรบั การปรับเปลีย่ นมมุ มองขณะทำงาน เช่น ยอ่ -ขยาย เปลย่ี น จดั เรียงหน้าตา่ ง โปรแกรม
เปน็ ตน้
การสรา้ งไฟล์ การสร้างแผน่ งานนําเสนอ PowerPoint ๒๐๑๖ มวี ิธีหลัก ๒ รปู แบบ ดงั น้ี ๑) การสรา้ งงานนําเสนอเปลา่ (Blank Presentation) เป็นการสร้างงานนําเสนอหน้าสไลดใ์ หมท่ ี่ไมม่ ี
การจัดรูปแบบและใช้การต้ังค่าตา่ ง ๆ เป็นค่าเร่มิ ตน้ (Default) ของโปรแกรม ในการเปิดไฟลน์ าํ เสนอครัง้ แรกจะ ได้ไฟลง์ านนําเสนอใหมช่ ือ่ วา่ Presentation ๑
วธิ ีสรา้ ง เม่ือเปดิ ใช้งานโปรแกรม PowerPoint ๒๐๑๖ ครั้งแรก> คลกิ เลือก Blank Presentation หรอื สรา้ งงานนาํ เสนอใหม่ คลิกแทบ็ FILE > คําส่ัง New > Blank Presentation
๒) การสรา้ งงานนาํ เสนอ แบบใชช้ ดุ รูปแบบ (Themes) เปน็ แม่แบบของการสรา้ งงานนําเสนอ ท่มี ีพน้ื สไลด์ รูปแบบตวั อักษรทช่ี ่วยให้การสรา้ งงานนาํ เสนอเป็นไป ไดอ้ ยา่ งรวดเร็วและสวยงามมากข้ึน สามารถปรบั เพมิ่ สไลด์และองคป์ ระกอบต่าง ๆ ได้ สามารถปรบั แกไ้ ข และ เปลี่ยนรปู แบบเพิม่ เตมิ ของ Theme เช่น Color, Fonts, Effects, Background Styles สามารถเลือกรูปแบบ Themes ทตี่ อ้ งการโดยมใี ห้เลอื กใชง้ านกว่า ๒๐ รูปแบบ เชน่ Facet, Parallax, Circuit, Metropolitan, Integral, Ion Boardroom, Vapor, Organic, Retrospect, Slice, Droplet, Wood Type เป็นต้น
สำนักงำนเขตพืน้ ทกี่ ำรศกึ ษำประถมศึกษำนครพนม เขต ๑
๑๘
วิธีสร้าง คลกิ แทบ็ FILE > คำสั่ง New > เลือกรูปแบบ Theme ที่ตอ้ งการเชน่ Facet > เลอื ก ลกั ษณะสี ทต่ี ้องการ เชน่ สีฟ้า > คลกิ ปุ่ม Create
- สามารถปรับแก้ไขและเปล่ยี นรูปแบบเพิ่มเตมิ ของ Theme เช่น Color, Fonts, Effects, Background Styles ได้ ท่ี Variants
- หรือหากต้องการเปลีย่ น Theme กส็ ามารถเปลี่ยนไดท้ ่แี ท็บ DESIGN กล่มุ คำส่ัง Theme การเลอื กขนาดของแผน่ งานนําเสนอ คลกิ แทบ็ FILE ทีแ่ ท็บ DESIGN กลุ่มคำสั่ง Customize
คลิก Slide size ซง่ึ จะมขี นาดของสไลด์และการวางแนวให้เลือก หรอื กำหนดขนาดเอง
การสร้างและจัดการแผน่ งาน (Slide) การเพม่ิ สไลด์ ยา้ ยสไลด์ ลบสไลด์ การเพ่มิ สไลด์ สามารถทําได้ ๒ วธิ ี ทีแ่ ท็บ HOME และ INSERT จากนน้ั เลือกคาํ สั่ง New Slide
วิธีที่ ๑ วธิ ที ่ี ๒
สำนักงำนเขตพนื้ ทกี่ ำรศึกษำประถมศกึ ษำนครพนม เขต ๑
๑๙
นอกจากน้ี ยังสามารถเพมิ่ สไลด์ใหม่โดยเลอื กรูปแบบของ Slide Layout โดยคลกิ แทบ็ INSERT ท่คี ำส่ัง New Slide (คลิกตรงข้อความ New Slide) จะปรากฏรูปแบบ Slide Layout ให้เลือกใชง้ านเพ่ิมเติมเพ่ือเพ่ิม ความสะดวกในการจดั รปู แบบเนือ้ หาของสไลด์ ให้ตรงกบั การนําเสนองาน ตวั อยา่ ง เลือก Slide Layout แบบ Two Content
การยา้ ยสไลด์ สามารถทำได้โดยคลิกสไลด์ทตี่ ้องการย้ายค้างไว้ จากนน้ั เลื่อนไปยังตำแหนง่ สไลดท์ ี่ ตอ้ งการ เชน่ ต้องการเปลย่ี นสไลด์ท่ี ๓ (Slide Layout แบบ Two Content) ไปเปน็ ตำแหน่งสไลดท์ ่ี ๒ และ สไลด์ ที่ ๒ (Slide Layout แบบ Title and Content) เปลย่ี นตำแหนง่ เปน็ สไลด์ท่ี ๓
การลบสไลด์ สามารถทำได้โดยคลกิ เลือกสไลด์ท่ีต้องการลบ เช่น คลิกเลอื กสไลด์ ท่ี ๓ จากนน้ั คลกิ เมาส์ ขวา เลอื กคำสั่ง Delete Slide หรอื กดปุม่ Delete ทแ่ี ป้นคยี ์บอรด์
สำนักงำนเขตพืน้ ทกี่ ำรศึกษำประถมศึกษำนครพนม เขต ๑
๒๐
การสรา้ งสไลด์ซ้ำ เพือ่ ให้ได้สไลดใ์ หมท่ ่มี ีคุณลักษณะแบบสไลด์ต้นฉบบั ทกุ ประการ สามารถทำได้ โดย คลิกเมาส์ขวาเลือกสไลดท์ ตี่ ้องการ เลือกคำส่ัง Duplicate Slide
การสรา้ งและจดั การข้อความ ปรับแต่งให้ข้อความ และกล่องข้อความสวยงามเพิ่มขนึ้ ด้วยแท็บ Ribbon FORMAT (เม่ือคลกิ ทกี่ ล่อง
ข้อความจะเกิดเส้นกรอบที่ข้อความและจะปรากฏ Ribbon FORMAT ท่ี Contextual Tab) ตวั อย่างการปรบั แตง่ ขอ้ ความดว้ ย FORMAT > WordArt Style
สำนักงำนเขตพนื้ ทก่ี ำรศกึ ษำประถมศึกษำนครพนม เขต ๑
๒๑
ตัวอยา่ งการปรับแตง่ กล่องข้อความด้วย FORMAT > Shape Style
การสร้างและจัดการรูปภาพ การ Insert Picture ปรบั แตง่ รปู ภาพให้สวยงามด้วย Adjust และ Picture Styles Insert Picture คลกิ
เลือกสไลด์ทต่ี อ้ งการนํารปู ภาพมาประกอบ ตัวอย่าง คลิกเลอื กสไลด์ที่ ๒ แลว้ คลกิ แท็บ INSERT เลอื ก Pictures จากนั้นเลอื กรูปภาพท่ตี ้องการ เชน่ LOGO CPD.png เสร็จแลว้ คลกิ ปุ่ม Insert
สำนักงำนเขตพืน้ ทกี่ ำรศกึ ษำประถมศึกษำนครพนม เขต ๑
๒๒
เมื่อได้รูปภาพแลว้ ทำการปรับขนาดรูปและจัดวางตำแหน่งให้สวยงาม
การปรับแตง่ รูปภาพใหส้ วยงามดว้ ย Adjust และ Picture Styles คลิกเลอื กสไลดท์ ตี่ ้องการนํารปู ภาพมา ประกอบ ตัวอยา่ ง คลิกเลอื กสไลด์ทต่ี ้องการใส่ภาพ แล้วคลิกแท็บ INSERT เลอื ก Pictures จากนน้ั เลอื กรูปภาพที่ ต้องการ เช่น FrontCPD.JPG เสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม insert
สำนักงำนเขตพืน้ ทกี่ ำรศึกษำประถมศกึ ษำนครพนม เขต ๑
๒๓
คลิกทรี่ ูปภาพเลือก Ribbon Tabs > PICTURE TOOLS FORMATจะปรากฏ Ribbon ที่ใชใ้ นการแก้ไขและ ตกแตง่ รูปภาพ
ที่ Ribbon Adjust สามารถแก้ไขรูปภาพได้ ดังน้ี
- Corrections การแก้ไขความสวา่ ง ความมืด ความคมชดั ใหก้ ับรูปภาพ - Color การเปลี่ยนสีใหก้ บั รูปภาพ - Artistic Effects การใสล่ ักษณะพเิ ศษในรปู แบบงานศลิ ปะใหก้ บั รูปภาพ - Compress Pictures การแกไ้ ขความละเอียดของรปู ภาพ - Change Picture การเปล่ียนรปู ภาพใหม่โดยรกั ษาการจดั รปู แบบและขนาดของภาพปัจจุบนั ท่ไี ด้ กำหนดไว้ - Reset Picture ยกเลกิ การเปล่ยี นแปลงทง้ั หมดของการจัดรูปแบบทที่ ำไวก้ บั รูปภาพ Ribbon Picture Styles สามารถเลือกลักษณะการจดั รูปแบบของรปู ภาพในลักษณะต่าง ๆ เพมิ่ ได้ท่ีคำสงั่
สำนักงำนเขตพืน้ ทก่ี ำรศกึ ษำประถมศึกษำนครพนม เขต ๑
๒๔
และสามารถใส่รูปแบบเพ่ิมเติมใหก้ ับรปู ภาพได้ ดงั น้ี - Picture Border การใสเ่ ส้นขอบให้กบั รูปภาพ - Picture Effects การใสล่ กั ษณะพเิ ศษให้กับรปู ภาพ - Picture Layout การเปลยี่ นรปู ภาพใหอ้ ยูใ่ นรูปแบบ SmartArt Graphic
จากนั้นให้เพิ่มความสวยงามใหก้ ับรปู ภาพ ดังนี้ - Ribbon Adjust > Color เลอื ก Saturation: ๒๐๐%
การ Crop Picture และ Remove Background
การ Crop Picture คือ การตัดกรอบรูปภาพเพ่ือเลอื กเฉพาะสว่ นของภาพที่ต้องการ เช่น INSERT ไฟล์ รปู ภาพ ในสไลด์ท่ี ๑ จะปรากฏแท็บ FORMAT คลิกคำส่งั Crop
สำนักงำนเขตพนื้ ทกี่ ำรศกึ ษำประถมศกึ ษำนครพนม เขต ๑
๒๕
จากน้ันจะเกดิ เสน้ ขีดรอบรูปภาพ คลิกทเ่ี ส้นค้างไว้แล้วลากไปยงั ตำแหนง่ ภาพที่ต้องการ
เมอ่ื ไดต้ ำแหนง่ ภาพทต่ี ้องการตดั กรอบแล้วคลกิ เมาส์พ้ืนทีบ่ นสไลด์หน่ึงคร้ัง ภาพทท่ี ำการ Crop จะถูกตดั กรอบ ออกเหลอื เพียงพนทข่ี องภาพทเ่ี ราต้องการ แล้วย้ายตำแหน่งของรูปภาพใหส้ วยงาม
การ Remove Background คือ การลบพนื้ หลงั ของรปู ออก เชน่ คลกิ รปู ภาพ ในสไลด์ ท่ี ๑ จะปรากฏแทบ็ FORMAT คลิกคาํ สงั่ Remove Background
สำนักงำนเขตพืน้ ทก่ี ำรศกึ ษำประถมศึกษำนครพนม เขต ๑
๒๖
การสร้างและการจดั การกราฟ และตาราง การ Insert Table, Insert Rows & Columns, Draw Table และ Eraser Insert Table คือ การสรา้ ง
ตารางลงไปในสไลดท์ เ่ี ราต้องการสรา้ งสไลดใ์ หม่ (New Slide) โดย สามารถ สรา้ ง Table ได้ ๒ วิธี ดังน้ี วธิ ที ี่ ๑ คลิกที่ Ribbon Tab INSERT เลือก Table จะแสดงตารางดังรปู สามารถใช้เมาส์ลากทีต่ ารางท้งั
ตาราง แนวต้ังและแนวนอนตามจำนวนที่ต้องการ ส่วนเลอื กไว้จะแสดงเป็นสีเ่ หลย่ี มสีสม้
วธิ ีที่ ๒ เมอื่ สร้างสไลดใ์ หมเ่ สร็จแล้วท่สี ไลดจ์ ะแสดง icon จํานวน ๖ Ribbon ท่ี Quick Ribbon เม่ือนํา เมาส์ไปวางท่ีรปู ตารางจะแสดงข้อความ Insert Table คลกิ เลือกเพื่อสร้างตาราง
สำนักงำนเขตพืน้ ทกี่ ำรศึกษำประถมศกึ ษำนครพนม เขต ๑
๒๗
จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Insert Table สําหรับใสจ่ ํานวน columns (ตารางแนวตัง้ ) และ rows (ตาราง แนวนอน) เพื่อ กาํ หนดจํานวนตารางทเ่ี ราต้องการสร้าง
Columns คือ การแทรกตารางลงในตารางท่ีไดส้ ร้างไว้ สามารถแทรกตารางได้ท้ังตาราง แนวตัง้ และแนวนอน โดย คลิกทต่ี ารางจนเกิดเส้นทึบท่ีรูปสีเ่ หลย่ี มรอบตาราง แล้วคลิกเมาสต์ รง Layout > เลอื กตรงแถบ Rows&Columns เพื่อใชใ้ นการจัดการตาราง เลือก Insert จะแสดงรูปแบบการแทรกตารางรปู แบบ ๔ ให้เลือกใช้ งาน
- Insert Columns to the Left การแทรกตารางแนวตง้ั ด้านซ้าย - Insert Columns to the Right การแทรกตารางแนวตัง้ ดา้ นขวา - Insert Columns to the Above การแทรกตารางแนวนอนด้านบน - Insert Columns to the Below การแทรกตารางแนวนอนดา้ นล่าง
สำนักงำนเขตพนื้ ทก่ี ำรศึกษำประถมศกึ ษำนครพนม เขต ๑
๒๘
Draw Table คือ การวาดตารางเพ่มิ ลงในตารางท่ีไดส้ ร้างไวแ้ ลว้ สามารถวาดได้ทัง้ ตารางแนวตง้ั และ แนวนอน การวาดตารางคลิก Ribbon Table INSERT เลอื ก Ribbon Table เลือก Draw Table (การวาดตาราง ดว้ ยตนเอง) โปรแกรมจะเปลี่ยนจาก Pointer เปน็ รปู ดินสอ จากนน้ั เล่ือนดนิ สอมาทต่ี ารางท่ีสรา้ งไว้ คลกิ เมาสแ์ ล้ว ลากจะเกิดเส้นประแสดงให้เห็นตำแหน่งของตารางทวี่ าดเมื่อปลอ่ ยเมาส์ ตารางทว่ี าดจะเพม่ิ ลงในตารางทส่ี รา้ ง
Eraser คอื การลบเสน้ ตาราง สามารถลบตารางได้โดยคลิก Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Eraser โปรแกรมจะเปลี่ยน Pointer เป็นรูปยางลบสขี าว เมอื่ คลกิ ยางลบไปทตี่ าํ แหนง่ เส้นตารางทีต่ อ้ งการลบ จะทําให้
สำนักงำนเขตพนื้ ทก่ี ำรศกึ ษำประถมศกึ ษำนครพนม เขต ๑
๒๙
การเปล่ยี น Table Style ปรับแต่งตารางด้วย Shading, Borders และ Effect การเปลีย่ น Table Style คอื การเปลย่ี นสแี ละรปู แบบให้กับตาราง คลกิ Ribbon Tab Design ท่ี Group
Button Table Style มรี ูปแบบให้เลอื กใชง้ านหากต้องการรปู แบบเพม่ิ เติมคลิกท่ีป่มุ More
Shading การเปลีย่ นสีพน้ื ของตาราง สามารถเปลี่ยนสีพน้ื ของตารางเพ่ิมเติมได้ เชน่ การใส่สี Gradient หรอื การไลเ่ ฉดสี สามารถทําไดโ้ ดยคลกิ ท่ีตารางที่ต้องการเปลย่ี นสีแลว้ คลิก Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Shading จากนั้นเลือก Gradient และเลอื กสไตล์ทต่ี อ้ งการ
การ Insert Charts และแก้ไขข้อมูลใน Excel การ Insert Charts คือ การแผนภมู ลิ งในสไลดง์ านนาํ เสนอ โดยโปรแกรมจะสรา้ งไฟลเ์ อกสาร Excel
และ บันทึกไฟล์ไวใ้ หอ้ ัตโนมัติ เมอ่ื มีการปรบั แก้ไขขอ้ มูลใน Excel ด้วย PowerPoint กราฟทส่ี รา้ งไวจ้ ะเปลีย่ น