ช่วงนี้ใครกำลังหางานอยู่หรือเปล่า? วันนี้ conNEXT จะพามาดู 5 ส่วนประกอบที่ต้องมีใน Resume ส่วนจะมีอะไรกันบ้าง มาดูกัน
ข้อมูลติดต่อ (Contact Information)
ควรอยู่ด้านบนสุดของเรซูเม่ ประกอบด้วย
- ชื่อ นามสกุล
- อีเมล
- หมายเลขโทรศัพท์
- ที่อยู่ (ไม่บังคับ)
- LinkedIn (ไม่บังคับ)
*นอกจากนี้ หากเราเป็นนักออกแบบกราฟิก นักเขียน หรือทำอาชีพสายครีเอทีฟอื่น ๆ ให้ใส่ลิงก์ portfolio หรือเว็บไซต์ส่วนตัวด้วย หากเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่จะสมัคร
Resume Introduction
เป็นส่วนสั้น ๆ ด้านบนของเรซูเม่ที่สรุปคุณสมบัติหลักของเรา และเพื่อบอก HR ว่าเป้าหมายของเราสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรอย่างไร มี 4 ประเภท ได้แก่
- resume summary คือ การสรุปทักษะความสามารถและประสบการณ์ที่โดดเด่นของเรา เหมาะสำหรับผู้สมัครทุกรูปแบบ โดยเฉพาะผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานมาก่อน
- resume objective คือ การบอกจุดประสงค์ว่าทำไมเราอยากทำงานตำแหน่งนี้ เราจะใช้ทักษะ ประสบการณ์ การฝึกอบรมที่มี ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร เหมาะสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นและผู้สมัครที่กำหนดตำแหน่งงานที่ต้องการอย่างเจาะจง
- resume profile คือ การให้ภาพรวม เหมาะสำหรับผู้หางานที่ไม่ได้เน้นตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยเฉพาะ เน้นอธิบายทักษะที่เรามีที่มีคุณค่าต่อธุรกิจและความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เราเคยได้รับ
- summary of qualifications เหมาะกับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ มีรายการหัวข้อย่อย 4-6 รายการของความสำเร็จและทักษะที่ยอดเยี่ยม
ประสบการณ์ (Experience)
ส่วนที่ใหญ่ที่สุด ประกอบด้วย
- ชื่อนายจ้าง/ บริษัท
- สถานที่ตั้ง
- วันที่จ้าง
- หัวข้อย่อย 3-5 ข้อที่อธิบายหน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำเร็จ
*ขึ้นต้นหัวข้อย่อยด้วยคำกริยา และบอกเป็นตัวเลข หรือข้อมูลเชิงสถิติให้ได้มากที่สุด
*หากเขียนเรซูเม่แบบเรียงตามลำดับเวลา (chronological resume) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการเรียงตามลำดับเวลาย้อนกลับ
ทักษะ (Skills)
ระบุทั้ง hard skills และ soft skills และปรับแต่งเรซูเม่ให้เข้ากับตำแหน่งที่ต้องการ โดยรวมทักษะที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน
การศึกษา (Education)
ใส่ละเอียดมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับว่ามีระดับการศึกษา และประสบการณ์การทำงานมากน้อยเพียงใด ประกอบด้วย
- ชื่อสถานศึกษา
- สถานที่ตั้ง
- วุฒิ
- ชื่อคณะ
- ชื่อวิชาเอก วิชาโท
- ปีที่จบการศึกษา
- GPA (ไม่บังคับ ใส่ได้หากเกรดเฉลี่ยดีเพื่อแสดงว่าเป็นคนขยันและรับผิดชอบ)
*หากประสบการณ์การทำงานไม่มาก อาจเพิ่มหัวข้อ รายวิชาที่เกี่ยวข้อง (relevant coursework) หรือ กิจกรรมนอกหลักสูตร (extracurricular activities) ในเรซูเม่ได้
ส่วนเพิ่มเติม
อาจใส่หัวข้ออื่น ๆ เพิ่มเติมได้ เพื่อให้ HR รู้จักเรามากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีประสบการณ์การทำงานมากนัก เช่น
- การฝึกอบรม การรับรอง และใบอนุญาต (training, certifications, and licenses)
- ทักษะด้านภาษา (language skills)
- งานอาสาสมัคร (volunteer work)
- รางวัลและเกียรติยศ (awards and honors)
- กิจกรรมนอกหลักสูตร (extracurricular activities)
- งานอดิเรกและสิ่งที่สนใจ (hobbies and interests)
- รายวิชาที่เกี่ยวข้อง (relevant coursework)
เรซูเม่ของเราขาดส่วนไหนไปหรือเปล่านะ รู้แบบนี้แล้ว ปรับแก้เรซูเม่ให้สมบูรณ์แล้วสมัครงานกันต่อ ลุย!
อ้างอิง: Resume Genius
สำหรับผู้อ่านท่านใดที่สนใจบทความเกี่ยวกับชีวิตการทำงาน ทักษะที่จำเป็นในอนาคต สามารถลงทะเบียนเพื่อรับอัพเดทข้อมูลข่าวสาร และบทความในอนาคต จาก ConNEXT ได้ ที่นี่ //bit.ly/3xKvJtn
ซึ่งใช้ในการสมัครงาน วัตถุประสงค์ของ RESUME ที่สำคัญ คือ การแนะนำตัวกับผู้ว่าจ้างดังนั้น RESUME จึงเป็นเอกสารสำคัญใน การนำเสนอตัวเองเพื่อการสมัครตำแหน่งงานที่ต้องการ
องค์ประกอบของ RESUME อาจแบ่งได้เป็น 7 ส่วน ดังนี้
- ประวัติส่วนตัว (Personal Information)
- ข้อมูลส่วนตัว ยศ/ตำแหน่ง ชื่อ-นามสกุล
- น้ำหนัก ส่วนสูง (จะมีหรือไม่มีก็ได้ แต่บางตำแหน่งต้องใช้)
- ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ e-mail address
- รูปถ่ายสุภาพ (ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องแบบ แต่ต้องแต่งกายและมีท่าทางสุภาพ)
- ประวัติการศึกษา (Education) (เรียงลำดับจากสูงสุด)
- ปริญญาเอก
- ปริญญาโท
- ปริญญาตรี (ถ้ามีเกียรตินิยม ใส่ด้วย)
- ประกาศนียบัตรทีผ่านหลักสูตรอบรม
- ทุนการศึกษา ที่ได้รับ หรือทุนวิจัยในระดับอุดมศึกษา
- ระดับมัธยมศึกษา
- ระดับประถมศึกษา หมายเหตุ ระดับมัธยมศึกษา และประถมศึกษา ไม่จำเป็นต้องใส่ก็ได้
- จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective) กล่าวถึงความน่าสนใจของงานตำแหน่งงาน หรือเป้าหมายในการทำงานของผู้สมัคร ส่วนนี้อาจมีผลต่อการพิจารณาเงินเดือนและตำแหน่งงาน
- ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience)
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยร่วมงาน
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยฝึกงาน
- ช่วงเวลา รายละเอียดงานที่เคยทำ
- ช่วงเวลา กิจกรรมสำคัญต่าง ๆ ที่เคยทำตอนเรียน เช่น งานอาสา งานออกค่าย โครงการประกวดไอเดียต่าง ๆ เป็นต้น หมายเหตุ ควรลำดับช่วงเวลาจากปัจจุบัน ไปถึงอดีต
- ทักษะและความสามารถพิเศษ (Skills)
- การใช้ภาษา (ควรบอกระดับว่า ดี ปานกลาง หรือพอใช้ได้)
- การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ
- การขับรถ
- ทักษะอื่น ๆ เช่น ดนตรี กีฬา งานอดิเรก เป็นต้น หมายเหตุ พิจารณาการระบุรายละเอียดตามตำแหน่งงานที่สมัคร
- รางวัลแห่งความสำเร็จต่างๆ (Honors/ Awards)
- การประกวดแบบ
- การร่วมโครงการต่าง ๆ หมายเหตุ ควรลำดับช่วงเวลาจากปัจจุบัน ไปถึงอดีต
- ระบุชื่อบุคคลที่สามารถรับรองหรือให้ข้อมูลให้กับบริษัทที่สมัครงาน โดยต้องระบุ ชื่อ-นามสกุล และช่องทางการติดต่อต่าง ๆ ส่วนใหญ่นักศึกษาจบใหม่ จะอ้างอิงถึงอาจารย์ หรือผู้ที่เคยทำงานแล้วสามารถอ้างอิงถึงผู้บังคับบัญชาในอดีตได้ แต่ไม่ควรอ้างอิงถึงบุคคลในครอบครัว
TRICK RESUME ที่ดี ควรกระชับและจบใน 1 หน้า หรือถ้ายาวมากก็ไม่ควรเกิน 2 หน้า ไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบทั้งหมด 7 ส่วน ตัดออกได้ RESUME คือ เครื่องมือในนำเสนอตัวเอง ดังนั้นจึงควรใส่ใจ และสร้างความน่าประทับใจใน RESUME
ขอบคุณข้อมูลจาก //www.aecjoblisting.com/ เรียบเรียงโดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ รุ่งรัตน์ เต็งเก้าประเสริฐ
วัตถุประสงค์ในอาชีพคืออะไร
จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective) กล่าวถึงความน่าสนใจของงานตำแหน่งงาน หรือเป้าหมายในการทำงานของผู้สมัคร ส่วนนี้อาจมีผลต่อการพิจารณาเงินเดือนและตำแหน่งงาน ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience) ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยร่วมงาน ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยฝึกงาน
เป้าหมายในการทำงาน เขียนยังไง
วิธีเขียนจุดมุ่งหมายในการทำงาน.
1. สั้น กระชับ ได้ใจความ ... .
2. จุดมุ่งหมายในการทำงาน จะแตกต่างกันไปในแต่ละตำแหน่งงาน ... .
3. ใส่จุดแข็งของตัวเองลงไป ... .
4. พูดถึงคุณสมบัติสำคัญของตัวเอง ... .
5. แสดงถึงมูลค่าของคุณต่อองค์กร.
Objective Resume คืออะไร
- resume objective คือ การบอกจุดประสงค์ว่าทำไมเราอยากทำงานตำแหน่งนี้ เราจะใช้ทักษะ ประสบการณ์ การฝึกอบรมที่มี ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร เหมาะสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นและผู้สมัครที่กำหนดตำแหน่งงานที่ต้องการอย่างเจาะจง
Resume ต้องมี Objective ไหม
ไม่ต้องใส่ "objective" หรือจุดประสงค์การสมัครงาน ไม่ต้องใส่ประสบการณ์ทำงานที่ไม่เกี่ยวข้อง หากมันไม่เกี่ยวกับงานที่จะสมัคร ก็ควรคัดออกไปซะ งานอดิเรกใส่มาทำไม ไม่ต้องเอามาใส่ก็ได้ค่ะ อย่าแต่งเนื้อหาหรือเฟคเรซูเม่