2. กระเป๋าหรอื สงิ่ ท่ีใชบ้ รรจเุ อกสารใหเ้ ฉพาะผ้เู ข้ารับการฝกึ อบรมเท่านน้ั ทัง้ นีไ้ ม่รวมวิทยากร
ความหมายของวิทยากร วทิ ยากร ใหค้ านิยามได้ดังนี้ 1. ผู้บรรยาย 2. ผอู้ ภิปราย 3. ผูท้ าหน้าที่ใหค้ วามรู้ (วิทยากรประจากลุ่ม) 4. ผู้ดาเนินการอภปิ ราย
ประเภทของวิทยากร ๑. วิทยากรท่ีเป็นบุคลากรของรัฐ หมายถึง ข้าราชการทุกประเภทรวมท้ังพนักงาน ลูกจ้างของ
ส่วนราชการ รัฐวสิ าหกจิ หรอื หนว่ ยงานอนื่ ของรัฐ ๒. วทิ ยากรทเ่ี ป็นบคุ คลภายนอก หมายถึง วิทยากรทีม่ ิใช่บุคคลตามขอ้ ๑
คา่ สมนาคุณวิทยากร การจ่ายค่าสมนาคณุ วทิ ยากรให้เปน็ ไปตามหลักเกณฑแ์ ละอตั รา ดังนี้ ๑. หลกั เกณฑ์การจา่ ยค่าสมนาคุณวิทยากร (ก) ชัว่ โมงการฝึกอบรมทมี่ ีลกั ษณะการบรรยาย ให้จ่ายคา่ สมนาคณุ วิทยากรไดไ้ ม่เกิน ๑ คน (ข) ช่ัวโมงการฝึกอบรมที่มีลักษณะเป็นการอภิปรายหรือสัมมนาเป็นคณะ ให้จ่ายค่า
สมนาคุณวิทยากรได้ไม่เกิน ๕ คน โดยรวมถึงผู้ดาเนินรายการอภิปรายหรือสัมมนาที่ทาหน้าที่เช่นเดียวกับ วทิ ยากรดว้ ย
(ค) ช่ัวโมงการฝึกอบรมท่ีมีลักษณะเป็นการแบ่งกลุ่มฝึกภาคปฏิบัติ แบ่งกลุ่มอภิปรายหรือ สัมมนา หรือแบ่งกลุ่มทากิจกรรม ซึ่งกาหนดไว้ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมและจาเป็นต้องมีวิทยากร ประจากลมุ่ ให้จ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้ไม่เกินกลมุ่ ละ ๒ คน
(ง) ช่ัวโมงการฝึกอบรมใดมีวิทยากรเกินกว่าจานวนท่ีกาหนดไว้ตาม (ก) (ข) หรือ (ค) ให้ เฉล่ยี จา่ ยคา่ สมนาคุณวทิ ยากรไมเ่ กนิ ภายในจานวนเงินท่ีจา่ ยได้ตามหลักเกณฑ์
(จ) การนบั ช่วั โมงการฝกึ อบรมให้นบั ตามเวลาทกี่ าหนดในตารางการฝึกอบรม โดยไม่ต้องหัก เวลาพักรับประทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม แต่ละช่ัวโมงการฝึกอบรมต้องมีกาหนดเวลาการฝึกอบรม ไม่น้อย กว่าห้าสิบนาที กรณีกาหนดเวลาการฝึกอบรมไม่ถึงห้าสิบนาที แต่ไม่น้อยกว่ายี่สิบห้านาที ให้จ่ายค่าสมนาคุณ วทิ ยากรได้ก่ึงหนงึ่
๔
๒. อัตราค่าสมนาคุณวิทยากร (ก) วิทยากรท่ีเป็นบุคลากรของรัฐไม่ว่าจะสังกัดส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมหรือไม่ก็ตาม ให้ได้รับค่าสมนาคุณวิทยากรสาหรับการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ก ไม่เกินช่ัวโมงละ ๘๐๐ บาท ส่วนการ ฝึกอบรมขา้ ราชการประเภท ข และการฝกึ อบรมบคุ คลภายนอก ให้ได้รบั คา่ สมนาคุณไม่เกนิ ช่วั โมงละ ๖๐๐ บาท (ข) วิทยากรที่ไม่ใช่บุคคลตาม (ก) ให้ได้รับค่าสมนาคุณสาหรับการฝึกอบรมข้าราชการ ประเภท ก ไม่เกินชั่วโมงละ ๑,๖0๐ บาท สาหรับการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข และการฝึกอบรม บคุ คลภายนอก ใหไ้ ดร้ ับค่าสมนาคณุ ไม่เกินช่วั โมงละ ๑,๒๐๐ บาท (ค) กรณีที่จาเป็นต้องใช้วิทยากรที่มีความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์เป็นพิเศษ เพือ่ ประโยชน์ในการฝกึ อบรมตามโครงการหรือหลกั สตู รที่กาหนด จะให้วิทยากรได้รับค่าสมนาคุณสูงกว่าอัตรา ทก่ี าหนดตาม ( ก) หรอื (ข) ก็ได้ โดยใหอ้ ยใู่ นดลุ พนิ ิจของหวั หนา้ ส่วนราชการเจา้ ของงบประมาณ (ง) การฝกึ อบรมท่สี ว่ นราชการจดั หรือจดั รว่ มกับหนว่ ยงานอ่ืน ถ้าวิทยากรได้รับค่าสมนาคุณ จากหน่วยงานอ่ืนแล้ว ให้ส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมงดเบิกค่าสมนาคุณจากส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรม เวน้ แตจ่ ะทาความตกลงกับกระทรวงการคลังเป็นอยา่ งอนื่ ๓. การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรให้ใช้แบบใบสาคัญรับเงินสาหรับวิทยากร (เอกสารหมายเลข ๑ ภาคผนวก) เปน็ หลกั ฐานการจ่าย
อัตราค่าสมนาคุณวิทยากร
ประเภทการฝึกอบรม วทิ ยากรที่เป็นบคุ ลากรของรัฐ วิทยากรทเ่ี ป็นบคุ คลภายนอก
การฝกึ อบรมประเภท ก ไม่เกนิ ช่ัวโมงละ 800 บาท ไมเ่ กนิ ช่วั โมงละ 1,600 บาท
การฝึกอบรมประเภท ข ไมเ่ กินช่ัวโมงละ 600 บาท ไมเ่ กินชัว่ โมงละ 1,200 บาท และการฝกึ อบรมบคุ คลภายนอก
ค่าอาหารว่างและเครื่องด่ืม การจัดฝึกอบรมถ้ามีการจัดอาหารว่างและเครื่องด่ืมให้ในระหว่างการฝึกอบรมให้เบิกจ่าย
เท่าทจ่ี า่ ยจริงตามความจาเป็น เหมาะสม และประหยัด มติคณะรัฐมนตรี ลงวันที่ ๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ เห็นชอบกาหนดอัตราค่าอาหารว่าง
และเคร่อื งดืม่ สาหรับการฝึกอบรม ดังน้ี
อัตราค่าอาหารวา่ งและเครอ่ื งดม่ื
สถานที่ราชการ (บาท/ม้ือ/คน) สถานที่เอกชน (บาท/มื้อ/คน)
ไม่เกนิ ๓๕ บาท ไม่เกิน ๕๐ บาท
การเบกิ จ่ายค่าอาหาร ๑. กรณที สี่ ่วนราชการผู้จดั ฝกึ อบรมจัดอาหารและออกค่าใช้จ่าย มหี ลกั เกณฑด์ งั นี้ ๑.๑ การจัดอาหารให้ส่วนราชการพิจารณาจัดอาหารก่อน ระหว่าง หรือหลังการฝึกอบรม
ได้ตามความจาเป็นเหมาะสม ประหยดั โดยอยู่ในดุลพนิ ิจของหัวหนา้ สว่ นราชการผู้จดั การฝึกอบรม ๑.๒ ในโครงการหรือหลักสตู รการฝึกอบรมที่มกี ารจดั อาหารใหแ้ ก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม
ให้เบกิ ค่าอาหารได้เทา่ ท่จี ่ายจริงแต่ไมเ่ กนิ อัตราตามบญั ชีหมายเลข ๑ ดงั นี้
๕
บญั ชหี มายเลข ๑
อตั ราคา่ อาหารในการฝึกอบรม บาท : วนั : คน
การฝกึ อบรมในสถานท่ีของทางราชการ การฝึกอบรมในสถานท่ีของเอกชน
ประเภท /รฐั วสิ าหกจิ /หนว่ ยงานอื่นของรฐั การฝึกอบรม ในประเทศ ใน ในประเทศ ในตา่ งประเทศ 1.การฝกึ อบรม จดั ครบทกุ มื้อ จดั ไมค่ รบทุกมอื้ ขา้ ราชการประเภท ก จัดครบทุกม้อื จดั ไม่ครบทกุ มอื้ ตา่ งประเทศ ๒.การฝึกอบรม ขา้ ราชการประเภท ข ไม่เกิน 850 ไมเ่ กนิ 600 ไมเ่ กิน 2,500 ไม่เกิน 1,200 ไม่เกิน 850 ไมเ่ กิน 2,500 3.การฝึกอบรม บคุ คลภายนอก ไม่เกิน 600 ไมเ่ กนิ 400 ไม่เกิน 2,500 ไม่เกนิ 950 ไมเ่ กนิ 700 ไม่เกิน 2,500
ไม่เกนิ 500 ไม่เกิน 300 ไมเ่ กิน 2,500 ไมเ่ กนิ 800 ไม่เกิน 600 ไม่เกนิ 2,500
๒. การจัดการฝึกอบรมที่ส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมไม่จัดอาหาร ที่พัก หรือยานพาหนะ ทง้ั หมดหรือจดั ใหบ้ างสว่ น ให้สว่ นราชการผจู้ ดั ฝกึ อบรมเบิกจา่ ยค่าใชจ้ ่ายท้ังหมดหรือส่วนที่ขาดให้แก่ ประธาน ในพิธีเปิด-ปิดการฝึกอบรมและผู้ติดตาม แขกผู้มีเกียรติและผู้ติดตาม เจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติ หน้าที่ในการจัดฝึกอบรม วิทยากร ผู้เข้ารับการฝึกอบรม และผู้สังเกตการณ์ แต่ถ้าผู้เข้ารับการฝึกอบรมหรือ ผู้สังเกตการณเ์ ป็นบุคลากรของรัฐ ให้เบิกจา่ ยจากต้นสงั กัดตามหลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารที่กาหนด ดังนี้
๒.๑ ค่าเช่าท่ีพัก ให้เบิกค่าเชา่ ที่พักได้เท่าที่จ่ายจรงิ แต่ไม่เกินอัตราตามบัญชหี มายเลข ๒ และ ๓ โดยมหี ลักเกณฑ์ ดังน้ี
(๑) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก ผู้สังเกตการณ์และเจ้าหน้าที่ ตาแหน่งประเภทอานวยการระดบั ต้น ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ชานาญการ ชานาญการพิเศษ และประเภท ทั่วไป ระดับปฏิบัติงาน ชานาญงาน อาวุโส โดยให้พักรวมกันตั้งแต่ ๒ คนข้ึนไปให้พักห้องพักคู่ เว้นแต่ ไม่ เหมาะสมหรอื มเี หตจุ าเปน็ ไม่อาจพักรว่ มกับผู้อ่นื ได้ หัวหนา้ สว่ นราชการผจู้ ัดฝึกอบรมอาจจัดให้พักคนเดียวได้
(๒) ผู้สังเกตการณแ์ ละเจา้ หน้าทตี่ าแหน่ง ประเภทบริหารระดับต้น ระดับสูง หรือตาแหน่งท่ี เทียบเท่าตาแหน่งประเภทอานวยการระดับสูง ประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ทรงคุณวุฒิ และประเภททั่วไป ระดบั ทักษะพเิ ศษ อาจจัดให้พกั หอ้ งพกั คนเดยี วก็ได้
(๓) สาหรับประธานในพิธีเปิด - ปิด และผู้ติดตาม หรือวิทยากร ให้พักห้องพักคนเดียว หรอื ห้องพักคกู่ ็ได้ และเบกิ คา่ ใช้จ่ายค่าเช่าทีพ่ ักไดเ้ ทา่ ท่ีจา่ ยจริง ไมเ่ กินอัตราตามประเภทของการจัดฝึกอบรม
บัญชีหมายเลข ๒
อตั ราคา่ เชา่ ท่พี กั ในการฝกึ อบรมในประเทศ บาท : วัน : คน
ประเภทการฝกึ อบรม อตั ราคา่ เชา่ ห้องพักคนเดยี ว อัตราคา่ เช่าห้องพักคู่
ประเภท ก ไม่เกนิ 2,400 บาท ไม่เกนิ 1,300 บาท ประเภท ข ไม่เกิน 1,450 บาท ไม่เกนิ 900 บาท ประเภทบคุ คลภายนอก ไมเ่ กิน 1,200 บาท ไมเ่ กนิ 750 บาท
๖
บัญชีหมายเลข 3
อัตราค่าเช่าท่พี ักในการฝกึ อบรมในต่างประเทศ
บาท : วัน : คน
การฝึกอบรมในรฐั เมือง ประเภท ก
ประเภทการฝึกอบรม อตั ราค่าเช่าหอ้ งพกั คนเดียว อตั ราคา่ เช่าหอ้ งพักคู่
ประเภท ก ไมเ่ กนิ 8,000 บาท ไมเ่ กนิ 5,600 บาท
ประเภท ข ไม่เกนิ 6,000 บาท ไมเ่ กิน 4,200 บาท
บัญชหี มายเลข 3
อตั ราคา่ เชา่ ที่พักในการฝกึ อบรมในตา่ งประเทศ
บาท : วนั : คน
การฝึกอบรมในรัฐ เมือง ประเภท ข
ประเภทการฝกึ อบรม อัตราคา่ เช่าห้องพกั คนเดียว อตั ราค่าเช่าห้องพกั คู่
ประเภท ก ไม่เกิน 5,600 บาท ไมเ่ กนิ 3,900 บาท
ประเภท ข ไมเ่ กิน 4,000 บาท ไม่เกิน 2,800 บาท
บัญชหี มายเลข 3
อตั ราค่าเช่าทพ่ี ักในการฝึกอบรมในต่างประเทศ
บาท : วนั : คน
การฝึกอบรมในรัฐ เมือง ประเภท ค
ประเภทการฝกึ อบรม อตั ราค่าเชา่ หอ้ งพกั คนเดียว อัตราค่าเชา่ ห้องพกั คู่
ประเภท ก ไมเ่ กนิ 3,600 บาท ไม่เกิน 2,500 บาท
ประเภท ข ไม่เกิน 2,400 บาท ไมเ่ กิน 1,700 บาท
หมายเหตุ ประเภท ก ข และ ค หมายถงึ ประเทศ รฐั เมือง ตามบญั ชีแนบท้ายในภาคผนวก
2.2 ค่าเบยี้ เล้ียง ตามหลักเกณฑแ์ ละวิธกี ารที่กาหนด ดังนี้
จัดอาหารครบทุกม้ือ จดั อาหาร 2 ม้ือ จดั อาหาร 1 ม้ือ
งดเบิก เบิกไดไ้ ม่เกิน 1 ใน 3 ของอตั รา เบิกไดไ้ ม่เกิน 2 ใน 3 ของอตั รา เบีย้ เลย้ี งเดินทางเหมาจ่าย เบย้ี เลยี้ งเดินทางเหมาจ่าย
๗
การนบั เวลาเพือ่ คานวณเบย้ี เลย้ี งเดินทางกรณรี ะหว่างการฝึกอบรมมกี ารจัดอาหาร
ให้นับต้ังแต่เวลาท่ีเดินทางออกจากสถานท่ีอยู่หรือสถานท่ีปฏิบัติราชการปกติจนกลับถึง สถานท่ีอยู่ หรือสถานท่ีปฏิบัติราชการปกติ แล้วแต่กรณีโดยให้นับ ๒๔ ชั่วโมงเป็น ๑ วัน ถ้าไม่ถึง ๒๔ ชั่วโมง หรือเกิน ๒๔ ชั่วโมง และส่วนท่ีไม่ถึง ๒๔ ชั่วโมงหรือเกิน ๒๔ ช่ัวโมงนั้น ถ้าเกินกว่า ๑๒ ชั่วโมง ให้ถือเป็น ๑ วัน แล้วนาจานวนวันท้ังหมดมาคูณกับอัตราเบี้ยเล้ียงเดินทาง ในกรณีที่ผู้จัดการฝึกอบรม จดั อาหารบางม้ือ ในระหวา่ งการฝกึ อบรมให้หักเบ้ียเลีย้ งเดนิ ทางท่ีคานวณได้ในอัตราม้ือละ 1 ใน ๓ ของอัตราเบี้ยเล้ียง เดนิ ทางตอ่ วัน
ตัวอย่าง นางสาว ใจดี ข้าราชการระดับปฏิบัติการ ออกเดินทางจากบ้านพักวันที่ 26 พฤษภาคม 2564 เวลา 05.๐๐ น. เพ่ือเข้ารับการฝึกอบรมฯ ระหว่างวันที่ 26 - 29 พฤษภาคม 2564 เปิดการฝึกอบรมและเริ่มการลงทะเบียนวันท่ี 26 พฤษภาคม 2564 เวลา 0๘.๐๐ - 09.๓๐ น. และปิดการ ฝึกอบรม ในวันท่ี 29 พฤษภาคม 2564 เวลา ๑๖.๓๐ น. เดินทางกลับถึงบ้านพักวันท่ี 29 พฤษภาคม 2564 เวลา ๒๐.๐0 น. ในระหว่างการฝกึ อบรมมีการจัดเลยี้ งอาหารกลางวนั ทุกวนั
คานวณเบ้ยี เล้ียง ดังนี้
วันท่ี 26 พ.ค. 64 เวลา 05.๐๐ น. - วันที่ 29 พ.ค. 64 เวลา ๒๐.0๐ น. = ๓ วนั ๑5 ช่ัวโมง
คิดเปน็ จานวนวนั ทจ่ี ะไดร้ บั เบี้ยเล้ยี งเดนิ ทาง ๔ วัน
นางสาว ใจดี จะได้รับเบ้ียเลย้ี ง ดงั นี้
เบีย้ เลย้ี งท้งั หมด (๔ x ๒๔๐) ๙๖๐ บาท
หกั คา่ อาหารทผ่ี ้จู ัดอบรมจดั เล้ียง ๓ มอ้ื (๓ x ๘o) ๒๔๐ บาท
รวมเบิกเบี้ยเลี้ยงทั้งสนิ้ (9๖๐ - ๒๔๐) 7๒๐ บาท
หมายเหตุ ใหท้ ารายงานการเดนิ ทาง พร้อมทัง้ แนบโครงการหรือหลักสตู รการฝกึ อบรมและหลกั ฐาน
การอนุมตั ิให้เดนิ ทางไปฝกึ อบรมประกอบการขอเบิกเงนิ
๒.๓ ค่าพาหนะเดินทาง กรณีส่วนราชการผู้จัดฝึกอบรมจัดพาหนะก่อน ระหว่างหรือ
หลังการฝึกอบรม ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์โดยให้เบิกจ่ายเท่าท่ีจ่ายจริงตามความจาเป็น เหมาะสม
และประหยดั ดงั นี้
(๑) ใช้ยานพาหนะของส่วนราชการเอง หรือยืมจากส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นให้
เบิกจ่ายค่าน้ามันเชื้อเพลิงได้เท่าที่จ่ายจริง (ใบเสร็จค่าน้ามันเช้ือเพลิงส่วนราชการผู้จัดต้องดาเนินการ
จดั ซ้ือจัดจ้างตามระเบียบพสั ดุฯ)
(๒) ยานพาหนะประจาทางหรือเช่าเหมายานพาหนะ ให้จัดตามพระราชกฤษฎีกา
คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการโดยอนุโลม ดงั น้ี
- การฝึกอบรมประเภท ก ใหจ้ ดั ตามสทิ ธิขา้ ราชการตาแหนง่ ประเภทบริหารระดับสูง
เว้นแต่การเดินทางโดยเครือ่ งบนิ ใหใ้ ช้ช้นั ธุรกจิ กรณไี มส่ ามารถเดินทางได้ใหเ้ ดนิ ทางโดยชน้ั หน่งึ
- การฝึกอบรมประเภท ข ให้จดั ตามสทิ ธขิ า้ ราชการตาแหน่งประเภทท่วั ไประดับชานาญงาน
- การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ให้จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการตาแหน่ง
ประเภททวั่ ไประดับปฏบิ ัตงิ าน
การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายจากต้นสังกัด จะทาได้เมื่อส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมร้องขอและ
สว่ นราชการตน้ สงั กัดตกลงยนิ ยอม
๘
การฝกึ อบรมบุคคลภายนอก
กรณผี ูจ้ ัดการฝกึ อบรม ไมจ่ ดั อาหาร ทพ่ี ักหรือยานพาหนะท้งั หมด หรือบางสว่ น ใหผ้ จู้ ัดการ ฝึกอบรมเบิกค่าใชจ้ ่ายใหแ้ กผ่ ู้เข้ารับการฝกึ อบรม ดังน้ี
(1) ค่าอาหาร
ไมจ่ ดั อาหาร 3 มื้อ จดั อาหาร 1 มื้อ จัดอาหาร 2 ม้ือ
เหมาจา่ ยไดไ้ มเ่ กนิ คนละ 240 บาทตอ่ วัน เหมาจา่ ยไดไ้ มเ่ กนิ คนละ 160 บาทต่อวนั เหมาจา่ ยไดไ้ มเ่ กนิ คนละ 80 บาทตอ่ วัน
(2) ค่าพาหนะเดินทาง ใหเ้ บิกจา่ ยตามสิทธขิ องข้าราชการตาแหน่งประเภทท่วั ไป ระดับปฏิบตั งิ าน
(๓) คา่ เช่าที่พกั ใหเ้ บิกเหมาจา่ ยไม่เกนิ คนละ ๕00 บาท ต่อวัน
การเบกิ จ่ายคา่ ลงทะเบียน คา่ ใชจ้ า่ ยท่ีเป็นค่าลงทะเบียน ค่าธรรมเนียม หรือค่าใช้จ่ายทานองเดียวกันท่ีเรียกชื่ออย่างอ่ืน
ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเบิกเท่าท่ีจ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราที่ส่วนราชการหรือหน่วยงานท่ีจัดการฝึกอบรมเรียกเก็บ ดงั นี้
- กรณีค่าลงทะเบียนได้รวมค่าอาหาร ค่าเช่าท่ีพัก หรือค่าพาหนะไว้ท้ังหมดแล้ว ให้ผู้เข้ารับ การฝกึ อบรมหรอื ผูส้ ังเกตการณ์งดเบกิ ค่าใชจ้ ่ายดังกล่าว
- กรณีค่าลงทะเบียนไม่รวมค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก หรือค่าพาหนะ หรือรวมไว้บางส่วน ให้ผู้เข้ารับ การฝึกอบรมหรือผู้สังเกตการณ์เบิกค่าใช้จ่ายดังกล่าวทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนท่ีขาดได้โดยหลักเกณฑ์ และอตั ราตามระเบยี บฯ ข้อ ๑๘
การจ้างจดั ฝึกอบรม กรณีส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมประสงค์จะจ้างจัดฝึกอบรมในโครงการหรือหลักสูตร
การฝึกอบรม ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วนให้ดาเนินการได้ตามหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายตามระเบียบน้ี การจ่ายเงินค่าจ้างจัดฝึกอบรมให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้รับจ้างเป็นหลักฐานการจ่าย แต่ถ้า
เป็นการจ่ายเงนิ โดยกรมบัญชีกลางเพือ่ เขา้ บัญชีให้กบั ผรู้ บั จ้างหรอื ผู้มสี ทิ ธิรบั เงนิ โดยตรงให้ใช้รายงานในระบบ ตามท่กี ระทรวงการคลังกาหนดเปน็ หลกั ฐานการจา่ ย
หลกั ฐานประกอบการเบกิ จ่ายเงนิ มดี ังน้ี ๑. โครงการฝกึ อบรมทไ่ี ด้รบั การอนุมตั ิ ๒. สาเนาสัญญายืมเงิน ๓. ตารางการฝึกอบรม ๔. บันทึกขออนมุ ัตเิ ดินทาง (ใช้ในกรณกี ารเดินทางไปจดั ฝกึ อบรมนอกสถานท่ี) ๕. แบบรายงานการเดนิ ทางไปราชการ ๖. เอกสารอ่ืนทีเ่ กี่ยวขอ้ ง (ถ้าม)ี
๙
หลักฐานประกอบการเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม ควรมีรายละเอียด ดังน้ี
ประเภทค่าใชจ้ า่ ย หลกั ฐานประกอบการเบิกจ่าย
๑. ค่าอาหาร อาหารว่างและเคร่อื งดืม่ ๑. ใบเสร็จรับเงิน หรอื ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน และใบสาคัญรบั เงิน ๒. คา่ สมนาคณุ วทิ ยากร พร้อมแนบสาเนาบัตรประชาชนของผู้รับจา้ ง ๓. ค่าวสั ดฝุ กึ อบรม 2. ลายมอื ช่ือผู้เข้ารบั การฝกึ อบรมในแต่ละวัน ยกเวน้ ประธานในพธิ ีเปดิ ปดิ การฝกึ อบรม วทิ ยากร แขกผมู้ เี กยี รตแิ ละผตู้ ดิ ตาม (แตต่ ้องมีรายละเอียดให้งาน ๔. ค่ายานพาหนะ การเงนิ ฯ ทราบ)
๕. คา่ เช่าทพี่ ัก ๑. ใบสาคญั รบั เงนิ พรอ้ มแนบสาเนาบัตรประชาชนหรอื บัตรประจาตวั เจา้ หน้าท่ี ของรฐั ๖. คา่ ใช้จา่ ยอน่ื ๆ เช่น ค่าจ้างถา่ ยเอกสาร ๒. สาเนาหนังสอื เชญิ หรือหนงั สอื ตอบรับการเปน็ วิทยากร ค่าเชา่ ห้องประชุมและอุปกรณ์ต่างๆ ฯลฯ ใบสาคัญคา่ วสั ดฝุ กึ อบรม ประกอบดว้ ย - แบบอนุมตั จิ ัดซื้อ จดั จา้ ง - ใบเสนอราคา - ใบสง่ั ซ้อื สั่งจ้าง - ใบส่งของ - แบบสรุปความเหน็ เพอื่ เสนอผ้มู อี านาจรับราคา/คาส่งั แต่งตง้ั กรรมการตรวจรบั - ใบตรวจรบั พสั ดุ - ใบเสรจ็ รบั เงนิ
๑. ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก.๑๑๑) ใช้ในกรณดี ังตอ่ ไปนี้ - การจ่ายเงนิ รายหนง่ึ ๆ เป็นจานวนเงินไม่ถึงสิบบาท - การจ่ายเงนิ ค่ารถ หรือค่าเรอื รบั จ้าง - การจ่ายเงนิ เป็นค่าพาหนะประจาทาง (รถไฟ รถยนต์หรอื เรือยนตป์ ระจาทาง) ๒. การเบิกคา่ นา้ มนั เชอ้ื เพลิงกรณใี ช้รถราชการตอ้ งดาเนินการตามระเบยี บพัสดุฯ กรณีใชย้ านพาหนะประจาทางหรอื เช่าเหมายานพาหนะ (ตอ้ งดาเนนิ การตาม ระเบียบพสั ดแุ ละรวมค่าน้ามนั เช้อื เพลงิ คา่ ผา่ นทางดว่ น ไวใ้ นสัญญาจา้ ง)
๑. ใบเสรจ็ รับเงนิ ต้องมีสาระสาคญั อยา่ งน้อยดงั นี้ - ช่อื สถานทอ่ี ยู่ หรือทีท่ าการของผู้รบั เงนิ - วนั เดอื น ปี ทีร่ ับเงิน - รายการแสดงการรับเงนิ ระบุวา่ เปน็ ค่าอะไร - จานวนเงนิ เปน็ ตวั เลข และตวั อกั ษร - ลายมอื ชือ่ ผูร้ ับเงิน
1. ต้องดาเนนิ การตามระเบยี บพสั ดุฯและใช้ใบเสร็จรับเงนิ ของผู้รบั จา้ งเปน็ หลักฐานตามข้อ ๓
๑๐
ค่าใช้จา่ ยในการจัดงาน
ให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดงานได้เท่าท่ีจ่ายจริง ตามความจาเป็นเหมาะสมและประหยดั
กรณีที่ส่วนราชการที่จัดงานจัดอาหาร ท่ีพัก หรือยานพาหนะ ให้แก่ประธานในพิธี แขกผู้มีเกียรติ ผู้ตดิ ตาม เจา้ หน้าท่หี รอื ผเู้ ข้ารว่ มงาน ใหส้ ่วนราชการทีจ่ ดั ถอื ปฏบิ ัติตามหลักเกณฑ์เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการ ฝกึ อบรม
กรณีจ้างจัดงานให้ดาเนินการได้ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 โดยใช้ใบเสรจ็ รับเงินของผูร้ บั จา้ งเป็นหลักฐานการจา่ ย
คา่ ใช้จ่ายในการประชมุ ระหวา่ งประเทศ เง่ือนไข ๑. การประชุมหรือสัมมนาที่ส่วนราชการหรือหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลต่างประเทศ
หรอื องคก์ รระหว่างประเทศจัด หรือร่วมกนั จัดในประเทศไทย ๒. โดยมผี ูแ้ ทนจาก 6 ประเทศข้ึนไปเขา้ รว่ มประชมุ หรอื สัมมนา
หลกั เกณฑ์ ๑. บคุ คลที่จะเบกิ จ่ายคา่ ใช้จ่ายในการประชุมระหว่างประเทศ ไดแ้ ก่ ๑.๑ ประธานในพธิ ีเปดิ หรือพิธปี ิดการประชมุ แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม ๑.๒ เจ้าหนา้ ท่ี ๑.๓ เจา้ หน้าท่ปี ฏบิ ัตงิ านลกั ษณะพเิ ศษ ๑.๔ วทิ ยากร ๑.๕ ผู้เข้ารว่ มประชุม ๒. ค่าใช้จ่ายท่ีเกิดขึ้นก่อน ระหว่าง หลังการจัดประชุม ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงตาม
ความจาเป็นเหมาะสมและประหยัด ยกเว้น ค่าสมนาคุณวิทยากร เงินรางวัลของเจ้าหน้าท่ี ค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก และคา่ พาหนะ ให้เบิกจ่ายตามหลักเกณฑ์และอตั รา ดังน้ี
๒.๑ ค่าสมนาคุณวิทยากร เบิกจ่ายตามหลักเกณฑ์การฝึกอบรม แต่อัตราเป็นดุลพินิจของ หัวหนา้ สว่ นราชการเจา้ ของงบประมาณ
๒.๒ ค่าเงนิ รางวลั ของเจา้ หนา้ ท่ี จ่ายเฉพาะวันที่ปฏบิ ตั งิ านคนละไม่เกิน ๒๐๐ บาทตอ่ วนั ๒.๓ คา่ อาหาร และเครื่องดมื่
- กรณีจดั ครบทกุ ม้อื ไม่เกินคนละ ๑,๒0๐ บาท/วนั - กรณีจดั ไม่ครบทุกม้อื ไม่เกินคนละ ๘0๐ บาท/วัน ๒.๔ คา่ เช่าท่ีพัก ไมเ่ กนิ คนละ ๒,๐๐๐ บาท/วัน ๒.๕ คา่ พาหนะ เบิกจา่ ยไดเ้ ท่าทจ่ี า่ ยจรงิ ตามความจาเป็นและเหมาะสม โดยอยใู่ นดุลพินิจ ของหัวหนา้ สว่ นราชการเจา้ ของงบประมาณ ๓. เจ้าหน้าท่ีผู้ปฏิบัติงานในลักษณะพิเศษ ให้เบิกจ่ายค่าตอบแทนเฉพาะในวันท่ีปฏิบัติงาน ตามหลกั เกณฑท์ ่อี ัตราและหัวหน้าส่วนราชการเจา้ ของงบประมาณกาหนด ๔. ค่าลงทะเบียน ค่าธรรมเนียม หรือค่าใช้จ่ายทานองเดียวกัน ให้เบิกจ่ายเท่าที่จ่ายจริง ในอัตราทีผ่ ู้จัดการประชุมระหวา่ งประเทศเรียกเก็บ
๑๑
๔.๑ กรณีท่ีรวมค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก หรือค่าพาหนะของผู้เข้าร่วมประชุมไว้ท้ังหมด ใหผ้ ู้เข้าร่วมประชุมงดเบกิ จ่ายคา่ ใช้จา่ ย
๔.๒ กรณีไม่รวมค่าอาหาร ค่าเช่าท่ีพัก หรือค่าพาหนะ หรือรวมไว้บางส่วน ให้ผู้เข้าร่วม ประชุมเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ ่ายทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนท่ีขาด ตามอัตราขอ้ ๒.๓ - ๒.๕
๕. กรณีส่วนราชการผู้จัดการประชุมได้รับความช่วยเหลือ ค่าใช้จ่าย จากส่วนราชการหรือ หนว่ ยงานในประเทศหรอื ต่างประเทศ ใหเ้ บกิ จา่ ยค่าใชจ้ า่ ยสมทบเฉพาะในสว่ นทข่ี าด
๖. กรณีจ้างจัดการประชุมระหว่างประเทศ (ให้ดาเนินการจัดจ้างได้ตามระเบียบฯ พัสดุ อิงหลักเกณฑ์และอัตราตามข้อ ๑ - ข้อ ๓) โดยอยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ และใหใ้ ช้ใบเสรจ็ รับเงินของผู้รบั จา้ งเป็นหลักฐานการเบิกจ่าย
๑๒
แนวทางการปฏบิ ตั ิในการฝึกอบรม/สัมมนา
การจัดฝึกอบรม/สมั มนา มวี ธิ ีการ หรอื กระบวนการตง้ั แต่เริม่ ต้นจนกระทั่งสาเรจ็ สรปุ เป็นกระบวนการหลัก ได้ 7 กระบวนการ ต่อไปนี้
แนวทางปฏบิ ัติในการฝกึ อบรม/สมั มนา
1. โครงการ ฝึกอบรม
7. สง่ ใบสาคัญ 2. ขออนุมตั ิ ชดใชเ้ งินยมื และ โครงการ
ชาระเงินคืน
6. เสรจ็ สน้ิ 3. จัดทาสญั ญายมื การฝกึ อบรม เงินทดรองราชการ
5. ดาเนนิ การ 4. ตรวจสอบ จัดฝึกอบรม สญั ญาเงินยืม
1. โครงการฝกึ อบรม
รายละเอียด - ร่างหลกั สตู รโครงการฝึกอบรม - ติดต่อประสานงานผู้ท่ีเกย่ี วข้อง - ทาบนั ทกึ ขออนุมตั ิโครงการและงบประมาณ
มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ต้องความครบถว้ นของเอกสาร
ผู้รับผิดชอบ - ผู้จัดทาโครงการ
2. ขออนุมัติโครงการ
รายละเอียดงาน - ตรวจสอบเอกสารโครงการรายละเอียด กาหนดการฝึกอบรมและวงเงนิ งบประมาณโครงการ
มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ต้องความครบถว้ นของเอกสาร
๑๓
ผรู้ บั ผิดชอบ - ผู้จัดทาโครงการ - หัวหนา้ ส่วนราชการ
3. จดั ทาสญั ญายืมเงินทดรองราชการ
รายละเอยี ดงาน - บนั ทึกขออนุมตั ิโครงการพร้อมท้ังแนบโครงการท่ีมีงบประมาณและกาหนดการ - สญั ญายืมเงินทดรองราชการ
มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ตอ้ งความครบถว้ นของเอกสาร
ผรู้ ับผิดชอบ - งานการเงนิ และบัญชี
4. ตรวจสอบสัญญายมื เงนิ
รายละเอยี ดงาน - ตรวจสอบสัญญายมื เงนิ ทดรองราชการพร้อมท้ังเอกสารแนบต่าง ๆ - ไมอ่ นุมตั ิส่งเรื่องกลับไปแก้ไข - อนุมัติได้รบั เงินตามสัญญายมื เงิน
มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ต้องความครบถว้ นของเอกสาร
ผ้รู บั ผิดชอบ - งานการเงนิ และบญั ชี - ผู้มอี านาจอนมุ ตั ิ
5. ดาเนินการจัดฝึกอบรม
รายละเอียดงาน - ดาเนินการดา้ นสถานท่ี ที่ใชใ้ นการฝึกอบรม/สัมมนา - ดาเนนิ การดา้ นวิทยากร - ดาเนินการดา้ นธุรการการจดั ฝึกอบรม - ดาเนินการด้านการเงนิ สาหรับใชใ้ นการฝกึ อบรม
มาตรฐานกระบวนการ - ความถูกต้องความครบถ้วนของเอกสาร
ผูร้ ับผดิ ชอบ - ผ้จู ดั ทาโครงการ - ผทู้ ่เี กย่ี วขอ้ ง
๑๔
6. เสรจ็ สนิ้ การฝึกอบรม
รายละเอยี ดงาน - สรปุ แบบประเมินผลการฝึกอบรมจัดทารายงานเสนอหวั หน้าส่วนเจ้าของโครงการ - สรุปค่าใช้จา่ ยของทง้ั โครงการ ทารายงานเสนอหัวหนา้ สว่ นราชการ
มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ต้องความครบถ้วนของเอกสาร
ผู้รบั ผดิ ชอบ - ผ้จู ัดทาโครงการ
7. ส่งใบสาคัญชดใชเ้ งนิ ยมื และชาระเงินคืน
รายละเอียดงาน - ตรวจสอบหลกั ฐานใบสาคัญต่าง ๆ ใบเสรจ็ รับเงนิ เงนิ คงเหลือสรปุ รายละเอียดการใชจ้ า่ ยเงิน พรอ้ มทาบันทึกเพ่ือเสนอสง่ ใช้เงินยืมตามสญั ญา
มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ต้องความครบถ้วนของเอกสาร ความทันเวลา
ผู้รับผิดชอบ - งานการเงนิ และบญั ชี
๑๕
ขนั้ ตอนการเบิกจา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม/สัมมนา (กรณยี ืมเงนิ ราชการ)
ตามแนวทางการปฏิบัติในการฝึกอบรม/สัมมนาข้างต้น กระบวนการข้ันตอนที่ ๓ เร่ืองการ จัดทาสัญญายืมเงินทดรองราชการ เป็นกระบวนการที่เก่ียวข้องกับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ซึ่งมี ข้ันตอนดาเนินการ ดังนี้
๑. ผูจ้ ัดฝึกอบรมสรปุ ผลการจัดฝึกอบรม เพอื่ ขออนมุ ตั เิ บกิ ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม 2. รับเอกสารใบสาคัญค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและรับคืนเงินเหลือจ่ายจากการฝึกอบรม เพื่อตรวจสอบใบสาคญั และหักลา้ งเงินยมื ราชการภายใน ๓0 วัน นบั จากสน้ิ สุดการฝึกอบรม ๓. นาเอกสารใบสาคัญค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมมาตรวจสอบโดยพิจารณาจากเอกสาร ประกอบการเบิกเงนิ ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมว่าถูกต้องตามระเบียบฯ หรือไม่ เชน่
๓.๑ การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเก่ียวกับการใช้และตกแต่งสถานท่ีฝึกอบรมถูกต้องหรือไม่ ๓.๒ การเบกิ จา่ ยค่าของสมนาคุณในการดูงาน เบกิ จ่ายถูกต้องหรือไม่ ๓.๓ การเบิกจ่ายค่ากระเป๋าเอกสารสาหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม เบิกจ่ายถูกต้องหรือไม่ ๓.๔ การเบิกจ่ายท่ีเก่ียวข้องกับพัสดุ มีการปฏิบัติถูกต้องตามระเบียบพัสดุหรือไม่ ๓.๕ การเบิกจ่ายค่าอาหารว่างและเคร่ืองดื่ม เบิกจ่ายตามบัญชีหมายเลข ๒ หรือไม่ ๓.๖ การเบิกจ่ายค่าอาหารผู้เข้ารับการฝึกอบรม เบิกจ่ายตามหลักเกณฑ์และอัตรา ทก่ี าหนด หรือไม่ ๓.๗ การเบกิ จา่ ยค่าสมนาคุณวิทยากร เบกิ จ่ายตามหลักเกณฑแ์ ละอัตราที่กาหนดหรือไม่ ๓.๘ มกี ารนบั เวลาในการจ่ายคา่ สมนาคุณวทิ ยากรถูกตอ้ งหรือไม่ ๓.๙ ค่าเชา่ ท่พี กั เบิกจา่ ยตามหลักเกณฑแ์ ละอตั ราที่กาหนดหรือไม่ ๓.๑๐ มีการคานวณการเบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางไปฝึกอบรมถูกต้องหรือไม่ ๓.๑๑ ลายมอื ช่ือผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรมครบถว้ นถูกต้องและสัมพนั ธ์กับการเบิกค่าใช้จ่ายหรือไม่ ๔. เมื่อตรวจสอบใบสาคญั ค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมเรียบร้อยแลว้ จึงออกใบเสรจ็ รับเงนิ และ ใบสาคัญเพอื่ เปน็ หลกั ฐานในการหักลา้ งเงินยมื ๕. นาใบสาคัญคา่ ใชจ้ ่ายฯ เสนอผบู้ งั คบั บัญชา เพอื่ ขออนญุ าตเบิกคา่ ใชจ้ ่าย ๖. จัดเกบ็ เอกสารที่ได้รบั การอนมุ ัติค่าใช้จา่ ยเรียบรอ้ ยแล้ว เพื่อรอรบั การตรวจสอบจาก หนว่ ยงานตรวจสอบ ตามข้ันตอนทั้ง ๖ ข้อที่กลา่ วมาข้างต้นนี้ สามารถแสดงให้เหน็ ตามแผนผงั ดังนี้
๑๖
ขั้นตอนการเบิกจา่ ยเงนิ ของการฝกึ อบรม/สัมมนา (กรณียมื เงนิ ราชการ)
1. ผยู้ ืมเขยี นสัญญายืม
6. รายงานผลการใช้ 2. ตรวจสอบสัญญา จ่ายเงิน ยมื เงนิ
5. ล้างเงินยมื สง่ ใช้ 3. เบิกจ่ายเงนิ ตาม เงนิ ยมื หรอื เบกิ เพิ่ม สัญญาเงนิ ยืม
4. บริหารคา่ ใช้จ่ายใน การฝกึ อบรม/สัมมนา
1. ผยู้ ืมเขียนสัญญายมื เงิน รายละเอยี ด
- บนั ทึกขออนุมัตโิ ครงการพร้อมท้ังแนบเอกสารโครงการท่ีมีงบประมาณและกาหนดการ - สญั ญายมื เงินทดรองราชการ มาตรฐานกระบวนการ - ความถูกต้องความครบถว้ นของเอกสาร ผรู้ ับผิดชอบ - ผู้จดั ทาโครงการ 2. ตรวจสอบสญั ญายืมเงิน รายละเอียด - ตรวจสอบสญั ญายมื เงินพร้อมเอกสารประกอบการพิจารณาอนุมัตเิ งนิ ยืม มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ต้องความครบถ้วนของเอกสาร ผรู้ ับผิดชอบ - งานการเงนิ และบญั ชี
๑๗
3. เบกิ จ่ายเงนิ ตามสญั ญาเงนิ ยืม รายละเอยี ด
- ทาการขอเบิกเงินจากคลงั - ทาการจ่ายเงินจากคลงั และจ่ายเงนิ ใหแ้ ก่ผทู้ าสญั ญายืมเงิน มาตรฐานกระบวนการ - ความถกู ตอ้ งความครบถ้วนของเอกสาร ผู้รบั ผิดชอบ - งานการเงนิ และบัญชี - ผ้มู ีอานาจอนุมัติ - ผู้จัดทาโครงการ 4. บรหิ ารคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม/สัมมนา รายละเอยี ด - การใชจ้ า่ ยเงนิ ในการบริหารโครงการฝึกอบรม/สมั มนาตามระเบียบฯ ค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม มาตรฐานกระบวนการ - ความถูกต้องความครบถว้ นของเอกสาร ผ้รู ับผดิ ชอบ - ผู้จัดทาโครงการ - ผูม้ ีอานาจสัง่ การ - ผู้ทเี่ กยี่ วขอ้ ง 5. ลา้ งเงนิ ยืม ส่งใช้เงนิ ยมื หรือเบกิ เพิ่ม รายละเอียด - หลกั ฐานการยืมเงนิ - หลักฐานการจ่ายเงนิ - ใบสาคญั รับเงนิ (กรณจี า่ ยคา่ สมนาคุณบุคคลภายนอก) - ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ แบบ บก.111 (กรณีจ่ายให้เจา้ หนา้ ที่ของส่วนราชการ) มาตรฐานกระบวนการ - ความถูกต้องความครบถว้ นของเอกสาร ความทันเวลา ผรู้ บั ผิดชอบ - ผจู้ ดั ทาโครงการ - งานการเงินและบัญชี
๑๘
6. รายงานผลการใช้จา่ ยเงนิ
รายละเอียด - สรปุ ค่าใชจ้ า่ ยของท้งั โครงการ ทารายงานเสนอหวั หนา้ สว่ นราชการ
มาตรฐานกระบวนการ
- ความถกู ตอ้ งความครบถ้วนของเอกสาร ความทันเวลา
ผูร้ ับผดิ ชอบ
- ผจู้ ดั ทาโครงการ - หวั หนา้ สว่ นราชการ
๑๙
เอกสารอา้ งองิ
๑. ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจดั งาน การประชมุ ระหวา่ ง ประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ (คานยิ าม)
๒. ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม การจดั งาน การประชุมระหว่าง ประเทศ (ฉบบั ที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒
๓. ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม การจัดงาน การประชุมระหวา่ ง ประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ (หลกั เกณฑ์อัตรา)
4. สาเนาหนงั สอื ที่ กค 0๔๐๙.๖/ ๓๙๙ ลงวันท่ี ๑๕ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๐ 5. สาเนาหนงั สือ ท่ี กค 0๔๐๖/ว ๑๐๔ ลงวันที่ ๒๒ กันยายน ๒๕๕๑ 6. สาเนาหนังสือ ดว่ นท่ีสุด ที่ กค 0406.4/ว 96 ลงวันท่ี 16 กันยายน 2553 7. สาเนาหนังสอื ด่วนที่สดุ ท่ี กค 0๔๐๖.๔/ว ๕ ลงวันท่ี ๓๑ มกราคม ๒๕๕๔ 8. สาเนาหนังสอื ดว่ นท่สี ุด ท่ี กค 0๔๐๖.๔/ว ๒๑ ลงวนั ที่ ๒๒ มีนาคม ๒๕๕๔ 9. สาเนาหนงั สอื ดว่ นท่ีสดุ ท่ี กค ๐๔๐๖.๔/ว ๕ ลงวนั ที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕6 10. สาเนาหนงั สือ ดว่ นท่ีสุด ท่ี กค 0406.4/840 ลงวันท่ี 16 มกราคม 2556 11. สาเนาหนงั สอื ด่วนทส่ี ุด ท่ี มท 0211.2/ว 535 ลงวนั ที่ 5 กมุ ภาพันธ์ 2556 12. สาเนาหนังสือ ด่วนท่สี ุด ที่ กค (กวจ.) 0405.2/ว 395 ลงวนั ที่ 10 ตลุ าคม 2560 13. สาเนาหนงั สือ ดว่ นทสี่ ดุ ท่ี กค (กวจ.) 0405.2/ว 119 ลงวนั ที่ 7 มนี าคม 2561 ๑4. อัตราค่าอาหารในการฝกึ อบรม (บัญชหี มายเลข 1 ) ๑5. อัตราคา่ เชา่ ทีพ่ ักในการฝึกอบรมในประเทศ (บัญชีหมายเลข 2 ) ๑6. แบบแจ้งรายการค่าใช้จ่ายระหว่างการฝกึ อบรม ๑7. แบบใบสาคญั รบั เงินค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการฝกึ อบรมสาหรบั บุคคลภายนอก ๑8. ตวั อย่างใบสาคัญคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม ๑9. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.๑๑๑)
๒๐
ภาคผนวก
๒๑
เลม ๑๒๓ ตอนพเิ ศษ ๙๘ ง หนา ๑๗ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานุเบกษา
ระเบียบกระทรวงการคลัง
วาดวยคาใชจา ยในการฝกอบรม การจดั งาน และการประชมุ ระหวา งประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙
โดยท่ีเปนการสมควรปรับปรุงหลักเกณฑเกี่ยวกับการเบิกจายคาใชจาย ในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชมุ ระหวางประเทศ ใหเหมาะสมยิ่งขึน้
อาศัยอาํ นาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) แหงพระราชบญั ญัตวิ ิธกี ารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ กระทรวงการคลังโดยความเหน็ ชอบของคณะรฐั มนตรจี ึงกําหนดระเบยี บไวดงั ตอ ไปน้ี
ขอ ๑ ระเบียบน้ีเรียกวา “ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙”
ขอ ๒ ระเบียบน้ีใหใชบงั คับตัง้ แตว ันถัดจากวนั ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เปน ตน ไป ขอ ๓ ใหยกเลิก (๑) ระเบียบกระทรวงการคลงั วา ดว ยคา ใชจายในการประชุมระหวา งประเทศ พ.ศ. ๒๕๓๙ (๒) ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจ ายในการฝกอบรมของสว นราชการ พ.ศ. ๒๕๔๕ บรรดาหลักเกณฑ หรือแนวปฏิบัติใดที่มกี ําหนดไวแ ลวในระเบียบน้ี ใหใชร ะเบียบนแ้ี ทน ขอ ๔ ในระเบยี บนี้ “สว นราชการ” หมายความวา สํานกั นายกรฐั มนตรี กระทรวง ทบวง กรม สวนราชการที่เรียกช่ือ อยา งอื่นท่ีมีฐานะเปน หรือเทียบเทา กระทรวง ทบวง กรม สวนราชการที่เรยี กช่อื อยา งอื่น ซึ่งไมมฐี านะ เปน กรมแตมีหัวหนา สวนราชการซง่ึ มฐี านะเปน อธิบดี “บคุ ลากรของรัฐ” หมายความวา ขาราชการทุกประเภท รวมทั้งพนักงาน ลูกจางของสวนราชการ รฐั วสิ าหกจิ หรือหนวยงานอืน่ ของรฐั “เจาหนาท่ี” หมายความวา บุคลากรของรัฐท่ีไดรับมอบหมายใหปฏิบัติงานตามระเบียบน้ี และใหห มายความรวมถงึ บุคคลอืน่ ทีไ่ ดร ับแตง ตง้ั ใหป ฏบิ ตั งิ านและเจา หนา ที่รักษาความปลอดภยั ดวย “เจาหนาที่ปฏิบัติงานลักษณะพิเศษ” หมายความวา บุคคลซ่ึงมิไดเปนบุคลากรของรัฐ และไดรบั แตง ตงั้ จากหัวหนา สว นราชการผูจัดการประชุมระหวางประเทศใหปฏิบัติงานในการประชุม
เลม ๑๒๓ ตอนพิเศษ ๙๘ ง หนา ๑๘ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกิจจานเุ บกษา
ระหวา งประเทศ อาทิเชน พนกั งานพมิ พด ดี พนักงานบนั ทึกขอมลู พนักงานแปล ลา มและผจู ดบันทึก
สรปุ ประเดน็ ในการประชุมระหวา งประเทศ เปน ตน “การฝกอบรม” หมายความวา การอบรม การประชุมทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ
การสัมมนาทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝกศึกษา การดูงาน การฝกงาน หรือทเ่ี รียกชือ่ อยางอืน่ ทงั้ ในประเทศและตางประเทศ โดยมโี ครงการหรือหลักสูตรและชวงเวลาจัดที่แนนอน ท่ีมีวัตถุประสงคเพื่อพัฒนาบุคคลหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไมมีการรับปริญญา หรอื ประกาศนยี บัตรวชิ าชีพ
“การฝกอบรมระดับตน” หมายความวา การฝกอบรมท่ีผูเขารับการฝกอบรมเกินกึ่งหน่ึง เปน บคุ ลากรของรฐั ซึ่งเปนขาราชการระดับ ๑ ถึงระดับ ๒ หรือมีระดับตําแหนงเทียบเทาขาราชการ ระดบั ๑ ถึงระดับ ๒
“การฝกอบรมระดับกลาง” หมายความวา การฝกอบรมที่ผูเขารับการฝกอบรมเกินก่ึงหนึ่ง เปน บคุ ลากรของรัฐซึง่ เปนขาราชการระดับ ๓ ถึงระดับ ๘ หรือมีระดับตําแหนงเทียบเทาขาราชการ ระดับ ๓ ถึงระดบั ๘
“การฝกอบรมระดับสูง” หมายความวา การฝกอบรมท่ีผูเขารับการฝกอบรมเกินกึ่งหนึ่ง เปนบคุ ลากรของรัฐซึ่งเปนขาราชการต้ังแตระดับ ๙ ข้ึนไป หรือมีระดับตําแหนงเทียบเทาขาราชการ ตัง้ แตระดบั ๙ ข้นึ ไป
“การฝก อบรมบคุ คลภายนอก” หมายความวา การฝก อบรมท่ีผเู ขารับการฝกอบรมเกินก่ึงหน่ึง มิใชบคุ ลากรของรฐั
“ผูเขา รบั การฝก อบรม” หมายความรวมถงึ บุคลากรของรฐั หรือบุคคลซ่ึงมิใชบุคลากรของรัฐ ทเ่ี ขารับการฝกอบรมตามโครงการหรือหลักสตู รการฝกอบรม
“การประชุมระหวางประเทศ” หมายความวา การประชุมหรือสัมมนาระหวางประเทศ ที่สว นราชการหรอื หนวยงานของรฐั รัฐบาลตางประเทศหรือองคการระหวางประเทศจัด หรือจัดรวมกัน ในประเทศไทยโดยมีผแู ทนจากสองประเทศข้ึนไปเขา รว มประชมุ หรือสัมมนา
“การดูงาน” หมายความวา การเพิ่มพูนความรูหรือประสบการณดวยการสังเกตการณ ซึ่งกําหนดไวในโครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรม หรือกําหนดไวในแผนการจัดการประชุม ระหวางประเทศ ใหมีการดูงาน กอ น ระหวา ง หรอื หลังการฝกอบรมหรือการประชุมระหวางประเทศ
เลม ๑๒๓ ตอนพิเศษ ๙๘ ง หนา ๑๙ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานุเบกษา
และหมายความรวมถงึ โครงการหรือหลกั สูตรการฝกอบรมเฉพาะการดูงานภายในประเทศที่หนวยงาน ของรัฐจดั ขนึ้
“ผูแ ทน” หมายความวา ผูแทนประเทศไทยและที่ปรึกษาของผแู ทนดังกลาวซึ่งไดรับความเห็นชอบ จากคณะรัฐมนตรี หรือไดรับอนุมัติจากรัฐมนตรีเจาสังกัด ประธานรัฐสภา หัวหนาสวนราชการ เจา ของงบประมาณหรือผูท่ีไดรับมอบหมายตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหารราชการของขาราชการ แตล ะประเภท แลวแตก รณี
“ผูเขารวมประชุม” หมายความวา ผูแทน และผูแทนของตางประเทศท่ีเขารวมการประชุม ระหวา งประเทศ
ขอ ๕ ใหป ลดั กระทรวงการคลังรักษาการตามระเบียบน้ี หมวด ๑ บททั่วไป
ขอ ๖ การเบิกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ ใหเ ปน ไปตามระเบยี บนี้
ขอ ๗ การเบิกจา ยคา ใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ นอกเหนือจากที่กําหนดไวในระเบียบนี้ หรือท่ีกําหนดไวแลวแตไมสามารถปฏิบัติไดตามระเบียบนี้ ใหอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โดยคํานึงถึงความจําเปน เหมาะสม และประหยดั ภายในวงเงนิ งบประมาณทีไ่ ดร ับ โดยยึดถือประโยชนของทางราชการเปนหลัก
หมวด ๒ คา ใชจา ยในการฝก อบรม
ขอ ๘ โครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรมท่ีสวนราชการเปนผูจัด หรือจัดรวมกับ หนวยงานอื่นตองไดรับอนุมัติจากหัวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ เพื่อเบิกจายคาใชจาย ตามระเบยี บน้ี
ขอ ๙ การจัดการฝก อบรมและการเขา รับการฝกอบรมใหส ว นราชการพจิ ารณาอนุมัติเฉพาะ ผูที่ปฏิบัติหนาที่ท่ีเกี่ยวของหรือเปนประโยชนตอสวนราชการนั้นตามจํานวนท่ีเห็นสมควรและให พิจารณาในดา นการเงินกอ นดว ย
เลม ๑๒๓ ตอนพเิ ศษ ๙๘ ง หนา ๒๐ ๒๒ กันยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานุเบกษา
ขอ ๑๐ การฝก อบรมบคุ คลภายนอกใหจดั ไดเฉพาะการฝกอบรมในประเทศเทานนั้ ขอ ๑๑ บคุ คลทจี่ ะเบกิ จายคาใชจ ายในการฝกอบรมตามระเบียบน้ี ไดแ ก (๑) ประธานในพิธีเปด หรือพิธปี ด การฝกอบรม แขกผมู เี กยี รติ และผตู ิดตาม (๒) เจา หนา ที่ (๓) วิทยากร (๔) ผูเ ขา รับการฝก อบรม (๕) ผูสงั เกตการณ คาใชจายตามวรรคหนึ่งใหสวนราชการผูจัดการฝกอบรมเปนผูเบิกจาย แตถาจะเบิกจายจาก สวนราชการตนสังกัด ใหทําไดเมื่อสวนราชการผูจัดการฝกอบรมรองขอและสวนราชการตนสังกัด ตกลงยนิ ยอม ขอ ๑๒ การเทียบตําแหนงของบุคคลตามขอ ๑๑ (๑) (๒) (๓) และ (๕) ที่มิไดเปน บุคลากรของรฐั เพ่ือเบกิ จายคา ใชจายตามระเบียบนี้ ใหส วนราชการผจู ดั การฝกอบรมเทียบตาํ แหนงได ดังน้ี (๑) บคุ คลทีเ่ คยเปนบุคลากรของรัฐมาแลว ใหเทียบตามระดับตําแหนงหรือชั้นยศคร้ังสุดทาย กอนออกจากราชการหรอื ออกจากงาน แลวแตกรณี (๒) บุคคลทกี่ ระทรวงการคลงั ไดเ ทยี บระดบั ตาํ แหนงไวแ ลว (๓) วิทยากรในการฝกอบรมระดับตนและระดับกลาง ใหเทียบเทาขาราชการระดับ ๘ ในการฝก อบรมระดับสูงใหเ ทียบเทา ขา ราชการระดบั ๑๐ เวนแตวิทยากรท่ีเปนบุคคลตาม (๑) ท่ีมีช้ันยศ สูงกวา ใหใ ชช ั้นยศทสี่ ูงกวานั้นได (๔) นอกจาก (๑) (๒) หรือ (๓) ใหห ัวหนา สว นราชการเจาของงบประมาณพิจารณาเทียบ ตําแหนงตามความเหมาะสม โดยถือหลักการเทียบตําแหนงของกระทรวงการคลังตาม (๒) เปน เกณฑในการพจิ ารณา ขอ ๑๓ การเทียบตําแหนงของบุคคลตามขอ ๑๑ (๔) ที่มิไดเปนบุคลากรของรัฐ เพื่อเบกิ จา ยคา ใชจ ายตามระเบยี บนี้ ใหสว นราชการผูจดั การฝก อบรมเทียบตําแหนงไดดงั น้ี (๑) ผูเขารับการฝกอบรมในการฝกอบรมระดับตน ใหเทียบเทาขาราชการต้ังแตระดับ ๑ ถึงระดบั ๒ (๒) ผเู ขา รบั การฝก อบรมในการฝกอบรมระดับกลาง ใหเทียบเทาขาราชการตั้งแตระดับ ๓ ถึงระดับ ๘
เลม ๑๒๓ ตอนพเิ ศษ ๙๘ ง หนา ๒๑ ๒๒ กันยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานุเบกษา
(๓) ผูเขา รับการฝก อบรมในการฝกอบรมระดับสงู ใหเ ทียบเทา ขาราชการตงั้ แตระดบั ๙ ข้ึนไป ขอ ๑๔ การเบกิ จา ยคาพาหนะเดินทางไปกลับระหวา งสถานที่อยู ทพี่ กั หรอื ทป่ี ฏบิ ตั ริ าชการ ไปยังสถานท่ีจัดฝกอบรมของบุคคลตามขอ ๑๑ ใหอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการผูจัดการ ฝกอบรมหรอื ตนสงั กัด ขอ ๑๕ ใหสวนราชการผูจัดการฝกอบรมใชดุลพินิจเบิกจายคาใชจายในการจัดฝกอบรม ไดเทาท่ีจายจริง โดยคํานึงถึงความจําเปน เหมาะสม และประหยัด เพ่ือประโยชนของทางราชการ ยกเวน คา สมนาคุณวิทยากร คา อาหาร คาเชา ทพ่ี กั และคาพาหนะ ใหเบิกจายตามหลักเกณฑและอัตรา ตามท่กี าํ หนดไวใ นระเบยี บน้ี ขอ ๑๖ การจายคาสมนาคุณวิทยากรใหเ ปนไปตามหลักเกณฑและอัตรา ดงั น้ี (๑) หลกั เกณฑก ารจายคา สมนาคณุ วิทยากร
(ก) ช่ัวโมงการฝกอบรมที่มีลักษณะเปนการบรรยาย ใหจายคาสมนาคุณวิทยากรได ไมเกิน ๑ คน
(ข) ช่ัวโมงการฝกอบรมท่ีมีลกั ษณะเปนการอภิปรายหรือสัมมนาเปนคณะ ใหจายคาสมนาคุณ วทิ ยากรไดไมเกิน ๕ คน โดยรวมถงึ ผดู ําเนินการอภปิ รายหรือสมั มนาทีท่ ําหนาทีเ่ ชน เดยี วกบั วทิ ยากรดว ย
(ค) ชวั่ โมงการฝกอบรมที่มีลักษณะเปนการแบงกลุมฝกภาคปฏิบัติ แบงกลุมอภิปราย หรือสัมมนา หรือแบงกลุมทํากิจกรรม ซึ่งไดกําหนดไวในโครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรม และจาํ เปน ตอ งมวี ิทยากรประจาํ กลุม ใหจ ายคาสมนาคุณวิทยากรไดไ มเ กนิ กลมุ ละ ๒ คน
(ง) ชว่ั โมงการฝกอบรมใดมีวิทยากรเกนิ กวา จํานวนทกี่ าํ หนดไวต าม (ก) (ข) หรอื (ค) ใหเ ฉลีย่ จายคาสมนาคณุ วทิ ยากรไมเ กนิ ภายในจาํ นวนเงนิ ที่จา ยไดตามหลักเกณฑ
(จ) เพื่อประโยชนในการเบิกจายคาสมนาคุณวิทยากร การนับช่ัวโมงการฝกอบรม ใหนบั ตามเวลาทีก่ าํ หนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหักเวลาที่พักรับประทานอาหารวางและเครื่องด่ืม แตละช่ัวโมงการฝกอบรมตองมีกําหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวาหาสิบนาที กรณีกําหนดเวลา การฝก อบรมไมถึงหา สิบนาทแี ตไ มน อ ยกวา ย่ีสิบหานาทใี หเบิกจายคา สมนาคณุ วทิ ยากรไดก ่ึงหนึง่
(๒) อตั ราคาสมนาคณุ วทิ ยากร (ก) วทิ ยากรทีเ่ ปนบุคลากรของรัฐ ใหไดรับคาสมนาคุณวิทยากรสําหรับการฝกอบรม
ระดับตน การฝกอบรมระดับกลาง และการฝกอบรมบุคคลภายนอก ไมเกินช่ัวโมงละ ๖๐๐ บาท และสําหรับการฝกอบรมระดบั สูงไมเ กินชัว่ โมงละ ๘๐๐ บาท
เลม ๑๒๓ ตอนพิเศษ ๙๘ ง หนา ๒๒ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานเุ บกษา
(ข) วิทยากรที่มิใชบ ุคคลตาม (ก) ใหไดรบั คาสมนาคณุ วิทยากร ในการฝก อบรมระดบั ตน การฝกอบรมระดบั กลาง และการฝก อบรมบคุ คลภายนอก ไมเกนิ ชวั่ โมงละ ๑,๒๐๐ บาท และสําหรับ การฝกอบรมระดับสงู ไมเ กินช่วั โมงละ ๑,๖๐๐ บาท
(ค) กรณที จี่ าํ เปน ตองใชว ิทยากรท่ีมีความรู ความสามารถและประสบการณเปนพิเศษ เพ่ือประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรือหลักสูตรท่ีกําหนด จะใหวิทยากรไดรับคาสมนาคุณ วทิ ยากรสูงกวาอัตราท่ีกําหนดตาม (ก) หรือ (ข) ก็ได โดยใหอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการ เจา ของงบประมาณ
(ง) การฝก อบรมท่สี ว นราชการเปน ผูจัดหรือจัดรวมกับหนวยงานอื่น ถาวิทยากรไดรับ คาสมนาคุณวทิ ยากรจากหนวยงานอืน่ แลว ใหสว นราชการผูจ ดั การฝก อบรมงดเบกิ คาสมนาคณุ วิทยากร จากทางราชการ
(จ) กรณีวิทยากรสังกัดสวนราชการผูจัดการฝกอบรม ใหอยูในดุลพินิจของหัวหนา สว นราชการผูจ ัดการฝกอบรม ทีจ่ ะพจิ ารณาจายคาสมนาคุณวิทยากรไดตามความจําเปน และในอัตรา ทเ่ี หมาะสม แตตอ งไมเกินอตั ราตาม (ก)
ขอ ๑๗ ในโครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรมท่ีมีการจัดอาหารใหแกบุคคลตามขอ ๑๑ ใหสวนราชการผูจัดการฝกอบรมเบิกคาอาหารไดเทาที่จายจริงแตไมเกินอัตราตามบัญชีหมายเลข ๑ ทา ยระเบยี บน้ี
ขอ ๑๘ ในโครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรมท่ีมีการจัดที่พักและออกคาเชาท่ีพักใหแก บคุ คลตามขอ ๑๑ ใหส วนราชการผูจัดการฝกอบรมเบิกจายคาเชาท่ีพักไดเทาที่จายจริงแตไมเกินอัตรา คา เชา ท่ีพกั ตามบัญชหี มายเลข ๒ และบัญชหี มายเลข ๓ ทายระเบยี บน้ี และตามหลักเกณฑด งั นี้
(๑) การจัดท่ีพักใหแกผูเขารับการฝกอบรมสําหรับการฝกอบรมระดับตน การฝกอบรม ระดับกลาง และการฝกอบรมบุคคลภายนอก ใหพักรวมกันต้ังแตสองคนขึ้นไปโดยใหพักหองพักคู เวน แตเปน กรณีท่ีไมเ หมาะสมหรือมีเหตจุ ําเปน ไมอ าจพักรวมกับผูอ่ืนได หัวหนาสวนราชการผูจัดการ ฝกอบรมอาจจดั ใหพกั หอ งพักคนเดยี วได
(๒) การจัดท่พี ักใหแ กผ ูสังเกตการณหรือเจาหนาที่ซึ่งมีระดับตําแหนงหรือชั้นยศ ไมสูงกวา ขาราชการระดับ ๘ หรือเทียบเทา ใหพักรวมกันตัง้ แตส องคนขึ้นไปโดยใหพักหองพักคู เวนแตเปนกรณี ท่ีไมเหมาะสมหรือมีเหตุจําเปนไมอาจพักรวมกับผูอ่ืนได หัวหนาสวนราชการผูจัดการฝกอบรม
เลม ๑๒๓ ตอนพิเศษ ๙๘ ง หนา ๒๓ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานเุ บกษา
อาจจัดใหพักหองพักคนเดียวได สวนผูสังเกตการณหรือเจาหนาที่ซึ่งมีระดับตําแหนงหรือชั้นยศ ตัง้ แตข า ราชการระดับ ๙ หรอื เทยี บเทาขึ้นไป จะจัดใหพ กั หอ งพักคนเดยี วกไ็ ด
ขอ ๑๙ กรณีสวนราชการผูจัดการฝกอบรม จัดยานพาหนะในการฝกอบรม และออกคา พาหนะสาํ หรบั บคุ คลตามขอ ๑๑ ใหเ ปน ไปตามหลกั เกณฑ ดงั น้ี
(๑) กรณีใชยานพาหนะของสว นราชการผูจ ัดฝก อบรม หรือกรณยี มื ยานพาหนะจากสวนราชการ หรือหนว ยงานอืน่ ใหเ บิกคา นํ้ามันเชื้อเพลงิ ไดเ ทา ทีจ่ ายจรงิ
(๒) กรณีใชยานพาหนะประจําทางหรือเชาเหมายานพาหนะใหจัดยานพาหนะโดยอนุโลม ตามสิทธิของขาราชการตามพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทางไปราชการ โดยใหเบิกจายได เทา ทีจ่ ายจรงิ ตามความจําเปน และประหยัด ดงั นี้
(ก) การฝกอบรมระดับตนหรอื การฝกอบรมบุคคลภายนอกใหจัดยานพาหนะตามสิทธิ ของขาราชการระดับ ๕ หรือเทียบเทา สําหรับการฝกอบรมระดับกลางใหจัดยานพาหนะตามสิทธิ ของขา ราชการระดบั ๖ หรือเทียบเทา
(ข) การฝกอบรมระดับสงู ใหจ ัดยานพาหนะตามสทิ ธิของขา ราชการระดับ ๑๐ หรอื เทยี บเทา เวนแตกรณีเดินทางโดยเครื่องบินใหใชช้ันธุรกิจ กรณีที่ไมสามารถเดินทางโดยช้ันธุรกิจใหเดินทาง โดยชัน้ หนง่ึ
ขอ ๒๐ กรณีสวนราชการผูจัดการฝกอบรมไมจัดอาหาร ที่พัก หรือยานพาหนะทั้งหมด หรอื จัดใหบางสว น ใหสวนราชการผจู ัดการฝกอบรมเบกิ จา ยคา ใชจายทั้งหมดหรือสวนท่ีขาดใหแกบุคคล ตามขอ ๑๑ แตถ า บคุ คลตามขอ ๑๑ (๔) และ (๕) เปน บุคลากรของรัฐใหเบิกจายจากตนสังกัด ท้ังน้ี ตามหลกั เกณฑแ ละวธิ ีการท่ีกาํ หนดไวในพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทางไปราชการ
การคํานวณเวลาเพ่ือเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทางใหนับตั้งแตเวลาท่ีเดินทางออกจากสถานท่ีอยู หรอื สถานทีป่ ฏิบตั ริ าชการตามปกติจนกลบั ถงึ สถานที่อยูหรอื สถานทป่ี ฏิบตั ริ าชการตามปกติ แลวแตกรณี แลวนําจํานวนวันทั้งหมดมาคูณกับอัตราเบี้ยเล้ียงเดินทางเหมาจายตอวัน เพื่อเปนคาเบี้ยเล้ียงเดินทาง ในกรณีที่ผูจดั การฝกอบรมจดั อาหารบางมอ้ื ในระหวา งการฝกอบรม ใหหักเบย้ี เลีย้ งเดนิ ทางทค่ี าํ นวณได ในอัตรามอ้ื ละ ๑ ใน ๓ ของอตั ราเบ้ยี เลย้ี งเดินทางเหมาจา ยตอวนั
การคํานวณเวลาตามวรรคสองใหนับยี่สิบส่ีช่ัวโมงเปนหนึ่งวัน ถาไมถึงยี่สิบส่ีช่ัวโมง หรือเกินย่ีสิบสี่ชั่วโมงและสวนที่ไมถึงยี่สิบสี่ช่ัวโมงหรือเกินยี่สิบส่ีชั่วโมงนั้นมากกวาสิบสองชั่วโมง ใหถอื เปน หน่ึงวนั
เลม ๑๒๓ ตอนพิเศษ ๙๘ ง หนา ๒๔ ๒๒ กันยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานเุ บกษา
ขอ ๒๑ กรณเี ปนการจดั ฝก อบรมบุคคลภายนอก ถา สวนราชการผจู ดั การฝกอบรมไมจัดอาหาร ทีพ่ กั หรอื ยานพาหนะ ทัง้ หมดหรอื จดั ใหบางสว น ใหส ว นราชการผูจ ัดการฝก อบรม เบิกจายคาใชจาย ใหแกผเู ขา รับการฝก อบรมทีเ่ ปนบคุ ลากรของรฐั ตามหลักเกณฑท ีก่ าํ หนดไวใ นขอ ๒๐ และใหส ว นราชการ ผูจัดการฝกอบรมเบิกจายคาใชจายท้ังหมดหรือสวนที่ขาดใหแกผูเขารับการฝกอบรมท่ีมิไดเปนบุคลากร ของรฐั ตามหลกั เกณฑ ดังนี้
(๑) คาเบยี้ เล้ยี ง (ก) การฝก อบรมทไี่ มจดั อาหารท้งั ๓ มื้อ ใหเบกิ จายคาเบยี้ เล้ียงไดไมเ กนิ คนละ ๑๒๐ บาท
ตอวัน (ข) การฝก อบรมทจี่ ัดอาหารให ๒ ม้ือ ใหเบิกจายคาเบ้ียเล้ียงไดไมเกินคนละ ๔๐ บาท
ตอ วนั (ค) การฝก อบรมที่จดั อาหารให ๑ ม้อื ใหเ บกิ จายคาเบยี้ เล้ยี งไดไมเ กินคนละ ๘๐ บาท
ตอวัน (๒) คาเชาที่พกั ใหเ บกิ จา ยในลกั ษณะเหมาจา ยไมเ กินคนละ ๕๐๐ บาท ตอวัน (๓) คา พาหนะเดนิ ทางยกเวน คา โดยสารเคร่ืองบิน ใหอยูใ นดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการ
ผจู ัดการฝก อบรมที่จะพิจารณาใหเบิกจายตามที่จายจริง หรอื ใหเ บกิ ในลกั ษณะเหมาจา ยตามความจําเปน และเหมาะสม
การเบกิ จายคา ใชจายตามขอนใี้ หใ ชแบบใบสาํ คญั รบั เงินทา ยระเบียบนี้ ขอ ๒๒ การเบิกคา เครือ่ งแตงตัวในการเดนิ ทางไปฝก อบรมในตางประเทศ ใหเบิกจายไดเฉพาะ ผเู ขา รับการฝก อบรมท่ีเปน บคุ ลากรของรัฐ หรอื เจาหนาที่ ตามบญั ชหี มายเลข ๔ ทา ยระเบยี บน้ี ขอ ๒๓ คา ใชจ ายเปน คาลงทะเบียน คาธรรมเนียม หรือคาใชจายทํานองเดียวกันที่เรียกช่ือ อยางอื่นสําหรับผูเขารับการฝกอบรม ใหเบิกจายเทาที่จายจริงในอัตราที่สวนราชการหรือหนวยงาน ผจู ัดการฝกอบรมเรียกเก็บ ขอ ๒๔ กรณีคา ใชจ า ยตามขอ ๒๓ ไดรวมคาอาหาร คาเชาท่ีพัก หรือคาพาหนะของผูเขารับ การฝกอบรมไวท้ังหมด หรือสวนราชการหรือหนวยงานผูจัดการฝกอบรมไดออกคาใชจายเก่ียวกับ คา อาหาร คา เชาท่ีพัก หรอื คา พาหนะทั้งหมดใหแกผเู ขา รบั การฝกอบรมหรอื ผูสังเกตการณ ใหผูเขารับ การฝกอบรมหรอื ผูสงั เกตการณงดเบิกจา ยคา ใชจายดงั กลา ว
เลม ๑๒๓ ตอนพิเศษ ๙๘ ง หนา ๒๕ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกิจจานุเบกษา
กรณีคาใชจ า ยตามขอ ๒๓ ไมรวมคาอาหาร คาเชาท่ีพัก หรือคาพาหนะ หรือรวมไวบางสวน หรอื สว นราชการหรือหนวยงานผูจดั การฝกอบรมไมอ อกคาอาหาร คาเชาท่ีพัก หรือคาพาหนะท้ังหมด หรือออกใหบางสวน ใหผูเขารับการฝกอบรมหรือผูสังเกตการณเบิกจายคาใชจายท้ังหมดหรือ เฉพาะสวนทข่ี าดหรอื สวนท่มี ไิ ดออกใหต ามหลักเกณฑท ี่กาํ หนดไวใ นขอ ๒๐
ขอ ๒๕ โครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรมที่สวนราชการผูจัดการฝกอบรมไดรับ ความชวยเหลอื คาใชจา ยท้ังหมดจากหนว ยงานภายในประเทศหรือตางประเทศ ใหงดเบิกจายคาใชจาย สวนกรณีทีส่ ว นราชการผูจ ัดการฝก อบรมไดร ับความชวยเหลือคาใชจายบางสวน ใหเบิกจายคาใชจายสมทบ ในสวนท่ีไมไ ดรับความชวยเหลอื ตามหลกั เกณฑแ ละอัตราท่ีกาํ หนดไวในระเบยี บน้ี
กรณีท่ีบุคลากรของรัฐไดรับอนุมัติใหเดินทางไปฝกอบรมในตางประเทศโดยไดรับ ความชวยเหลือคาใชจายในการเดินทางไปฝกอบรมทั้งหมด ใหงดเบิกจายคาใชจาย สวนกรณีไดรับ ความชวยเหลือคาใชจายในการเดินทางไปฝกอบรมบางสวน ใหเบิกจายคาใชจายสมทบในสวนท่ี ไมไดรับความชวยเหลือไดตามพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทางไปราชการ แตตองไมเกิน วงเงินทไ่ี ดร บั ความชวยเหลอื ภายใตเ งอ่ื นไข ดงั น้ี
(๑) กรณีไดรับความชวยเหลือคาโดยสารเคร่ืองบินไป-กลับแลว แมจะตํ่ากวาสิทธิท่ีไดรับ กใ็ หงดเบิกจายคา โดยสารเครื่องบิน สว นกรณไี ดรับความชวยเหลือคาโดยสารเครื่องบินเพียงเที่ยวเดียว ใหเบิกจายคาโดยสารเคร่ืองบินอีกหน่ึงเท่ียวในช้ันเดียวกับที่ไดรับความชวยเหลือแตตองไมสูงกวา สทิ ธิทพ่ี งึ ไดรบั
(๒) กรณีมีการจัดที่พักให ใหงดเบิกจายคาเชาที่พัก ถาไดรับความชวยเหลือคาเชาท่ีพัก ต่ํากวา สทิ ธทิ ี่พงึ ไดร ับ ใหเบิกจายคาเชา ทพี่ กั สมทบเฉพาะสว นที่ขาดตามท่ีจา ยจรงิ แตเ มอ่ื รวมกับคาเชา ท่พี กั ทไ่ี ดร ับความชวยเหลือแลวจะตองไมเกนิ สิทธิที่พงึ ไดรบั
(๓) กรณไี ดร บั ความชวยเหลอื คา เบ้ยี เลย้ี งเดินทางต่ํากวาสิทธิท่ีพึงไดรับ ใหเบิกจายคาเบ้ียเล้ียง เดนิ ทางสมทบเฉพาะสวนที่ขาด สวนกรณีมีการจัดอาหารในระหวางการฝกอบรมการเบิกจายคาเบ้ียเลี้ยง เดินทางใหเ ปน ไปตามหลักเกณฑทก่ี ําหนดไวใ นขอ ๒๐
(๔) กรณีมิไดรับความชวยเหลือคาเครื่องแตงตัว ใหเบิกจายไดตามบัญชีหมายเลข ๔ ทายระเบยี บนี้ ถา ไดร ับความชว ยเหลือคาเคร่ืองแตงตัวต่ํากวาสิทธิที่พึงไดรับ ใหเบิกจายคาเคร่ืองแตงตัว สมทบเฉพาะสวนทข่ี าด
เลม ๑๒๓ ตอนพเิ ศษ ๙๘ ง หนา ๒๖ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานเุ บกษา
การเบิกจายคาใชจายตามวรรคสอง ใหจัดทํารายละเอียดคาใชจายตามแบบรายละเอียด คาใชจายกรณีไดรับความชวยเหลือทายระเบียบน้ี พรอมแนบสําเนาหนังสือของสวนราชการ หรือหนวยงานที่ใหความชวยเหลือเพื่อเปนหลักฐานประกอบการเบิกจาย และกรณีหนวยงานที่ให ความชวยเหลือไมไดระบุวงเงินใหความชวยเหลือไว ใหคํานวณเงินคาใชจายท่ีไดรับความชวยเหลือ โดยอิงอตั ราคาใชจ ายตามระเบียบนี้
ขอ ๒๖ กรณีสวนราชการผูจัดการฝกอบรมประสงคจะจางจัดฝกอบรมในโครงการ หรือหลักสูตรการฝกอบรมไมวาท้ังหมดหรือบางสวน ใหดําเนินการไดตามหลักเกณฑและอัตรา คาใชจายตามระเบียบนี้ และถาใชเครื่องบินโดยสารเปนยานพาหนะในการเดินทางไปฝกอบรมใน ตางประเทศ ใหปฏิบตั ติ ามมตคิ ณะรัฐมนตรแี ละหนังสือกระทรวงการคลังทกี่ ําหนดในเรอ่ื งดงั กลา วดวย
การเบกิ จายคาใชจายตามวรรคหนึ่ง ใหใชใ บเสรจ็ รับเงนิ ของผรู บั จางเปน หลกั ฐานการเบกิ จาย ขอ ๒๗ ใหมีการประเมินผลการฝกอบรม และรายงานตอหัวหนาสวนราชการผูจัดการ ฝก อบรมภายใน ๖๐ วนั นับแตส น้ิ สดุ การฝก อบรม สําหรับผูเขารับการฝกอบรมหรือผูสังเกตการณที่เขารับการฝกอบรมท่ีสวนราชการ หรอื หนว ยงานอนื่ เปน ผจู ดั การฝกอบรม ใหจัดทํารายงานผลการเขา รบั การฝกอบรมเสนอหัวหนาสวนราชการ ตน สังกัดภายใน ๖๐ วนั นบั ตัง้ แตว ันเดินทางกลับถงึ สถานทป่ี ฏิบัติราชการ
หมวด ๓ คา ใชจา ยในการจัดงาน
ขอ ๒๘ การจัดงานตามแผนงานโครงการตามภารกิจปกติหรือตามนโยบายของทางราชการ เชน การจัดงานวันคลายวันสถาปนาของสวนราชการ การจัดงานนิทรรศการ การจัดงานแถลงขาว การจัดการประกวดหรือแขงขัน หรือการจัดกิจกรรมตาง ๆ เปนตน ใหหัวหนาสวนราชการเจาของ งบประมาณพจิ ารณาอนุมัตกิ ารเบกิ จายคาใชจายไดเทาท่จี ายจรงิ ตามความจําเปน เหมาะสม และประหยัด
ขอ ๒๙ กรณีสวนราชการประสงคจะจางดําเนินการตามขอ ๒๘ ก็ใหดําเนินการได โดยอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โดยใหใชใบเสร็จรับเงินของผูรับจาง ในการจดั งานเปนหลกั ฐานการเบิกจา ย
เลม ๑๒๓ ตอนพเิ ศษ ๙๘ ง หนา ๒๗ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานุเบกษา
หมวด ๔ คา ใชจ า ยในการประชุมระหวางประเทศ
ขอ ๓๐ บคุ คลทจี่ ะเบกิ จายคาใชจ ายในการประชมุ ระหวา งประเทศ ตามระเบยี บน้ี ไดแ ก (๑) ประธานในพิธเี ปด หรอื พธิ ีปดการประชุม แขกผูมีเกียรติ และผตู ิดตาม (๒) เจา หนา ที่ (๓) เจาหนา ทีป่ ฏบิ ัติงานลกั ษณะพเิ ศษ (๔) วทิ ยากร (๕) ผเู ขา รวมประชุม ขอ ๓๑ คาใชจายกอน ระหวาง และหลังการจัดประชุมระหวางประเทศ ใหเบิกจายได เทาทจ่ี า ยจริงตามความจาํ เปน เหมาะสมและประหยัด ยกเวนคาสมนาคุณวทิ ยากร เงนิ รางวัลของเจาหนาที่ คาอาหาร คา เชา ท่ีพัก และคาพาหนะ ใหเบิกจายตามหลักเกณฑและอัตราทีก่ ําหนดไวในระเบียบนี้ ขอ ๓๒ การประชุมระหวางประเทศท่ีมีการจัดอาหาร ท่ีพัก หรือยานพาหนะใหแกบุคคล ตามขอ ๓๐ ใหสว นราชการผูจัดการประชุมระหวางประเทศเบิกจายคาอาหาร คาเชาท่ีพัก หรือคาพาหนะได ดังน้ี (๑) การประชุมระหวางประเทศท่ีกําหนดผูเขารวมประชุมเปนบุคคลระดับรัฐมนตรีหรือ สมาชิกรัฐสภาข้ึนไป ใหเบิกจายคาใชจายไดเทาท่ีจายจริงโดยใหอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการ เจาของงบประมาณ (๒) การประชุมระหวางประเทศนอกจาก (๑) ใหเบิกจายคาใชจายไดเทาท่ีจายจริง ไมเกิน อตั รา ดังนี้
(ก) คาอาหารและเครื่องด่ืม กรณีจัดครบทุกม้ือไมเกินคนละ ๑,๒๐๐ บาทตอวัน กรณจี ัดไมค รบทกุ ม้ือไมเ กินคนละ ๘๐๐ บาทตอวัน
(ข) คาเชาท่ีพกั ไมเกินคนละ ๒,๐๐๐ บาทตอวนั (ค) คาพาหนะใหเ บิกจายไดเทาที่จายจริงตามความจําเปนและเหมาะสม โดยใหอยูใน ดุลพินจิ ของหวั หนาสวนราชการเจา ของงบประมาณ
เลม ๑๒๓ ตอนพเิ ศษ ๙๘ ง หนา ๒๘ ๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙ ราชกิจจานุเบกษา
ขอ ๓๓ การจายคา สมนาคณุ วทิ ยากรใหเปน ไปตามหลักเกณฑขอ ๑๖ สวนอัตราคาสมนาคุณ วิทยากรใหเบิกจายตามความจําเปนและเหมาะสม โดยใหอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการ เจาของงบประมาณ
ขอ ๓๔ เจา หนาท่ซี ง่ึ ปฏิบัติงานในการประชุมระหวา งประเทศใหไดรบั เงินรางวลั เฉพาะวันที่ ปฏบิ ัติงานคนละไมเ กนิ ๒๐๐ บาทตอวนั
ขอ ๓๕ เจาหนาที่ผูปฏิบัติงานลักษณะพิเศษใหเบิกจายคาตอบแทนเฉพาะวันที่ปฏิบัติงาน ตามหลกั เกณฑแ ละอัตราท่ีหวั หนา สว นราชการเจา ของงบประมาณกาํ หนด
ขอ ๓๖ คาใชจายที่เปนคาลงทะเบียน คาธรรมเนียม หรือคาใชจายทํานองเดียวกัน ทเ่ี รยี กชอื่ อยา งอ่ืนสําหรับผูเขา รว มประชมุ ใหเ บกิ จายเทาทจ่ี า ยจรงิ ในอัตราทีผ่ ูจัดการประชุมระหวางประเทศ เรียกเก็บ
ขอ ๓๗ กรณีคาใชจายตามขอ ๓๖ ไดรวมคาอาหาร คาเชาที่พัก หรือคาพาหนะ ของผูเขารวมประชุมไวทั้งหมด หรือสวนราชการหรือหนวยงานผูจัดการประชุมไดออกคาใชจาย เก่ียวกับคาอาหาร คาเชาท่ีพัก หรือคาพาหนะท้ังหมดใหแกผูเขารวมประชุม ใหผูเขารวมประชุม งดเบิกจา ยคาใชจาย
กรณีคาใชจายตามขอ ๓๖ ไมร วมคาอาหาร คา เชา ท่ีพัก หรอื คาพาหนะ หรือรวมไวบางสวน หรือสว นราชการหรือหนวยงานผูจัดการประชุมไมออกคาอาหาร คาเชาท่ีพัก หรือคาพาหนะท้ังหมด หรือออกใหบ างสวน ใหผ ูเขารว มประชุมเบิกจา ยคาใชจายทั้งหมดหรือเฉพาะสวนที่ขาด หรือสวนที่มิได ออกใหจ ากสวนราชการตนสังกัดไดตามขอ ๓๒
ขอ ๓๘ กรณีสวนราชการผูจัดการประชุมระหวางประเทศไดรับความชวยเหลือ คาใชจาย จากสวนราชการหรือหนว ยงานในประเทศหรือตางประเทศ ใหเบิกจายคาใชจายสมทบเฉพาะในสวน ท่ขี าดไดตามระเบยี บนี้
ขอ ๓๙ กรณีสวนราชการประสงคจะจางจัดการประชุมระหวางประเทศก็ใหดําเนินการได โดยใหอยูในดุลพินิจของหัวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ และใหใชใบเสร็จของผูรับจาง จดั การประชมุ ระหวา งประเทศเปน หลักฐานการเบิกจาย
เลม ๑๒๓ ตอนพเิ ศษ ๙๘ ง หนา ๒๙ ๒๒ กันยายน ๒๕๔๙ ราชกจิ จานุเบกษา บทเฉพาะกาล
ขอ ๔๐ กรณีสวนราชการเบิกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุม ระหวา งประเทศตามระเบยี บหรือหลกั เกณฑท่ีใชบังคับอยูในวันที่ระเบียบนี้ใชบังคับ หรือตามท่ีไดรับ อนุมัติจากกระทรวงการคลังกอนวันที่ระเบียบนี้ใชบังคับ ใหดําเนินการตอไปตามระเบียบหรือ หลกั เกณฑหรอื ตามท่ีไดร ับอนุมัตจิ ากกระทรวงการคลงั ตอไปจนแลวเสรจ็
ประกาศ ณ วนั ท่ี ๖ กนั ยายน พ.ศ. ๒๕๔๙ ทนง พิทยะ
รัฐมนตรวี าการกระทรวงการคลัง
อัตราคา อาหารใ (บาท : ว
การฝก อบรมในสถานทข่ี องสว นราชการ รัฐวิสาห หรอื หนวยงานอนื่ ของรฐั
ระดบั การฝก อบรม ในประเทศ จดั ครบทกุ มอื้ จัดไมครบทุกมื้อ ในตา งประ
๑. การฝกอบรมระดับตน ไมเ กิน ๕๐๐ ไมเกิน ๓๐๐ ไมเ กิน ๒, การฝ กอบรมระดั บกลาง แ ล ะ ก า ร ฝ ก อ บ ร ม บคุ คลภายนอก
๒.การฝก อบรมระดับสงู ไมเ กนิ ๗๐๐ ไมเ กิน ๕๐๐ ไมเ กนิ ๒,
บัญชีหมายเลข ๑
ในการฝก อบรม
วนั : คน)
หกจิ การฝกอบรมในสถานทขี่ องเอกชน
ในประเทศ ะเทศ ในตางประเทศ
จดั ครบทกุ มอื้ จดั ไมค รบทกุ มอ้ื
,๕๐๐ ไมเกิน ๘๐๐ ไมเ กนิ ๖๐๐ ไมเ กนิ ๒,๕๐๐
,๕๐๐ ไมเ กนิ ๑,๐๐๐ ไมเ กนิ ๗๐๐ ไมเ กิน ๒,๕๐๐
บญั ชีหมายเลข ๒
อัตราคา เชาทพ่ี ักในการฝกอบรมในประเทศ
(บาท : วนั : คน)
ระดับการฝก อบรม คา เชา หอ งพกั คนเดยี ว คา เชา หอ งพกั คู ไมเกนิ ๑,๒๐๐ ไมเ กิน ๗๕๐ ๑. การฝก อบรมระดับตน การฝก อบรมระดบั กลางและ ไมเ กนิ ๒,๐๐๐ ไมเ กิน ๑,๑๐๐ การฝกอบรมบคุ คลภายนอก
๒. การฝกอบรมระดบั สงู
หมายเหตุ : คา เชา หอ งพักคนเดียว หมายความวา คา ใชจ า ยในการเชา หอ งพักหนง่ึ หองทส่ี ถานทีพ่ กั แรมเรียกเก็บ กรณที ่ีผูเชา เขาพกั เพยี งคนเดียว
คาเชา หองพกั คู หมายความวา คา ใชจ า ยในการเชา หอ งพกั ทสี่ ถานทพ่ี กั แรมเรียกเกบ็ กรณที ่ีผูเชาเขา พกั รวมกนั ตงั้ แตส องคนขน้ึ ไป
อตั ราคาเชา ท่พี กั ในการฝ (บาท : ว
ประเภท ก.
ระดบั การฝก อบรม คาเชา หอ งพกั คาเชา หอ งพกั คู คนเดยี ว ๑. การฝก อบรมระดับตน และ การฝก อบรมระดบั กลาง ไมเกิน ๖,๐๐๐ ไมเ กนิ ๔,๒๐๐
๒. การฝกอบรมระดบั สูง ไมเ กนิ ๘,๐๐๐ ไมเ กิน ๕,๖๐๐
หมายเหตุ : (๑) คาเชาหองพักคนเดยี ว หมายความวา คา ใชจ ายในการเชาห (๒) คาเชา หองพักคู หมายความวา คาใชจ ายในการเชา หองพ (๓) ประเภท ก. ประเภท ข. และ ประเภท ค. หมายถงึ ปร
บญั ชีหมายเลข ๓
ฝกอบรมในตางประเทศ
วัน : คน)
ประเภท ข. ประเภท ค.
คาเชา หอ งพกั คา เชา หอ งพกั คาเชาหองพกั คู คาเชาหองพกั คู
คนเดียว คนเดียว
ไมเ กนิ ๔,๐๐๐ ไมเกนิ ๒,๘๐๐ ไมเกิน ๒,๔๐๐ ไมเ กิน ๑,๗๐๐
ไมเกนิ ๕,๖๐๐ ไมเกิน ๓,๙๐๐ ไมเ กิน ๓,๖๐๐ ไมเ กนิ ๒,๕๐๐
หองพกั หน่ึงหอ งทสี่ ถานที่พักแรมเรียกเก็บกรณที ่ีผูเชา เขาพกั เพยี งคนเดียว พกั ทส่ี ถานท่พี ักแรมเรยี กเกบ็ กรณที ผี่ เู ชาเขา พกั รวมกนั ต้งั แตสองคนขน้ึ ไป ระเทศ รัฐ เมอื ง ตามบญั ชีแนบทายบญั ชนี ี้
บญั ชีหมายเลข ๔
คา เครื่องแตงตวั ในการเดินทางไปฝกอบรม ในตา งประเทศ
__________________________
๑. รายช่อื ประเทศทไ่ี มส ามารถเบกิ จายคาเครอ่ื งแตง ตวั ในการเดนิ ทางไปฝกอบรมในตา งประเทศ (๑) สหภาพพมา (๒) เนการาบรูไนดารสุ ซาลาม (๓) สาธารณรัฐอนิ โดนีเซยี (๔) ราชอาณาจกั รกัมพชู า (๕) สาธารณรฐั ประชาธิปไตยประชาชนลาว (๖) มาเลเซยี (๗) สาธารณรัฐฟล ิปปน ส (๘) สาธารณรฐั สิงคโปร (๙) สาธารณรฐั สังคมนิยมประชาธปิ ไตยศรลี ังกา (๑๐) สาธารณรัฐสงั คมนิยมเวียดนาม (๑๑) สาธารณรัฐหมูเกาะฟจิ (๑๒) ปาปว นวิ กนิ ี (๑๓) รัฐเอกราชซามวั (๑๔) สาธารณรัฐประชาธิปไตยตมิ อร- เลสเต
๒. ขาราชการระดบั ๕ หรอื ตําแหนง ทเี่ ทียบเทา ลงมา ใหเ บิกจา ยคาเครอ่ื งแตง ตวั เหมาจายไดคนละ ๗,๕๐๐ บาท ขา ราชการะดับ ๖ หรือตําแหนง ทเ่ี ทยี บเทา ข้ึนไป ใหเบิกจา ยคาเครอื่ งแตงตัวเหมาจา ยไดค นละ ๙,๐๐๐ บาท
๓. ผูที่เคยไดรับคาเครื่องแตงตัวในการเดินทางไปฝกอบรมในตางประเทศมาแลว หรือเคยไดรับ คาเครอ่ื งแตง ตัวจากสวนราชการ รฐั วสิ าหกจิ หรอื หนวยงานอืน่ ของรฐั ตามกฎหมายหรือระเบยี บอน่ื ใดไมว า จะเบกิ จา ยจาก เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ หรอื เคยไดรับความชวยเหลอื จากหนวยงานใด ๆ ทัง้ ในประเทศและตางประเทศ ถาตองเดินทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหม สี ิทธิเบกิ คาเครอื่ งแตง ตวั ไดอีกเม่ือการเดนิ ทางคร้ังใหมมีระยะหาง จากการเดินทางไปตางประเทศครั้งสุดทายที่ไดรับคาเคร่ืองแตงตัวเกิน ๒ ป นับแตวันท่ีเดินทางออก จากประเทศไทย หรอื มรี ะยะเวลาเกินกวา ๒ ป นับแตวันที่เดินทางกลับถึงประเทศไทยสําหรับผูที่รับราชการ ประจําในตางประเทศ
เลม ๑๒๖ ตอนพเิ ศษ ๑๘๓ ง หนา ๑๐ ๒๒ ธนั วาคม ๒๕๕๒ ราชกิจจานุเบกษา
ระเบยี บกระทรวงการคลัง
วา ดว ยคาใชจายในการฝก อบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒
โดยท่เี ปนการสมควรแกไขเพ่มิ เตมิ ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ เพ่ือใหสอดคลองกับตําแหนงขาราชการพลเรือน ตามพระราชบญั ญัตริ ะเบยี บขาราชการพลเรือน พ.ศ. ๒๕๕๑
อาศัยอํานาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) แหงพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ กระทรวงการคลงั โดยความเหน็ ชอบของคณะรัฐมนตรี จึงกําหนดระเบยี บไว ดังตอ ไปน้ี
ขอ ๑ ระเบียบนี้เรียกวา “ระเบยี บกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒”
ขอ ๒ ระเบียบนใ้ี หใ ชบ ังคับต้ังแตวนั ถดั จากวันประกาศในราชกจิ จานเุ บกษาเปนตน ไป ขอ ๓ ใหยกเลิกบทนิยามคําวา “การฝกอบรมระดับตน” “การฝกอบรมระดับกลาง” “การฝกอบรมระดับสูง” ในขอ ๔ แหงระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชมุ ระหวา งประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใ ชค วามตอ ไปนแี้ ทน “การฝก อบรมประเภท ก” หมายความวา การฝกอบรมท่ผี เู ขารับการฝกอบรมเกินกึ่งหนึ่งเปน บุคลากรของรัฐ ซึ่งเปนขาราชการตําแหนงประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษ ขาราชการตําแหนง ประเภทวิชาการระดบั เชย่ี วชาญและระดับทรงคุณวุฒิ ขาราชการตําแหนงประเภทอํานวยการระดับสูง ขาราชการตาํ แหนงประเภทบรหิ ารระดบั ตนและระดับสูง หรือตาํ แหนงท่เี ทียบเทา “การฝก อบรมประเภท ข” หมายความวา การฝก อบรมที่ผเู ขา รับการฝก อบรมเกินกึ่งหน่ึงเปน บุคลากรของรัฐ ซ่ึงเปนขาราชการตําแหนงประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงานและระดับอาวุโส ขาราชการตําแหนงประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการและระดับชํานาญการพิเศษ ขา ราชการตําแหนง ประเภทอํานวยการระดับตน หรอื ตาํ แหนง ท่ีเทียบเทา ขอ ๔ ใหยกเลกิ ความใน (๓) ของขอ ๑๒ แหงระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจาย ในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวา งประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใชความตอไปนี้แทน
เลม ๑๒๖ ตอนพเิ ศษ ๑๘๓ ง หนา ๑๑ ๒๒ ธันวาคม ๒๕๕๒ ราชกิจจานุเบกษา
“(๓) วิทยากรในการฝกอบรมประเภท ก ใหเทียบเทาขาราชการตําแหนงประเภทบริหาร ระดับสูง สําหรับวิทยากรในการฝกอบรมประเภท ข และวิทยากรในการฝกอบรมบุคคลภายนอก ใหเทียบเทาขาราชการตําแหนงประเภทอํานวยการระดับตน เวนแตวิทยากรที่เปนบุคคลตาม (๑) ท่มี ีระดับตาํ แหนง หรอื ชัน้ ยศสงู กวา ใหใชระดบั ตาํ แหนงหรือช้นั ยศที่สูงกวา นั้นได”
ขอ ๕ ใหยกเลิกความในขอ ๑๓ แหงระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจาย ในการ ฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใ ชความตอ ไปนแ้ี ทน
“ขอ ๑๓ การเทยี บตําแหนง ของบุคคลตามขอ ๑๑ (๔) ที่มิไดเปนบุคลากรของรัฐ เพ่ือเบิกจาย คาใชจา ยตามระเบียบน้ี ใหสว นราชการผูจัดการฝก อบรมเทยี บตําแหนงได ดังนี้
(๑) ผเู ขารบั การฝก อบรมในการฝกอบรมประเภท ก ใหเทียบไดไมเกินสิทธิของขาราชการ ตาํ แหนงประเภทบริหารระดับสงู
(๒) ผเู ขา รบั การฝกอบรมในการฝกอบรมประเภท ข ใหเทียบไดไมเกินสิทธิของขาราชการ ตําแหนง ประเภทอาํ นวยการระดบั ตน”
ขอ ๖ ใหย กเลิกความใน (ก) และ (ข) ของขอ ๑๖ (๒) แหงระเบียบกระทรวงการคลัง วา ดว ยคาใชจ ายในการฝก อบรม การจดั งาน และการประชุมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใช ความตอไปนี้แทน
“(ก) วิทยากรที่เปนบุคลากรของรัฐ ใหไดรับคาสมนาคุณวิทยากรสําหรับ การฝกอบรม ประเภท ก ไมเกินชั่วโมงละ ๘๐๐ บาท สําหรับการฝกอบรมประเภท ข และการ ฝกอบรมบคุ คลภายนอก ไมเกินชวั่ โมงละ ๖๐๐ บาท
(ข) วิทยากรที่มิใชบุคคลตามขอ (ก) ใหไดรับคาสมนาคุณวิทยากรสําหรับ การฝก อบรม ประเภท ก ไมเกินช่ัวโมงละ ๑,๖๐๐ บาท สําหรับการฝกอบรมประเภท ข และการ ฝกอบรมบุคคลภายนอก ไมเกินชัว่ โมงละ ๑,๒๐๐ บาท”
ขอ ๗ ใหยกเลิกความในขอ ๑๘ แหงระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจาย ในการ ฝกอบรม การจดั งาน และการประชุมระหวา งประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใ ชความตอ ไปนแ้ี ทน
“ขอ ๑๘ ในโครงการหรือหลักสูตรการฝกอบรมที่มีการจัดท่ีพักและออกคาเชาที่พักใหแก บคุ คลตามขอ ๑๑ ใหส ว นราชการผจู ัดการฝกอบรมเบิกจายคาเชาท่ีพักไดเทาที่จายจริงแตไมเกินอัตรา คา เชาท่พี กั ตามบัญชีหมายเลข ๒ และบัญชหี มายเลข ๓ ทา ยระเบยี บนี้ และตามหลักเกณฑ ดงั นี้
(๑) การจัดที่พักใหแกผูเขารับการฝกอบรม สําหรับการฝกอบรมประเภท ข และการ ฝกอบรมบุคคลภายนอก ใหพักรวมกันต้ังแตสองคนขึ้นไปโดยใหพักหองพักคู เวนแตเปนกรณีที่ไม เหมาะสมหรือมีเหตุจําเปนไมอาจพักรวมกับผูอื่นได หัวหนาสวนราชการผูจัดการฝกอบรมอาจจัดให พกั หองพักคนเดยี วได
เลม ๑๒๖ ตอนพเิ ศษ ๑๘๓ ง หนา ๑๒ ๒๒ ธนั วาคม ๒๕๕๒ ราชกจิ จานเุ บกษา
(๒) การจัดที่พักใหแกผูสังเกตการณหรือเจาหนาที่ตําแหนงประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงานและระดับอาวุโส ตําแหนงประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการและ ระดับชํานาญการพเิ ศษ ตําแหนงประเภทอาํ นวยการระดับตน หรือตําแหนงท่ีเทียบเทา ใหพักรวมกัน ต้งั แตสองคนข้นึ ไปโดยใหพกั หอ งพกั คู เวน แตเปนกรณีท่ีไมเหมาะสมหรือมีเหตุจําเปนไมอาจพักรวม กับผูอนื่ ได หวั หนาสว นราชการผูจัดการฝกอบรมอาจจัดใหพักหองพักคนเดียวได สวนผูสังเกตการณ หรอื เจาหนาท่ีตาํ แหนงประเภทท่ัวไประดับทักษะพิเศษ ตําแหนงประเภทวิชาการระดับเช่ียวชาญและ ระดบั ทรงคณุ วุฒิ ตาํ แหนงประเภทอํานวยการระดับสูง ตาํ แหนงประเภทบริหารระดับตนและระดับสูง หรอื ตําแหนง ท่ีเทียบเทา จะจดั ใหพ ักหอ งพักคนเดียวก็ได”
ขอ ๘ ใหยกเลิกความในขอ ๑๙ แหงระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการ ฝก อบรม การจัดงาน และการประชมุ ระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใ ชความตอไปน้แี ทน
“ขอ ๑๙ กรณีสวนราชการผูจัดการฝกอบรมจัดยานพาหนะในการฝกอบรมและออกคา ยานพาหนะสาํ หรบั บคุ คลตามขอ ๑๑ ใหเปน ไปตามหลกั เกณฑ ดังนี้
(๑) กรณีใชยานพาหนะของสวนราชการผูจัดการฝกอบรม หรือกรณียืมยานพาหนะ จากสวนราชการหรอื หนว ยงานอื่น ใหเบกิ คา นํา้ มันเชอื้ เพลงิ ไดเ ทา ทจี่ ายจรงิ
(๒) กรณใี ชยานพาหนะประจาํ ทางหรอื เชาเหมายานพาหนะ ใหจัดยานพาหนะ โดยอนุโลม ตามสิทธิของขาราชการตามพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทางไปราชการ โดยใหเบิกจายได เทา ท่จี า ยจริงตามความจําเปนและประหยดั ดงั นี้
(ก) การฝก อบรมประเภท ก ใหจัดยานพาหนะตามสิทธิของขา ราชการตาํ แหนงประเภท บริหารระดับสงู เวน แตก รณีเดนิ ทางโดยเคร่ืองบนิ ใหใชชั้นธุรกิจ กรณีที่ไมสามารถเดินทางโดยชั้นธุรกิจ ใหเ ดนิ ทางโดยช้นั หน่ึง
(ข) การฝกอบรมประเภท ข ใหจัดยานพาหนะตามสิทธิของขา ราชการตําแหนงประเภท อํานวยการระดบั ตน
(ค) การฝกอบรมบุคคลภายนอก ใหจัดยานพาหนะตามสิทธิของขาราชการ ตําแหนง ประเภทท่วั ไประดบั ปฏบิ ตั ิงาน”
ขอ ๙ ใหยกเลิกความในบญั ชีหมายเลข ๑ บัญชหี มายเลข ๒ บัญชหี มายเลข ๓ และบัญชี หมายเลข ๔ ทายระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจัดงาน และการ ประชุมระหวา งประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใ ชค วามตอ ไปนี้แทน
๒๒ ธันวาคม ๒๕๕๒ บญั ชีหมายเลข ๑ อัตราคา อาหารในการฝก อบรม
(บาท : วัน : คน)
การฝก อบรมในสถานที่ของสว นราชการ รฐั วสิ าหกิจ การฝกอบรมในสถานท่ขี องเอกชน หรือหนวยงานอนื่ ของรฐั ระดับการฝกอบรม ในประเทศ ในประเทศ จัดครบทุกม้อื จัดไมครบทุกมื้อ ในตา งประเทศ ในตางประเทศ
หนา ๑๓ จัดครบทุกม้ือ จดั ไมค รบทุกมื้อ ราชกิจจานุเบกษา ๑. การฝก อบรมประเภท ก ไมเกนิ ๗๐๐ ไมเ กนิ ๕๐๐ ไมเกนิ ๒,๕๐๐ ไมเกนิ ๑,๐๐๐ ไมเ กนิ ๗๐๐ ไมเกิน ๒,๕๐๐
๒. การฝก อบรมประเภท ข ไมเ กิน ๕๐๐ ไมเ กนิ ๓๐๐ ไมเกนิ ๒,๕๐๐ ไมเ กนิ ๘๐๐ ไมเกนิ ๖๐๐ ไมเ กิน ๒,๕๐๐ และการฝกอบรมบคุ คลภายนอก
เลม ๑๒๖ ตอนพิเศษ ๑๘๓ ง
เลม ๑๒๖ ตอนพเิ ศษ ๑๘๓ ง หนา ๑๔ ๒๒ ธันวาคม ๒๕๕๒ ราชกิจจานุเบกษา คา เชา หองพักคู
บัญชหี มายเลข ๒
อตั ราคา เชา ท่พี ักในการฝก อบรมในประเทศ
(บาท : วัน : คน)
ระดับการฝกอบรม คาเชา หองพักคนเดยี ว
๑. การฝกอบรมประเภท ก ไมเกิน ๒,๐๐๐ บาท ไมเกนิ ๑,๑๐๐ บาท
๒. การฝกอบรมประเภท ข ไมเกิน ๑,๒๐๐ บาท ไมเกิน ๗๕๐ บาท
และการฝก อบรมบุคคลภายนอก
หมายเหตุ :- คา เชาหองพักคนเดยี ว หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพักหนึ่งหองที่สถานที่พักแรมเรียกเก็บ กรณีที่ผูเชา เขา พักเพียงคนเดยี ว
คา เชา หอ งพกั คู หมายความวา คาใชจ ายในการเชา หองพกั ทีส่ ถานที่พกั แรมเรียกเก็บกรณีท่ีผูเชาเขาพัก รวมกนั ต้งั แตสองคนข้นึ ไป
๒๒ ธันวาคม ๒๕๕๒ บญั ชหี มายเลข ๓ อตั ราคาเชา ท่ีพักในการฝกอบรมในตางประเทศ
(บาท : วัน : คน)
ประเภท ก.* ประเภท ข.* ประเภท ค.*
ระดับการฝก อบรม คา เชาหองพกั คา เชาหองพกั คู คา เชาหองพัก คาเชา หอ งพกั คู คาเชา หอ งพกั คาเชาหอ งพักคู
หนา ๑๕ คนเดยี ว คนเดียว คนเดียว ราชกิจจานุเบกษา ๑. การฝกอบรมประเภท ก ไมเกิน ๘,๐๐๐ ไมเกิน ๕,๖๐๐ ไมเ กิน ๕,๖๐๐ ไมเกิน ๓,๙๐๐ ไมเกนิ ๓,๖๐๐ ไมเ กิน ๒,๕๐๐
๒. การฝกอบรมประเภท ข ไมเกิน ๖,๐๐๐ ไมเกิน ๔,๒๐๐ ไมเกนิ ๔,๐๐๐ ไมเ กนิ ๒,๘๐๐ ไมเ กนิ ๒,๔๐๐ ไมเกิน ๑,๗๐๐